5. PeralatanInventaris
Inventaris merupakan alat-alat yang digunakan pada Fakultas Ekonomi USU yang berupa inventaris kantor , seperti meja, kursi, komputer, lemari,
arsip dan lain-lain. Serta peralatan perkuliahan seperti LCD projektor, papan tulis, OHP, Screen, AC, pengeras suara, kipas angin, dan alat-alat
lainnya.
C. Penggolongan Aset Tetap
Aset tetap dapat digolongkan dalam dua sudut. Kedua sudut tersebut adalah sudut substansi dan sudut disusutkan atau tidak disusutkan.
1. Sudut substansi, aset tetap menurut sudut substansi dapat dibagi :
b. tangible assets aset berwujud seperti lahan, mesin, gedung dan
peralatan. c.
intagible assets aktva tidak berwujud seperti HGU, HGB, Paten, hak cipta, goodwill, copyright, franchise dan lain-lain.
2. Sudut disusutkan atau tidak disusutkan, aset tetap menurut sudut
disusutkan atau tidak disusutkan dapat dibagi : a.
depreciated plant assets yaitu aset tetap yang disusutkan, seperti building, equipment, machinery, inventaris, jalan dan lain-lain.
b. undepreciated plant assets yaitu aset tetap yang tidak disusutkan,
separti tanah land. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara aset tetap tidak
dikelompokkan secara khusus, tetapi semua aset tetap dicatat dan dipergunakan sebagai mana mestinya karena Fakultas Ekonomi bukan perusahaan tetapi
Universitas Sumatera Utara
lembaga pendidikan dibawah Universitas Sumatera Utara. Semua aset tetap yang dimiliki Fakultas Ekonomi USU merupakan harta kekayaan milik Universitas
Sumatera Utara.
D. Struktur Kode Aset Tetap
Jika perusahaan memiliki berbagai jenis aset tetap di berbagai lokasi, untuk memudahkan identifikasi aset tetap, diperlukan kode yang mampu
memberikan informasi lengkap mengenai aset tetap. Diantara informasi penting yang perlu dicerminkan dalam kode aset tetap adalah, golongan aset tetap, jenis
aset tetap, lokasi portability, tahun perolehan, fungsi yang bertanggung jawab dalam pemakaian aset tersebut. Oleh karena itu, jika perusahaan menggunakan
kode angka kelompok group code, maka berikut ini disajikan struktur kode aset tetap. Contoh penggunaan kode aset tetap disajikan sebagai berikut :
X XX
XX XX
XX XX
Golongan aset tetap Jenis aset tetap
Tahun perolehan Fungsi
Lokasi portability
Aset tetap yang terdapat di Fakultas Ekonomi merupakan Barang Milik Negara BMN. Klasifikasi dan kodefikasi BMN didasarkan pada ketentuan
tentang klasifikasi dan kodefikasi Barang Milik Negara BMN yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
Pada Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi SIMAK Barang Milik Negara BMN, barang dapat diklasifikasi ke dalam: golongan, bidang, kelompok, sub
kelompok dan sub-sub kelompok. Jika terdapat Barang Milik Negara BMN yang belum terdaftar pada
ketentuan tersebut, agar menggunakan klasifikasi dan kode barang yang mendekati jenis dan atau fungsinya. Dalam hal ini pada Fakultas Ekonomi USU
telah menggunakan metode di atas dan dapat dilihat pada pemberian kode sepeda motor seperti di bawah ini,
Sepeda Motor 2.02.01.04.001 Keterangan : 2, alat bergerak.
02, alat angkutan. 01, alat angkutan darat bermotor.
04, sepeda motor. 001, mudah dibawa dengan tangan manusia.
E. Dokumen dalam Sistem informasi Akuntansi Aset Tetap
