e. Menciptakan tata pamong fakultas yang transparan, akuntabel dan
demokratis. f.
Menciptakan pendekatan baru yang berfokus pada pembelajaran sesuai kebutuhan.
g. Menciptakan lingkungan pengajaran dan pembelajaran yang
kondusif untuk meningkatkan kreativitas sivitas akademika. h.
Menjadi perantara untuk kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi, kesenian dan kebudayaan baik secara regional nasional maupun
internasional. i.
Meningkatkan kemampuan pendanan melalui usaha fakultas untuk mengembangkan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat. j.
Membina kerja sama tripartite: sivitas akademika, alumni dan pengguna jasa.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas – batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukan adanya
hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seleruh aktivitas maupun kegiatan instansi
tersebut.Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Universitas Sumatera Utara
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi
melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.Struktur Organisasi Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1
berikut ini :
Gambar 2.1 Struktur Organisasi FIB USU
Sumber : Fakultas Ilmu Budaya USU
Universitas Sumatera Utara
PIMPINAN FAKULTAS ILMU BUDAYA USU
Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A.
Pembantu Dekan I : Dr. M. Husnan Lubis, M. A., Ph. D.
Dekan II : Drs. Samsul Tarigan
Pembantu Dekan III : Drs. Yuddi Adrian Muliadi, M.A
PERTIMBANGAN FAKULTAS ILMU BUDAYA USU
Ketua : Drs. Jonner Hasugian, M.Si.
Sekretaris : Drs. Muhammad Takari, M.Hum, Ph.D.
Anggota : Dr. Syahron Lubis, M.A.
Dr. M. Husnan Lubis, M.A. Drs. Samsul Tarigan
Drs. Yuddi Adrian Muliadi, M.A. Prof.
Dr. Robert
Sibarani, M.S.
Prof. T.
Silvana Sinar.
M.A., Ph.D.
Prof. Mauly Purba, M.A., Ph.D. Hamzon
Situmorang, M.S.,
Ph.D.
C. Job description
Rincian Tugas Bagian Tata Usaha 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
Universitas Sumatera Utara
2. Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian,dan perlengkapan.
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan,kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
4. Melaksaksanakan urusan persuratan,kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan. 5.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan Fakultas.
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan
pengabdianPelayanan kepada masyarakat. 7.Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas.
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas.
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan Fakultas. 11.
Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.
Rincian Tugas Sub Bagian Akademik : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKTA Bagian.
Universitas Sumatera Utara
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian,
PengabdianPelayanan kepada masyarakat. 3.
Melaksanakan administrasi akademik. 4.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 5.
Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 6.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilimiah dilingkungan falkultas. 7.
Melakukan administrasi penelitian dan PengabdianPelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian. Rincian Tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. 3.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas. 4.
Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan. 7.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di
teliti kebenarannya.
Universitas Sumatera Utara
8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan.
10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipkan penyusunan laporan
Bagian. Rincian Tugas Sub Bagian Kepegawaian :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2.
Menyusun konsep juklatjuknis di bidang kepegawaian. 3.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 4.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai. 5.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. 6.
Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangktan Guru Besar
TetapTidak TetapEmiritus, ijin, dan cuti. 7.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. 8.
Memproses SK jabatan structural da fungsional. 9.
Memproses pelanggaran disiplin pegawai. 10.
Memproses BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. 11.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
Rincian Tugas Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
Universitas Sumatera Utara
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
4. Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi setiap tahun nya.
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan
mahasiswa. 8.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. 9.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. 10.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan. 11.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni.
12. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian. Rincian Tugas Sub Bagian Perlengkapan :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. 3.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. 4.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
D. Jaringan kegiatan
