hampir seluruh data yang diolah baik pada lini – lini fakultas berupa data elektrik. Data-data dan informasi yang dibutuhkan Fakultas Ekonomi diperoleh dengan
mudah dan disimpan dengan aman dengan menggunakan fasilitas dari software- software komputer yang mendukung pengoperasian sistem informasi akuntansi.
Dan akuntan-akuntan yang berasal dari Fakultas Ekonomi USU akan melakukan pekerjaannya dengan sistem informasi akuntansi berbasis komputer.
Pada umumnya saat ini penggunaan atau pengubahan data- data manual sebaiknya dan sudah seharusnya menggunakan atau mengaplikasikan
pengembangan maupun perbaikan dengan menggunakan data elektrik.
2. Pengendalian Internal Menurut Romney dan Steinbart 2006 : 229 edisi 9, pengendalian
internal internal control adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang
dipergunakan untuk menjaga aset, memberikan informasi yang akurat dan andal, mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi, serta
mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan.
Struktur pengendalian interanal internal control structure terdiri dari kebijakan dan prosedur yang dibuat untuk memberikan tingkat jaminan yang
wajar atas pencapaian tujuan tertentu organisasi. Pengendalian internal melaksanakan tiga fungsi penting, yaitu : pengendalian untuk pencegahan
preventive control, pengendalian untuk pemeriksaan detective control, dan pengendalian kolektif corrective control.
Universitas Sumatera Utara
Unsur-unsur pengendalian intern aset tetap yaitu organisasi dan sistem otorisasi.
1. Organisasi, struktur organisasi yang baik adalah struktur organisasi
yang melakukan pemisahan fungsi, berikut diuraikan organisasi sebagai unsur pengendalian intern antara lain :
• fungsi pemakai harus terpakai dari fungsi akuntansi aset
tetap, untuk mengawasi aset tetap dan pemakaiannya, fungsi
yang mencatat semua data yang bersangkutan dengan aset tetap harus dipisah dari fungsi pemakai aset tetap,
• transaksi perolehan, penjualan, penghentian pemakaian aset
tetap harus dilaksanakan oleh lebih dari unit organisasi yang bekerja secara independen, untuk menciptakan pengecekan
intern dalam setiap transaksi yang mengubah aset tetap,unit organisasi dibentuk sedemikian rupa sehingga tidak ada
satupun transaksi yang mengubah aset tetap yang dilaksanakan secara penuh hanya oleh satu unit organisasi
saja. 2.
Sistem otorisasi, sistem otorisasi dirancang untuk memudahkan pengendalian intern terhadap anggaran pengadaan aset tetap, sistem
otorisasi pada Fakultas Ekonomi pengendalian internal aset tetap dilakukan dengan SIA yang diberi nama ”sistem informasi
manajemen dan akuntansi barang milik negara SIMAK- BMN”
yang sudah dirancang khusus oleh Pemerintah Pusat.
Universitas Sumatera Utara
K. Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara
