B. Rumusan Masalah
Sesuai dengan judul yang diambil maka penulis mengajukan masalah pokok yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini yaitu sejauh mana
pengawasan internal kas baik secara operasional maupun dari sisi pembukuan pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Adapun perumusan masalah yang akan dibahas pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
“ Apakah Sistem Pengawasan Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara sudah
berjalan efektif dan efisien ? “
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan penelitian
Untuk mengetahui apakah sistem pengawasan internal penerimaan dan pengeluaran kas pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
2. Manfaat penelitian
Adapun manfaat penelitian yang ingin dicapai penulis adalah : a.
Bagi peneliti, untuk menambah dan memperluas wawasan penulis mengenai pengawasan internal kas pada masa yang akan datang.
b. Bagi fakultas, dapat digunakan sebagai masukan yang bermanfaat dalam
melaksanakan pengawasan internal kas pada masa yang akan datang. c.
Bagi pembaca, dapat digunakan sebagai bahan penambah ilmu pengetahuan, serta dapat dijadikan sebagai bahan perbandingan untuk
melakukan penelitian dimasa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal survey observasi
Penelitian ini dilakukan di fakultas ilmu budaya Universitas Sumatera Utara Jalan Universitas No. 19 Kampus Universitas Sumatera Utara.
Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini :
Tabel 1.1 Jadwal penelitian
No KEGIATAN JUNI 2014
JULI 2014 I II III
IV I II 1 Pengesahan
Tugas Akhir
2 Pengajuan Judul
3 Permohonan Izin Riset
4 Penunjukan Dosen
Pembimbing 5 Pengumpulan
Data 6
Penyusunan Tugas Akhir 7
Bimbingan Tugas Akhir
8 Penyelesaian Tugas
Akhir
Universitas Sumatera Utara
2. Rencana isi
Penulis akan memberikan gambaran rencana isi yang membuat lebih terarahnya penulisan.Tugas Akhir ini penulis membagi luas
pembahasan tugas akhir ini dalam empat 4 bab, yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap denga tujuan agar
penulisan tugas akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis.Adapun uraiannya adalah sebagai berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan
dan manfaat penelitian dan rencana penulisan.
BAB II : FAKULTAS ILMU BUDAYA USU
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai sejarah ringkas FIB USU, struktur organisasi, job
description, jaringan kegiatan, kinerja terkini, serta rencana kegiatan Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara.
BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS
PADA FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.
Pada bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai pengertian,tujuan, dan unsur – unsur
pengawasan internal kas, serta prosedur dan sistem
Universitas Sumatera Utara
pengawasan internal kas yang diterapkan oleh instansi.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Sebagaiman akhir dari tugas ini, maka penulis akan mengambil kesimpulan dari penelitian yang
dilakukan pada Fakultas Ilmu Budaya USU dan beberapa saran yang mungkin akan bermanfaat
bagi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
BAB II FAKULTAS LMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A.
Sejarah Ringkas
Berdirinya Fakultas Ilmu Budaya adalah hasil pemekaran dari Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat.Pada awalnya, Fakultas
Hukum dan Pengetahuan Masyarakat memiliki salah satu jurusan yaitu Sastra Indonesia. Pembukaan Jurusan Sastra Indonesia di Fakultas
tersebut didasarkan pada surat keputusan Presiden USU No. D508OUpendK tanggal 23 Maret 1965.Beberapa bulan setelah jurusan
ini dibuka, berkembang pemikiran dari sejumlah dosen fakultas tersebut bahwa jurusan Sastra Indoneis ini akan sulit berkembang apabila tetap
dikelola oleh Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat. Pemikiran untuk memisahkan Jurusan Sastra Indonesia dari Fakultas Hukum dan
Pengetahuan Masyarakat semakin lama semakin sering dikemukakan dalam berbagai kesempatan khususnya oleh Mr. Mahadi.Ide ini ternyata
mendapat sambutan baik, bukan hanya dari dosen-dosen dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tetapi juga dari dosen-dosen luar
yaitu dari Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan IKIP Medan. Untuk merealisasi gagasan Pembukaan Fakultas Sastra melalui
pemekaran Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat, sebanyak 12 orang dosen yang membentuk sebuah panitia pembukaan Fakultas Sastra
dengan susunan sebagai berikut : Ketua : Prof. Mahadi, S.H.
7
Universitas Sumatera Utara
Sekretaris : Dr. Septy Ruzui Anggota : 1. Drs. Sabaruddin Ahmad
2. T. Mahmuddin 3. Drs. Rustam Amir Effendi, M.A.
4. Drs. Burhanuddin Ch. Usman 5. Prof. A. Hamid Hasan Lubis
Panitia ini kemudian secara efektif melakukan penjajagan kepada pemerintah pusat khususnya kepada Kementerian Perguruan Tinggi dan
Ilmu Pengetahuan untuk melakukan pertimbangan terhadap pembukaan fakultas ini berdasarkan masukan-masukan yang disampaikan oleh
panitia. Kerja keras panitia ternyata tidak sia-sia.Tanpa menunggu waktu
yang lama, Menteri Perguruan Tinggi menyatakan persetujuannya terhadap pembukaan Fakultas Sastra, dengan mengeluarkan surat
keputusan No. 1901965 tanggal 25 Agustus 1965 tentang Pembukaan Fakultas Sastra di Universitas Sumatera Utara. Dalam surat keputusan
tersebut, dijelaskan bahwa hanya ada satu jurusan yang dibuka yaitu Jurusan Bahasa dan Sastra Indonesia.Peresmian dilakukan oleh Menteri
Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan Brigjend Dr. Syarif Thayeb di Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat.
Mengingat fasilitas bangunan untuk fakultas yang baru ini belum ada maka kegiatan administrasi dilakukan di Gedung Biro Presidium
USU dan kegiatan akademi perkuliahan dan lain-lain direncanakan akan
Universitas Sumatera Utara
diselenggarakan di Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat dimana jurusan Sastra Indonesia selama ini telah menyeleggarakan
perkuliahannya. Sebagai pimpinan fakultas, Rektor USU mengangkat Dr. Septy
Ruzui sebagai Dekan dan Drs. Sety Ruzui sebagai Dekan dan Drs. Ruztam Amir Effendi, M.A. , Drs. Burhanuddin Ch. Usman dan Drs. A.
Hamid Hasan Lubis masing-masing sebagai Pembantu Dekan I, II, dan III. Tenaga-tenaga pengajar berjumlah 12 orang yang sebagian besar
berasal dari IKIP Medan. Keseluruhan tenaga pengajar yang direkrut termasuk unsur pimpinan adalah :
1. Dr. Septy Ruzui
2. Drs. Rustam Amir Effendi, M.A.
3. Drs. Burhanuddin Ch. Usman
4. Prof. A. Hamid Hasan Lubis
5. Drs. Payung Bangun
6. Drs. Ismusila Mulyono
7. Drs. Tasrir Ismail, B.A.
8. Drs. Abdullah Ja’cub J.A.
9. Hayati Chalil, B.A.
10. Drs. Chairuddin Rahman
11. Drs. Sabaruddin Ahmad
Satu tahun setelah Fakultas Sastra berdiri maka jumlah jurusan bertambah dengan diperolehnya ijin membuka Jurusan Sastra Inggris
Universitas Sumatera Utara
yang dibuka pada tahun 1966 dan Jurusan Sejarah yang dibuka pada tahun 1968.Jurusan Sejarah yang merupakan jurusan ketiga selama dua
tahun belum dapat beroperasi karena belum ada calon mahasiswa yang mendaftarkan diri.Pada tahun 1970 beberapa mahasiswa telah terdaftar
sehingga ketiga jurusan telah menjalankan kegiatan akademik secara penuh.
Kemajuan-kemajuan tersebut antara lain ialah pembukaan Jurusan Sastra Daerah untuk Sastra Melayu dan Sastra Daerah untuk Sastra Batak
pada tahun 1979. Disamping itu, pada tahun yang sama juga dibuka jurusan etnomusikologi yang merupakan satu-satunya jurusan musik etnis
tradisional di Indonesia hingga tahun 1989.Pada tahun 1980 beberapa jurusan lain dibuka yaitu Bahasa Arab, Antropologi dan Ilmu
Perpustakaan. Pada tahun 1980, Jurusan Antropologi dipindahkan hak pengasuhannya dari Fakultas Sastra ke Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik berdasarkan surat Keputusan Rektor USU No. 163PT05SK86 tanggal 4 Mei 1986.
Pada tahun 1986 Fakultas Ilmu Budaya mendapat bantuan dari Pemda Kotamadya Medan berupa satu unit gedung untuk perkuliahan
praktek Jurusan Etnomusikologi. Selanjutnya pada tahun 1987 serentak Fakultas Sastra USU membuka Program Studi D3 Bahasa Jepang, D3
Perpustakaan, D3 Bahasa Inggris dan D3 Pariwisata tetapi tahun 1987 baru keluar Surat Keputusan Mendikbud sesuai dengan SK Dirjend. Dikti
Depdikbud RI Nomor :
Universitas Sumatera Utara
1. 23DiktiKep1987 tanggal 13 Juni 1987 untuk Program Studi D3
Bahasa Jepang. 2.
25DiktiKep1987 tanggal 13 Juni 1987 untuk Program Studi D3 Pariwisata.
3. 26DiktiKep1987 tanggal 13 Juni 1987 untuk Program Studi D3
Bahasa Inggris. Tahun 2000 dibuka program studi S1 Sastra Jepang dan Program
Studi Ekstensi dan tahun berikutnya 2002 dibuka lagi S1 Ilmu Perpustakaan dan juga Program Studi Ekstensi sesuai dengan SK Ditjend
DIKTI Nomor295DiktiKep2000 untuk kelas Reguler dan Ekstensi. Kemudian pada tahun 2001 dibuka lagi Program Studi S1 Ilmu
Perpustakaan untuk kelas Reguler dan Ekstensi . Pada tahun 2003 fakultas mendapat tambahan satu unit gedung eks
USU Press yang pada tahun 20042005 digunakan untuk gedung perkuliahan dan administrasi Program Studi S1 Sastra Jepang, Reguler
Mandiri, D3 Bahasa Jepang dan D3 Pariwisata.Untuk memenuhi kebutuhan masyarakat, Fakultas Sastra USU pada tahun 2007 membuka
S1 Sastra China baik Program Reguler maupun program Mandiri. Kemudian Fakultas Ilmu Budaya berlanjut pada tahun 2009
membuka satu Program Studi Penciptaan dan Pengkajian Seni Jenjang Magister S2 Universitas Sumatera Utara.Program Studi ini merupakan
satu-satunya di Indonesia yang dikembangkan sesuai era kemajuan pembangunan di bidang Etnomusikologi. Proses penerimaan siswa untuk
Universitas Sumatera Utara
program S2 ini mulai dibuka pada bulan Juli 2009 sampai bulan Agustus 2009 dengan menerima sebanyak 18 orang siswa.Program Studi
Penciptaan dan Pengkajian Seni jenjang Magister S2 USU ini sendiri disahkan oleh Rektor USU pada tanggal 11 Mei 2009 berdasarkan Surat
Keputusan Rektor No. 924H5.1.RSKPRS 2009. Selanjutnya pada tanggal 5 April tahun 2011 Fakultas Sastra
berubah nama menjadi Fakultas Ilmu Budaya sesuia dengan SK Rektor Universitas Sumatera Utara No. 981H5.1RSKPRS2011. Sebagai
bentuk dari upaya fakultas dalam meningkatkan kualitas dan pengembangan maka pada tahun 2012 berdiri lagi 1 Program Magister
baru yaitu Program Magister Ilmu Sejarah berdasarkan SK Rektor No. 1217UN5.1.RSKPRS2012 tertanggal 23 Agustus 2012.
Pada tanggal 12 Juni 2013 berdasarkan Keputusan Rektor No. 937UN.5.1SKSPB2013 tentang pengelolaan Program Studi Magister
Ilmu Linguistik dan Doktor Ilmu Linguistik dialihkan dari sekolah Pascaserjana USU ke Fakultas Ilmu Budaya USU. Dengan demikian
jumlah Program Studi Magister yang ada di Fakultas Ilmu Budaya bertambah menjadi 3 dan 1 tambahan Program Doktor.Setelah perubahan
tersebut maka nama Program Studi Magister Linguistik berubah menjadi Program Studi Magister Ilmu Fakultas Ilmu Budaya USU dan Program
Studi Doktor Linguistik berubah menjadi Program Studi Doktor Ilmu Linguistik Fakultas Ilmu Budaya USU.
Universitas Sumatera Utara
Pada Tahun Akademi 20102011 Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara memiliki 2.217 mahasiswa, 164 staf pengajar
tetap, 32 pegawai tetap, 20 honorer dan telah menghasilkan alumni 9856 orang.Program Studi yang ditawarkan saat ini yaitu 2 dua Program Studi
Magister, 10 sepuluh Program Sarjana Reguler, 3 tiga Program Sarjana Ekstensi, 4 empat Program Reguler Mandiri S1, 4 empat Program
Diploma D-3. 1.
Visi Fakultas Ilmu Budaya USU Menjadi suatu lembaga pendidikan , penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat dalam bidang kebudayaan yang unggul dan terkemuka secara regional, nasional dan internasional dan berwawasan pada nilai-nilai
budaya bangsa. 2.
Misi Fakultas Ilmu Budaya USU Misi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara adalah sebagai
berikut : a.
Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian dalam bidang ilmu budaya yang bermutu tinggi dan mampu bersaing baik
secara regional, nasional dan internasional.
b. Mengembangkan penelitian dalam bidang ilmu budaya yang
mendorong kemajuan pendidikan, ilmu pengetahuan, teknologi dan
seni yang bermanfaat untuk kepentingan umat manusia.
c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat berperspektif
budaya untuk menyelesaikan masalah-masalah kemasyarakatan.
Universitas Sumatera Utara
d. Menjalin kerja sama dengan dunia usaha dan lembaga lainnya baik
di dalam maupun di luar negeri dalam bidang kebudayaan untuk pengembangan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
e. Menyiapkan lulusan yang berwawasan dan berkompetensi budaya
beserta keberagamannya, berkarakter, beretika, inovatif, jujur, berjiwa kepemimpinan dan peduli terhadap masalah-masalah
kemasyarakatan.
3. Tujuan Fakultas Ilmu Budaya USU
Tujuan Fakultas Ilmu Budaya USU : a.
Melakukan partisipasi aktip dalam pengajaran dan pengembangan ilmu kebahasaan dan kesusasteraan, kesenian, kesejarahan,
kepustakaan, dan informasi, dan kepariwisataan untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas dan berkarakter dalam ilmu
budaya dan yang menjunjung tinggi nilai-nilai moral dan akademik.
b. Memperluas partisipasi aktip dalam pengajaran dan pembelajaran
sesuai kebutuhan nasional, dan memodernisasikan metode dan sarana pengajaran-pembelajaran.
c. Membangun suatu pusat layanan informasi dan teknologi informsi
kebudayaan. d.
Memberdayakan departemenprogram studi untuk mengelola satu disiplin ilmu dan antar disiplin ilmu.
Universitas Sumatera Utara
e. Menciptakan tata pamong fakultas yang transparan, akuntabel dan
demokratis. f.
Menciptakan pendekatan baru yang berfokus pada pembelajaran sesuai kebutuhan.
g. Menciptakan lingkungan pengajaran dan pembelajaran yang
kondusif untuk meningkatkan kreativitas sivitas akademika. h.
Menjadi perantara untuk kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi, kesenian dan kebudayaan baik secara regional nasional maupun
internasional. i.
Meningkatkan kemampuan pendanan melalui usaha fakultas untuk mengembangkan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat. j.
Membina kerja sama tripartite: sivitas akademika, alumni dan pengguna jasa.
B. Struktur Organisasi