B. STRUKTUR ORGANISASI BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASSET DAERAH BPKAD KABUPATEN TAPANULI SELATAN
Struktur organisasi merupakan wadah bagi sekelompok orang yang bekerja sama dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Struktur organisasi
menyediakan pengadaan personil yang memegang jabatan tertentu dimana masing- masing diberi tugas wewenang dan tanggung jawab sesuai jabatannya. Hubungan
kerja dalam organisasi dituangkan dalam struktur dimana merupakan gambaran sistematis tentang hubungan kerja dari orang-orang yang menggerakkan organisasi
dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditentukan. Struktur organisasi diharapkan akan dapat memberikan gambaran tentang
pembagian tugas, wewenang, tanggung jawab serta hubungan antar bagian berdasarkan susunan tingkat hierarki. Struktur organisasi juga diharapkan dapat
menetapkan sistem hubungan dalam organisasi yang menghasilkan tercapainya komunikasi, koordinasi, dan integrasi secara sfisien dan efektif dari segenap kegiatan
organisasi baik secara vertical maupun horizontal. Organisasi yang dimaksud untuk membina keharmonisan kerja, agar pekerjaan
dapat dilaksanakan secara teratur dan penuh tanggung jawab. Sehingga rencana kerjadapat dilaksanakan dengan baik dan tujuan yang diinginkan dapat tercapai
dengan hasil yang maksimal. Dengan berdasarkan Keputusan Bupati Tapanuli Selatan Nomor 061.1 843 2008
tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural Badan Pengelola Keuangan Dan Asset Daerah terdiri dari :
Universitas Sumatera Utara
SUSUNAN ORGANISASI BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASSET DAERAH BPKAD KABUPATEN TAPANULI SELATAN
1. Kepala Badan
2. Sekretaris membawahi :
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
b. Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan; dan
c. Sub Bagian Pengendalian dan Pengawasan Internal.
3. Bidang Pengelolaan Keuangan membawahi :
a. Sub Bidang Anggaran;
b. Sub Bidang Perbendaharaan Gaji dan Belanja Daerah; dan
c. Sub Bidang Pembayaran
4. Bidang Pengelolaan Asset dan Akutansi membawahi :
a. Sub Bidang Akutansi;
b. Sub Bidang Pengelolaan Asset; dan
c. Sub Bidang Penyusunan Laporan Keuangan.
5. Bidang Penetapan membawahi :
a. Sub Bidang Pendataan dan Evaluasi.
b. Sub Bidang Penetapan dan Penghitungan PAD; dan
c. Sub Bidang Penghitungan Bagi Hasil.
6. Bidang Penagihan dan Penertiban
a. Sub Bidang Penagihan PAD;
Universitas Sumatera Utara
b. Sub Bidang Penagihan Bagi Hasil; dan
c. Sub Bidang Penertiban.
7. Unit Pelaksana Teknis UPT.
8. Kelompok Jabatan Fungsional.
C. URAIAN TUGAS DAN FUNGSI BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASSET DAERAH BPKAD KABUPATEN TAPANULI SELATAN
Adapun uraian Tugas dan Fungsi sebagai berikut :
1. Kepala Badan
Kepala Badan mempumyai tugas : a.
Menyusun dan melaksanakan kebijakan pengelolaan keuangan daerah. b.
Menyusun rancangan APBD dan rancangan Perubahan APBD. c.
Melaksanakan koordinator pemungutan pendapatan daerah yang telah ditetapkan dengan Peraturan Daerah.
d. Melaksanakan fungsi Bendahara Umum Daerah.
e. Menyimpan seluruh bukti asli kepemilikan daerah.
f. Menyusun laporan keuangan daerah dalam rangka pertanggungjawaban
pelaksanaan APBD. g.
Melaksanakan tugas ketatausahaan Badan. h.
Melaksanakan tugas lainnya berdasarkan kuasa yang dilimpahkan oleh Kepala Daerah.
Universitas Sumatera Utara
2. Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas : a.
melaksanakan pelayanan pimpinan dan pelayanan umum. b.
Melaksanakan administrasi surat-menyurat. c.
Menyusun kebutuhan atas peralatan kerja dan perlengkapan kantor. d.
Melaksanakan fungsi administrasi, kepegawaian. e.
Melaksanakan fungsi tata usaha keuangan. f.
Melaksanakan perencanaan, pengawasan dan pengendalian internal. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, Sekretaris dibantu oleh :
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian , mempunyai tugas : 1.
Mengelola surat masuk dan surat keluar. 2.
Merencanakan kebutuhan peralatan dan perlengkapan kantor. 3.
Melaksanakan pemeliharaan alat-alat kantor dan barang inventaris. 4.
Melaksanakan pemesanan karcis, blanko, dan formulir pajakretribusi. 5.
Menjaga dan memelihara lingkungan kerja kantor. 6.
Melaksanakan pencatatan dan membuat laporan kehadiran pegawai. 7.
Membuat Daftar Urut Kepangkatan. 8.
Merencanakan kebutuhan pendidikan dan latihan terhadap pegawai. 9.
Mengupayakan peningkatan kesejahteraan pegawai. b. Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan, mempunyai tugas :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran.
2. Membuat perttanggungjawaban pengeluaran keuangan.
Universitas Sumatera Utara
3. Membuat Laporan Keuangan atas penggunaan dana.
4. Menyusun Rancangan Peraturan Daerah tentang Pendapatan Daerah.
c. Sub Bagian Pengendalian dan Pengawasan Internal, mempunyai tugas : 1.
Melaksanakan perencanaan pemantauan kegiatan. 2.
Menyusun analisa, evaluasi dan laporan terhadap hasil kinerja. 3.
Melaksanakan evaluasi dan pengawasan pendapatan daerah. 4.
Mengevaluasi terhadap keberhasilan sistem dan mekanisme.
3. Bidang Pengelola Keuangan
Kepala Bidang Pengelola Keuangan mempunyai tugas : a.
Menyusun rancangan APBD dan rancangan Perubahan APBD sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pemerintahan dan kemampuan pendapatan
daerah. b.
Meneliti Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran SKPD sebagai dasar pelaksanaan anggaran oleh
pengguna anggaran. c.
Menerbitkan Surat Penyediaan Dana SPD dan Surat Perintah Pencairan Dana SP2D.
Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, Bidang Pengelola Keuangan dibantu oleh :
a. Sub Bidang Anggaran, mempunyai tugas : 1.
Menyusun rancangan APBD dan rancangan perubahan APBD.
Universitas Sumatera Utara
2. Menyusun Nota Keuangan yang akan disampaikan kepada Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah dan petunjuk-petunjuk tentang pelaksanaan anggaran. 3.
Meneliti Dokumen Pelaksanaan Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran SKPD.
4. Menyiapkan dan menerbitkan Surat Penyediaan Dana SPD.
5. Mengelola Sistem Informasi Keuangan Daerah.
b. Sub Bidang Perbendaharaan Gaji dan Belanja Daerah, mempunyai tugas : 1.
Meneliti kelengkapan permohonan Surat Permintaan Pembayaran dan Surat Perintah Membayar yang diajukan oleh setiap SKPD.
2. Mencatat dan membukukan Surat Permintaan Pembayaran dan Surat Perintah
Membayar yang telah diterbitkan. 3.
Meneliti Daftar Pembayaran Gaji pada setiap SKPD. 4.
Menyusun statistik keuangan. c. Sub Bidang Pembayaran, memepunyai tugas :
1. Meneliti dan mengkoordinasikan penerimaan dan pengeluaran daerah melalui
rekening Koran Bank Pemerintah yang ditunjuk. 2.
Menyiapkan dan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana SP2D. 3.
Menyiapkan dan menerbitkan surat penolakan penerbitan SP2D. 4.
Mencatat dan membukukan atas SP2D yang telah diterbitkan dan telah dituangkan.
Universitas Sumatera Utara
4. Bidang Pengelolaan Asset dan Akuntansi
Kepala Bidang Pengelola Asset dan Akuntansi mempunyai tugas : a.
Melaksanakan prosedur akuntansi asset meliputi pencatatan dan pelaporan akuntansi atas perolehan, pemeliharaan, rehabilitasi, perubahan klasifikasi dan
penyusutan terhadap asset tetap yang dikuasaidigunakan setiap SKPD. b.
Menyelenggarakan pembukuan atas pendapatan dan pengeluaran Daerah. c.
Melaksanakan verifikasi, evaluasi dan analisis atas laporan pertanggungjawaban bendahara penerimaan dan bendahara pengeluaran pada
setiap SKPD. d.
Menyusun Neraca Daerah. e.
Menyusun bahan Perhitungan APBD. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, Bidang Pengelola Asset dan
Akutansi dibantu oleh : a. Sub Bidang Akuntansi, mempunyai tugas :
1. Melaksanakan pembukuan atas pendapatan dan pengeluaran daerah.
2. Memeriksa laporan pertanggungjawaban penerimaan dan pengeluaran dari
bendahara penerimaan dan bendahara pengeluaran pada setiap SKPD. 3.
Mempersiapkan penerbitan surat pengesahan laporan pertanggungjawaban. 4.
Mempersiapkan laporan neraca daerah. 5.
Mempersiapkan bahan penyusunan Perhitungan APBD. b. Sub Bidang Pengelolaan Asset, mempunyai tugas :
1. Menghimpun data, meneliti dan menilai barang-barang milik daerah.
Universitas Sumatera Utara
2. Menyelenggarakan administrasi dan inventarisasi barang daerah.
3. Menganalisa kebutuhan peralatanbarang daerah.
4. Melaksanakan pembukuan atas benda berharga.
5. Memeriksa tungkul pemakaian benda berharga.
6. Mengelola Sistem Informasi Barang Daerah.
c. Sub Bidang Penyusunan Laporan Keuangan, mempunyai tugas : 1.
Menyusun Laporan Realisasi Pendapatan dan Pengeluaran Daerah. 2.
Membuat laporan perkembangan pendapatan dan pengeluaran daerah. 3.
Menyusun laporan evaluasi pendapatan dan pengeluaran daerah.
5. Bidang Pendataan dan Penetapan Kepala Bidang Pendataan dan Penetapan mempunyai tugas :
a. Melaksanakan penggalian potensi pendapatan daerah melalui upaya
intensifikasi dan ekstensifikasi. b.
Menyusun Rencana Pendapatan Asli Daerah, Bagi Hasil Pusat, Bagi Hasil Provinsi dan lain-lain Pendapatan Daerah yang sah.
c. Melaksanakan Evaluasi terhadap potensi pendapatan daerah.
d. Mengelola Sistem Informasi Pendapatan Daerah.
Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, Bidang Pendataan dan Penetapan dibantu oleh :
a. Sub Bidang Pendataan dan Evaluasi, mempunyai tugas : 1.
Melaksanakan pendaftaran dan Pendataan objeksubjek PAD.
Universitas Sumatera Utara
2. Melaksanakan verifikasi dan pemutakhiran data objeksubjek pajak PAD.
3. Melaksanakan Evaluasi terhadap rencana penerimaan daerah.
b. Sub Bidang Penetapan dan Penghitungan PAD, mempunyai tugas : 1.
Membuat Nota Perhitungan Pajak dan Retribusi Daerah. 2.
Membuat Surat Ketetapan PajakRetribusi Daerah. 3.
Menyampaikan Surat Ketetapan PajakRetribusi Daerah. 4.
Menyusun Rencana Pendapatan Asli Daerah. c. Sub Bidang Penghitungan Bagi Hasil, mempunyai tugas :
1. Menyusun dan menghitung potensi Dana Bagi Hasil Pusat dan Provinsi.
2. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait terhadap rencana penerimaan
Dana Bagi Hasil Pusat dan Dana Bagi Hasil Propinsi. 3.
Menyusun rencana penerimaan DBH Pusat dan DBH Propinsi.
6. Bidang Penagihan dan Penertiban
Kepala Bidang Penagihan dan Penertiban mempunyai tugas : a.
Melaksanakan pemungutan dan Penagihan pendapatan daerah. b.
Melaksanakan pembukuan pendapatan daerah dari objeksubjek pajak. c.
Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait terhadap penerimaan Dana Bagi Hasil Propinsi.
d. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam penegakan Perda.
Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, Bidang Penagihan dan Penertiban dibantu oleh :
Universitas Sumatera Utara
a. Sub Bidang Penagihan PAD, mempunyai tugas : 1.
Melaksanakan penagihan pajak daerah, retribusi daerah dan PAD lainnya yang sah.
2. Melaksanakan pencatatan dan pembukuan PAD per wajib pajak dan objek
pajak. 3.
Membuat daftar tunggakan wajib pajakretribusi daerah. 4.
Memberikan penyuluhan dan sosialisasi terhadap wajib pajakretribusi daerah. 5.
Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dan Bank yang ditunjuk atas penerimaan Daerah.
b. Sub Bidang Penagihan Bagi Hasil, mempunyai tugas : 1.
Melaksanakan pemungutan PBB. 2.
Melaksanakan pencatatan dan pembukuan pembayaran PBB per wajib pajak dan per desakecamatan.
3. Membuat daftar tunggakan Pajak Bumi dan Bangunan.
4. Melaksanakan koordinasi dengan KP. PBB, Kantor Pelayanan Pajak dan
Bank yang ditunjuk atas penerimaan Dana Bagi Hasil Pusat dan Bagi Hasil Propinsi.
5. Memberikan penyuluhan dan sosialisasi kepada wajib pajak PBB.
c. Sub Bidang Penertiban, mempunyai tugas : 1.
Melaksanakan monitoring penyetoran dari pembukuan harianbuku kendali Surat Ketetapan Pajak.
Universitas Sumatera Utara
2. Membuat Daftar dan Menerbitkan Surat PeringatanTeguran terhadap
WPWR yang belum melunasi kewajiban setelah jatuh tempo. 3.
Membuat daftar dan menerbitkan Surat Paksa terhadap WPWR yang belum melunasi kewajiban setelah jatuh tempo.
4. Membuat daftar dan menerbitkan Surat Penyitaan terhadap WPWR yang
belum melunasi hutang pajak setelah jatuh tempo. 5.
Membuat daftar dan menerbitkan Surat Kesempatan terakhir terhadap WPWR yang belum melunasi hutang pajaknya setelah jatuh tempo.
6. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam hal pelaksanaan
penertiban dan penegakan Perda.
7. Unit Pelaksana Tekhnis UPT
Unit Pelaksana Tekhnis Badan adalah Unsur pembantu Kepala Badan yang melaksanakan sebahagian tugas Badan.
Unit Pelaksana Tekhnis Badan dipimpin oleh seorang Kepala Unit Pelaksana Tekhnis Badan yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung
jawab kepada Kepala Badan. Unit Pelaksana Tekhnis Badan dapat dibentuk berdasarkan kebutuhan dan
kemampuan daerah serta kriteria yang ditetapkan berdasarkan peraturan perundang- undangan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
8. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga dalam jenjang fungsional yang berbagai kelompok sesuai bidang keahliannya.
Kelompok Jabatan Fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan, beban kerja ditetapkan oleh Kepala Badan atas persetujuan Bupati.
D. GAMBARAN PEGAWAI DAN ANGGOTA PERSONIL
Kategori