F. Catatan Akuntansi
Catatan akuntansi yang digunakan pada Fakultas Ekonomi USU untuk mencatat transaksi yang mengubah harga pokok aset tetap dan akumulasi
depresiasi aset tetap adalah : 1.
kartu aset tetap, 2.
jurnal umum, 3.
register bukti kas keluar. Kartu Aset Tetap, yaitu catatan akuntansi yang merupakan buku pembantu
aset tetap yang digunakan untuk mencatat secara rinci segala data yang bersangkutan dengan aset tetap tertentu. Jurnal Umum, digunakan untuk mencatat
transaksi harga pokok aset tetap yang telah dibangun, biaya-biaya untuk pemasangan dan pembongkaran aset tetap, penghentian pemakaian aset tetap, dan
depresiasi aset tetap. Register Buku Kas Keluar, digunakan untuk mencatat transaksi pembelian aset tetap dan pengeluaran modal yang berupa pengeluaran
kas. Organisasi harus menyimpan catatan akuntansi dalam bentuk dokumen sumber, jurnal, dan buku besar, catatan ini menjadi jejak audit untuk informasi-
informasi penting yang digunakan untuk menelusuri transaksi dari saat dimulai sampai pada disposisi terakhir.
G. Fungsi yang Terkait dalam Sistem informasi Akuntansi Aset Tetap
Fungsi yang terkait dalam transaksi yang mengubah harga pokok aset tetap dan akumulasi depresiasi aset tetap pada Fakultas Ekonomi USU seperti
disebutkan di bawah ini.
Universitas Sumatera Utara
1. fungsi pemakai,
2. pembantu dekan II,
3. dekan,
4. fungsi pembelian,
5. fungsi penerimaaan,
6. fungsi aset tetap,
7. fungsi keuangan.
Fungsi pemakai, bertanggung jawab mengajukan usulan investasi dalam aset tetap dan mengajukan surat permintaan otorisasi investasi untuk
merealisasikan perolehan aset tetap. Pembantu Dekan II, berfungsi memberikan persetujuan terhadap usulan investasi dan surat permintaan otorisasi reparasi yang
diajukan oleh unit organisasi yang ada di bawah wewenangnya. Dekan, memberikan otorisasi terhadap semua mutasi aset tetap yang dicantumkan dalam
surat permintaan otorisasi investasi dan surat permintaan otorisasi reparasi. Fungsi
pembelian, memilih pemasok dan menerbitkan surat order pembelian pengadaan
aset tetap. Fungsi ini berada di tangan bagian pembelian. Fungsi penerimaan, melakukan pemeriksaan terhadap aset tetap yang diterima dari pemasok yang
hasilnya dicantumkan dalam laporan penerimaan barang. Fungsi aset tetap, bertanggung jawab atas pengelolaan aset tetap pada
Fakultas Ekonomi USU. Fungsi ini memiliki wewenang dalam penempatan, pemindahan, dan penghentian pemakaian aset tetap. Fungsi keuangan,
bertanggung jawab dalam pembuatan dokumen sumber bukti kas keluar dan bukti memorial yang kelak secara rutin akan menghadirkan laporan yang telah
Universitas Sumatera Utara
dikerjakan untuk setiap periode waktunya yang telah ditentukan kemudian untuk pencatatan mutasi aset tetap dan penyelenggaraan buku pembantu aset tetap.
Disamping itu fungsi ini juga bertanggung jawab atas penyelenggaraan jurnal yang bersangkutan dengan asset tetap atau yang lebih umum didengar sebagai
register bukti kas keluar dan jurnal umum.
H. Cara Perolehan Aset Tetap Dan Metode Penyusutan Aset Tetap 1. Cara Perolehan Aset Tetap
Kategori