Sistem Pengawasan Internal Kas Pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara

 

i   

TUGAS AKHIR

SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS

SUMATERA UTARA

Oleh :

RAUDATUN NISA 112102001

PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN 2014

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN

PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK

NAMA : RAUDATUN NISA

NIM : 112102001

PROGRAM STUDI : DIII AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS ILMU BUDAYA USU

Tanggal ………2014 Dosen Pembimbing Tugas Akhir

(Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak) NIP. 19550914 198103 1 005

Tanggal ………2014 Ketua Program Studi DIII Akuntansi

(Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA) NIP. 19511114 198203 1 002

Tanggal ………2014 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

(Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, CA) NIP. 19560407 198002 1 001

 

ii   

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA : RAUDATUN NISA

NIM : 112102001

PROGRAM STUDI : DIII AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS ILMU BUDAYA USU

Medan, Juli 2014

(RAUDATUN NISA)

  KATA PENGANTAR

Assalammualaikum Wr.Wb.

Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan HidayahNya untuk menyelesaikan studi dan menyusun

Tugas Akhir yang berjudul “ Sistem Pengawasan Internal Kas Pada Fakultas

Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara” ini dengan baik, guna memenuhi salah satu syarat untuk menempuh Diploma pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

Penulis menyadari ada banyak kekurangan baik dalam penyampaian bahasa kata maupun dalam hal penyajian. Untuk itu penulis dengan berbesar hati dan dengan tangan terbuka menerima saran maupun kritik sehat yang bersifat membangun dari para pembaca guna perbaikan dan penyempurnaan karya tulis ini.

Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini dengan tulus dan ikhlas penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum,M.Ec., Ac., CA selaku Dekan Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak., CA selaku Ketua Program Studi D-III

 

ii   

3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si., Ak selaku dosen pembimbing tugas akhir

yang telah meluangkan waktu dan pikiranya untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

4. Seluruh Karyawan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang

telah membantu penulis untuk melakukan riset.

5. Ayahanda Alm Amran, dan Ibunda Zulida tercinta, yang telah mengasuh dan

mendidik serta memberikan bimbingan, dorongan, nasehat dan doa sehingga penulis berhasil menyusun Tugas Akhir dan menyelesaikan studi Diploma di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

6. Adik – adik penulis tersayang Mhd Muhlis dan Mhd Muhsin, yang telah

memberi doa dan support yang selalu diberikan kepada penulis.

7. Bapak / Ibu Dosen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang

telah memberikan perkuliahan sehingga penulis dapat menyelesaikan studi perkuliahan.

8. Sahabat-sahabatku Beby, Ria, Wita, Ika dan seluruh mahasiswa/i DETAK

“11” Group A terimakasih atas persahabatan kalian selama ini.

Medan, Juli 2014

Penulis,

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iii

DAFTAR GAMBAR ... v

DAFTAR TABEL ... vi

BAB I : PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang Masalah ... 1

B. Rumusan Masalah ... 3

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3

D. Rencana Penulisan ... 4

1. Jadwal Survey / Observasi ... 4

2. Rencana Isi ... 5

BAB II : FAKULTAS ILMU BUDAYA USU ... 7

A. Sejarah Ringkas ... 7

B. Struktur Organisasi ... 15

 

iv   

D. Jaringan Kegiatan ... 22

E. Kinerja Terkini ... 22

F. Rencana Kegiatan ... 23

BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS ILMU BUDAYA USU ... 24

A. Pengertian Sistem Pengawasan Internal Kas ... 24

B. Tujuan Pengawasan Internal Kas ... 27

C. Unsur-Unsur Pengawasan Internal Kas ... 28

D. Jenis – jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas FIB USU ... 30

E. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas FIB USU ... 32

F. Sistem Pengawasan Internal Kas FIB USU ... 38

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN ... 40

A. Kesimpulan ... 40

B. Saran ... 40

DAFTAR PUSTAKA ... 42

DAFTAR GAMBAR

Nomor Judul Halaman

2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ilmu Budaya USU ... 16

3.1 Prosedur Penerimaan Kas FIB USU ...34

3.2 Prosedur Pengeluaran Kas FIB USU ... 37

DAFTAR TABEL

Nomor Judul Halaman

1.1 Jadwal Survey / Observasi ... 4  

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Dewasa ini perkembangan perekonomian / instansi ( dalam hal ini instansi pendidikan ) yang besar selalu berhadapan dengan kendala – kendala yang berhubungan dengan pengawasan harta bendanya, khususnya masalah kas,dimana sebagian besar transaksi yang dilakukan perusahaan / instansi selalu melibatkan kas.Apalagi dengan perkembangan teknologi yang terjadi pada masa sekarang yang memungkinkan terjadinya penyalahgunaan kas, dengan demikian perusahaan harus lebih aktif dalam melakukan pengawasan terhadap kas.

Masalah – masalah yang dihadapi oleh perusahaan / instansi juga semakin rumit terutama dalam penyajian laporan keuangan. Oleh karena itu,profesi akuntan memegang peranan yang sangat penting dalam membantu menyusun laporan keuangan.Setiap perusahaan memerlukan adanya prinsip akuntansi yang baik, terutama dalam hal pengelolaan kas. Kas sangat mempengaruhi transaksi dalam perusahaan.Hal ini disebabkan karena kas sangat mudah dialihkan atau dipindah tangankan karena kas tidak memiliki identitas kepemilikan.Oleh karena itu perusahaan / instansi harus melakukan pengawasan untuk melindungi kas. Kas menjadi objek yang paling mudah untuk diselewengkan, sehingga banyak pihak yang berusaha menyelewengkan kas dengan berbagai cara.Oleh karena itu, maka perlu adanya pengawasan – pengawasan internal yang dapat

 

   

mencegah terjadinya penyalahgunaan dan penyelewengan kas.Apabila pengawasan internal terhadap kas dalam sebuah perusahaan / instansi berjalan dengan efektif maka penyalahgunaan kas dapat diketahui dengan mudah.

Pengawasan dapat diartikan sebagai alat untuk mengkoordinasikan aktivitas – aktivitas perusahaan / instansi agar sesuai dengan rencana yang telah diterapkan sebelumnya.Salah satu cara untuk melaksanakan pengawasan adalah dengan menyusun sistem pengawasan internal kas yang memadai dan tentunya dapat dipertanggungjawabkan pelaksanaannya dalam mengamankan harta suatu perusahaan / instansi, meningkatkan efisiensi dan mendorong karyawan untuk selalu mematuhi kebijakan – kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajemen sehingga kecurangan dan penyalahgunaan kas dapat diminimalisasi atau bahkan dapat dihindari.Dengan kata lain pengawasan internal yang baik didalam suatu perusahaan / instansi dapat menunjang keberhasilan setiap keputusan dan peraturan yang telah ditetapkan serta dapat mendukung keberhasilan operasi suatu perusahaan / instansi ( dalam hal ini lembaga pendidikan ). Pengawasan intern ini membutuhkan setidak – tidaknya pemisahan fungsi dan tugas didalam pengurusan kas, misalnya pemisahan tugas antara penerimaan dan pengeluaran kas.

Dengan landasan pemikiran diatas,maka penulis memilih judul :

“ Sistem Pengawasan Internal Kas Pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara “.

B. Rumusan Masalah

Sesuai dengan judul yang diambil maka penulis mengajukan masalah pokok yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini yaitu sejauh mana pengawasan internal kas baik secara operasional maupun dari sisi pembukuan pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

Adapun perumusan masalah yang akan dibahas pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

“ Apakah Sistem Pengawasan Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara sudah berjalan efektif dan efisien ? “

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan penelitian

Untuk mengetahui apakah sistem pengawasan internal penerimaan dan pengeluaran kas pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

2. Manfaat penelitian

Adapun manfaat penelitian yang ingin dicapai penulis adalah :

a. Bagi peneliti, untuk menambah dan memperluas wawasan penulis

mengenai pengawasan internal kas pada masa yang akan datang.

b. Bagi fakultas, dapat digunakan sebagai masukan yang bermanfaat dalam

melaksanakan pengawasan internal kas pada masa yang akan datang.

c. Bagi pembaca, dapat digunakan sebagai bahan penambah ilmu

pengetahuan, serta dapat dijadikan sebagai bahan perbandingan untuk melakukan penelitian dimasa yang akan datang.

 

   

D. Rencana Penulisan

1. Jadwal survey / observasi

Penelitian ini dilakukan di fakultas ilmu budaya Universitas Sumatera Utara Jalan Universitas No. 19 Kampus Universitas Sumatera Utara. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini :

Tabel 1.1 Jadwal penelitian No KEGIATAN

JUNI 2014 JULI 2014

I II III IV I II

1 Pengesahan Tugas Akhir

2 Pengajuan Judul

3 Permohonan Izin Riset

4

Penunjukan Dosen Pembimbing

5 Pengumpulan Data

6 Penyusunan Tugas Akhir

7 Bimbingan Tugas Akhir

8

Penyelesaian Tugas Akhir

2. Rencana isi

Penulis akan memberikan gambaran rencana isi yang membuat lebih terarahnya penulisan.Tugas Akhir ini penulis membagi luas pembahasan tugas akhir ini dalam empat (4) bab, yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap denga tujuan agar penulisan tugas akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis.Adapun uraiannya adalah sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian dan rencana penulisan.

BAB II : FAKULTAS ILMU BUDAYA USU

Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai sejarah ringkas FIB USU, struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja terkini, serta rencana kegiatan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS

PADA FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.

Pada bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai pengertian,tujuan, dan unsur – unsur pengawasan internal kas, serta prosedur dan sistem

 

   

pengawasan internal kas yang diterapkan oleh instansi.

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN

Sebagaiman akhir dari tugas ini, maka penulis akan mengambil kesimpulan dari penelitian yang dilakukan pada Fakultas Ilmu Budaya USU dan beberapa saran yang mungkin akan bermanfaat bagi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

BAB II

FAKULTAS LMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Ringkas

Berdirinya Fakultas Ilmu Budaya adalah hasil pemekaran dari Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat.Pada awalnya, Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat memiliki salah satu jurusan yaitu Sastra Indonesia. Pembukaan Jurusan Sastra Indonesia di Fakultas tersebut didasarkan pada surat keputusan Presiden USU No. D/508/O/Upend/K tanggal 23 Maret 1965.Beberapa bulan setelah jurusan ini dibuka, berkembang pemikiran dari sejumlah dosen fakultas tersebut bahwa jurusan Sastra Indoneis ini akan sulit berkembang apabila tetap dikelola oleh Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat. Pemikiran untuk memisahkan Jurusan Sastra Indonesia dari Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat semakin lama semakin sering dikemukakan dalam berbagai kesempatan khususnya oleh Mr. Mahadi.Ide ini ternyata mendapat sambutan baik, bukan hanya dari dosen-dosen dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tetapi juga dari dosen-dosen luar yaitu dari Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Medan.

Untuk merealisasi gagasan Pembukaan Fakultas Sastra melalui pemekaran Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat, sebanyak 12 orang dosen yang membentuk sebuah panitia pembukaan Fakultas Sastra dengan susunan sebagai berikut :

 

   

Sekretaris : Dr. Septy Ruzui

Anggota : 1. Drs. Sabaruddin Ahmad 2. T. Mahmuddin

3. Drs. Rustam Amir Effendi, M.A. 4. Drs. Burhanuddin Ch. Usman 5. Prof. A. Hamid Hasan Lubis

Panitia ini kemudian secara efektif melakukan penjajagan kepada pemerintah pusat khususnya kepada Kementerian Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan untuk melakukan pertimbangan terhadap pembukaan fakultas ini berdasarkan masukan-masukan yang disampaikan oleh panitia.

Kerja keras panitia ternyata tidak sia-sia.Tanpa menunggu waktu yang lama, Menteri Perguruan Tinggi menyatakan persetujuannya terhadap pembukaan Fakultas Sastra, dengan mengeluarkan surat keputusan No. 190/1965 tanggal 25 Agustus 1965 tentang Pembukaan Fakultas Sastra di Universitas Sumatera Utara. Dalam surat keputusan tersebut, dijelaskan bahwa hanya ada satu jurusan yang dibuka yaitu Jurusan Bahasa dan Sastra Indonesia.Peresmian dilakukan oleh Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan Brigjend Dr. Syarif Thayeb di Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat.

Mengingat fasilitas bangunan untuk fakultas yang baru ini belum ada maka kegiatan administrasi dilakukan di Gedung Biro Presidium USU dan kegiatan akademi (perkuliahan dan lain-lain) direncanakan akan

diselenggarakan di Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat dimana jurusan Sastra Indonesia selama ini telah menyeleggarakan perkuliahannya.

Sebagai pimpinan fakultas, Rektor USU mengangkat Dr. Septy Ruzui sebagai Dekan dan Drs. Sety Ruzui sebagai Dekan dan Drs. Ruztam Amir Effendi, M.A. , Drs. Burhanuddin Ch. Usman dan Drs. A. Hamid Hasan Lubis masing-masing sebagai Pembantu Dekan I, II, dan III. Tenaga-tenaga pengajar berjumlah 12 orang yang sebagian besar berasal dari IKIP Medan. Keseluruhan tenaga pengajar yang direkrut termasuk unsur pimpinan adalah :

1. Dr. Septy Ruzui

2. Drs. Rustam Amir Effendi, M.A.

3. Drs. Burhanuddin Ch. Usman

4. Prof. A. Hamid Hasan Lubis

5. Drs. Payung Bangun

6. Drs. Ismusila Mulyono

7. Drs. Tasrir Ismail, B.A. 8. Drs. Abdullah Ja’cub J.A. 9. Hayati Chalil, B.A.

10.Drs. Chairuddin Rahman

11.Drs. Sabaruddin Ahmad

Satu tahun setelah Fakultas Sastra berdiri maka jumlah jurusan bertambah dengan diperolehnya ijin membuka Jurusan Sastra Inggris

 

   

yang dibuka pada tahun 1966 dan Jurusan Sejarah yang dibuka pada tahun 1968.Jurusan Sejarah yang merupakan jurusan ketiga selama dua tahun belum dapat beroperasi karena belum ada calon mahasiswa yang mendaftarkan diri.Pada tahun 1970 beberapa mahasiswa telah terdaftar sehingga ketiga jurusan telah menjalankan kegiatan akademik secara penuh.

Kemajuan-kemajuan tersebut antara lain ialah pembukaan Jurusan Sastra Daerah untuk Sastra Melayu dan Sastra Daerah untuk Sastra Batak pada tahun 1979. Disamping itu, pada tahun yang sama juga dibuka jurusan etnomusikologi yang merupakan satu-satunya jurusan musik etnis tradisional di Indonesia hingga tahun 1989.Pada tahun 1980 beberapa jurusan lain dibuka yaitu Bahasa Arab, Antropologi dan Ilmu Perpustakaan. Pada tahun 1980, Jurusan Antropologi dipindahkan hak pengasuhannya dari Fakultas Sastra ke Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik berdasarkan surat Keputusan Rektor USU No. 163/PT05/SK/86 tanggal 4 Mei 1986.

Pada tahun 1986 Fakultas Ilmu Budaya mendapat bantuan dari Pemda Kotamadya Medan berupa satu unit gedung untuk perkuliahan / praktek Jurusan Etnomusikologi. Selanjutnya pada tahun 1987 serentak Fakultas Sastra USU membuka Program Studi D3 Bahasa Jepang, D3 Perpustakaan, D3 Bahasa Inggris dan D3 Pariwisata tetapi tahun 1987 baru keluar Surat Keputusan Mendikbud sesuai dengan SK Dirjend. Dikti Depdikbud RI Nomor :

1. 23/Dikti/Kep/1987 tanggal 13 Juni 1987 untuk Program Studi D3 Bahasa Jepang.

2. 25/Dikti/Kep/1987 tanggal 13 Juni 1987 untuk Program Studi D3

Pariwisata.

3. 26/Dikti/Kep/1987 tanggal 13 Juni 1987 untuk Program Studi D3

Bahasa Inggris.

Tahun 2000 dibuka program studi S1 Sastra Jepang dan Program Studi Ekstensi dan tahun berikutnya 2002 dibuka lagi S1 Ilmu Perpustakaan dan juga Program Studi Ekstensi sesuai dengan SK Ditjend DIKTI Nomor295/Dikti/Kep/2000 untuk kelas Reguler dan Ekstensi. Kemudian pada tahun 2001 dibuka lagi Program Studi S1 Ilmu Perpustakaan untuk kelas Reguler dan Ekstensi .

Pada tahun 2003 fakultas mendapat tambahan satu unit gedung eks USU Press yang pada tahun 2004/2005 digunakan untuk gedung perkuliahan dan administrasi Program Studi S1 Sastra Jepang, Reguler / Mandiri, D3 Bahasa Jepang dan D3 Pariwisata.Untuk memenuhi kebutuhan masyarakat, Fakultas Sastra USU pada tahun 2007 membuka S1 Sastra China baik Program Reguler maupun program Mandiri.

Kemudian Fakultas Ilmu Budaya berlanjut pada tahun 2009 membuka satu Program Studi Penciptaan dan Pengkajian Seni Jenjang Magister (S2) Universitas Sumatera Utara.Program Studi ini merupakan satu-satunya di Indonesia yang dikembangkan sesuai era kemajuan pembangunan di bidang Etnomusikologi. Proses penerimaan siswa untuk

 

   

program S2 ini mulai dibuka pada bulan Juli 2009 sampai bulan Agustus 2009 dengan menerima sebanyak 18 orang siswa.Program Studi Penciptaan dan Pengkajian Seni jenjang Magister (S2) USU ini sendiri disahkan oleh Rektor USU pada tanggal 11 Mei 2009 berdasarkan Surat Keputusan Rektor No. 924/H5.1.R/SK/PRS 2009.

Selanjutnya pada tanggal 5 April tahun 2011 Fakultas Sastra berubah nama menjadi Fakultas Ilmu Budaya sesuia dengan SK Rektor Universitas Sumatera Utara No. 981/H5.1R/SK/PRS/2011. Sebagai bentuk dari upaya fakultas dalam meningkatkan kualitas dan pengembangan maka pada tahun 2012 berdiri lagi 1 Program Magister baru yaitu Program Magister Ilmu Sejarah berdasarkan SK Rektor No. 1217/UN5.1.R/SK/PRS/2012 tertanggal 23 Agustus 2012.

Pada tanggal 12 Juni 2013 berdasarkan Keputusan Rektor No. 937/UN.5.1/SK/SPB/2013 tentang pengelolaan Program Studi Magister Ilmu Linguistik dan Doktor Ilmu Linguistik dialihkan dari sekolah Pascaserjana USU ke Fakultas Ilmu Budaya USU. Dengan demikian jumlah Program Studi Magister yang ada di Fakultas Ilmu Budaya bertambah menjadi 3 dan 1 tambahan Program Doktor.Setelah perubahan tersebut maka nama Program Studi Magister Linguistik berubah menjadi Program Studi Magister Ilmu Fakultas Ilmu Budaya USU dan Program Studi Doktor Linguistik berubah menjadi Program Studi Doktor Ilmu Linguistik Fakultas Ilmu Budaya USU.

Pada Tahun Akademi 2010/2011 Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara memiliki 2.217 mahasiswa, 164 staf pengajar tetap, 32 pegawai tetap, 20 honorer dan telah menghasilkan alumni 9856 orang.Program Studi yang ditawarkan saat ini yaitu 2 (dua) Program Studi Magister, 10 (sepuluh) Program Sarjana Reguler, 3 (tiga) Program Sarjana Ekstensi, 4 (empat) Program Reguler Mandiri S1, 4 (empat) Program Diploma (D-3).

1. Visi Fakultas Ilmu Budaya USU

Menjadi suatu lembaga pendidikan , penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang kebudayaan yang unggul dan terkemuka secara regional, nasional dan internasional dan berwawasan pada nilai-nilai budaya bangsa.

2. Misi Fakultas Ilmu Budaya USU

Misi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :

a. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian dalam

bidang ilmu budaya yang bermutu tinggi dan mampu bersaing baik secara regional, nasional dan internasional.

b. Mengembangkan penelitian dalam bidang ilmu budaya yang

mendorong kemajuan pendidikan, ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang bermanfaat untuk kepentingan umat manusia.

c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat berperspektif

 

   

d. Menjalin kerja sama dengan dunia usaha dan lembaga lainnya baik di dalam maupun di luar negeri dalam bidang kebudayaan untuk pengembangan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

e. Menyiapkan lulusan yang berwawasan dan berkompetensi budaya

beserta keberagamannya, berkarakter, beretika, inovatif, jujur, berjiwa kepemimpinan dan peduli terhadap masalah-masalah kemasyarakatan.

3. Tujuan Fakultas Ilmu Budaya USU

Tujuan Fakultas Ilmu Budaya USU :

a. Melakukan partisipasi aktip dalam pengajaran dan pengembangan

ilmu kebahasaan dan kesusasteraan, kesenian, kesejarahan, kepustakaan, dan informasi, dan kepariwisataan untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas dan berkarakter dalam ilmu budaya dan yang menjunjung tinggi nilai-nilai moral dan akademik.

b. Memperluas partisipasi aktip dalam pengajaran dan pembelajaran

sesuai kebutuhan nasional, dan memodernisasikan metode dan sarana pengajaran-pembelajaran.

c. Membangun suatu pusat layanan informasi dan teknologi informsi

kebudayaan.

d. Memberdayakan departemen/program studi untuk mengelola satu

e. Menciptakan tata pamong fakultas yang transparan, akuntabel dan demokratis.

f. Menciptakan pendekatan baru yang berfokus pada pembelajaran

sesuai kebutuhan.

g. Menciptakan lingkungan pengajaran dan pembelajaran yang

kondusif untuk meningkatkan kreativitas sivitas akademika.

h. Menjadi perantara untuk kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi,

kesenian dan kebudayaan baik secara regional nasional maupun internasional.

i. Meningkatkan kemampuan pendanan melalui usaha fakultas untuk

mengembangkan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

j. Membina kerja sama tripartite: sivitas akademika, alumni dan

pengguna jasa.

B. Struktur Organisasi

Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas – batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seleruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.

 

   

Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.Struktur Organisasi Fakultas Ilmu

Budaya Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1

berikut ini :

Gambar 2.1

Struktur Organisasi FIB USU Sumber : Fakultas Ilmu Budaya USU

PIMPINAN FAKULTAS ILMU BUDAYA USU

Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A.

Pembantu Dekan I : Dr. M. Husnan Lubis, M. A., Ph. D.

Dekan II : Drs. Samsul Tarigan

Pembantu Dekan III : Drs. Yuddi Adrian Muliadi, M.A

PERTIMBANGAN FAKULTAS ILMU BUDAYA USU

Ketua : Drs. Jonner Hasugian, M.Si.

Sekretaris : Drs. Muhammad Takari, M.Hum, Ph.D.

Anggota : Dr. Syahron Lubis, M.A.

Dr. M. Husnan Lubis, M.A. Drs. Samsul Tarigan

Drs. Yuddi Adrian Muliadi, M.A.

Prof. Dr. Robert Sibarani, M.S.

Prof. T. Silvana Sinar. M.A., Ph.D.

Prof. Mauly Purba, M.A., Ph.D.

Hamzon Situmorang, M.S., Ph.D.

C. Job description

Rincian Tugas Bagian Tata Usaha

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan

 

   

2. Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang

ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian,dan perlengkapan.

3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,

administrasi umum dan keuangan,kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.

4. Melaksaksanakan urusan persuratan,kerumahtanggaan, perlengkapan,

kepegawaian, keuangan dan kearsipan.

5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan

Fakultas.

6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan

pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat.

7.Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas. 8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas. 9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.

10.Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan

dengan kegiatan Fakultas.

11.Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan

Fakultas.

Rincian Tugas Sub Bagian Akademik :

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian

2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, Pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat.

3. Melaksanakan administrasi akademik.

4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.

5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.

6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilimiah dilingkungan falkultas.

7. Melakukan administrasi penelitian dan Pengabdian/Pelayanan pada

masyarakat di lingkungan fakultas.

8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan Bagian.

Rincian Tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan :

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan

mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.

3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas.

4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan

ilmiah di lingkungan fakultas.

5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan

pertanggungjawaban keuangan.

7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,

pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya.

 

   

8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.

9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan.

10.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipkan penyusunan laporan

Bagian.

Rincian Tugas Sub Bagian Kepegawaian :

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan

mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

2. Menyusun konsep juklat/juknis di bidang kepegawaian.

3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.

4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.

5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan

jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangktan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin, dan cuti.

7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.

8. Memproses SK jabatan structural da fungsional.

9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.

10.Memproses BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.

11.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan

Bagian.

Rincian Tugas Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni :

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan

2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni

3. Melakukan administrasi kemahasiswaan.

4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.

5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi setiap tahun nya. 6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.

7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan

mahasiswa.

8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.

9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.

10.Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan.

11.Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan

alumni.

12.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan

Bagian.

Rincian Tugas Sub Bagian Perlengkapan :

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan

mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.

4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan

perlengkapan.

5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.

 

   

7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan

Bagian.

D. Jaringan kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademika.Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba),seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu: Penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

E. Kinerja terkini

Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai semua itu, begitu juga Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat.Jadi, kinerja usaha terkini yang dijalankan perusuhaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa,serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar – seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya.Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap sivitas akademika agar dapat menghasilakan Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.Kegiatan – kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari – hari besar keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

F. Rencana kegiatan

Rencana kegiatan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :

1. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap 2. Perkuliahan semester ganjil/genap.

3. Ujian Mid semester, Ujian semester ganjil/genap.

 

   

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan analisa terhadap pengawasan internal terhadap kas pada Fakultas Ilmu Budaya USU, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Struktur organisasi pada Fakultas Ilmu Budaya USU dinilai sudah

cukup baik karena dapat menunjang terbentuknya kesatuan perintah yang terarah dan pembagian tugas, fungsi, wewenang, serta tanggung jawab yang jelas. Hal ini sangat membantu dalam pelaksanaan pengawasan intern kas yang dilakukan Fakultas.

2. Pengawasan internal merupakan kebijakan dan prosedur yang

melindungi aktiva dari penyalagunaan, memastikan bahwa informasi usaha akurat, memastikan bahwa perundang-undangan serta peraturan dipatuhi sebagaimana mestinya.

3. Prosedur penerimaan kas dan pengeluaran kas pada Fakultas Ilmu

Budaya USU sudah cukup baik dengan adanya bukti-bukti yang dilaporkan dan disimpan oleh pihak yang berwenang serta telah dilakukan pencatatan langsung dari penerimaan dan pengeluaran kas.

B. Saran

Untuk Menambah manfaat penulisan penelitian ini, maka penulis memberikan saran sesuai dengan kemampuan yang dimiliki antara lain:

1. Sistem pengawasan yang diterapkan di Fakultas Ilmu Budaya USU

hendaknya dapat dipertahankan dan dapat ditingkatkan terus-menerus, agar berkembangnya kemajuan pendidikan di Fakultas Ilmu Budaya USU.

2. Meniliti catatan potongan harga dan membandingkan rincian cek yang

tertulis pada duplikat bukti setoran yang disahkan bank dengan besarnya cek yang dicatat pada penerimaan kas, mencek kebenaran ayat jurnal penerimaan kas, melakukan konfirmasi piutang, memisahkan tugas penerimaan kas dan tugas penerimaan surat-surat masuk serta cek yang diterima.

3. Untuk menghindari terjadinya kecurangan dan penyelewengan kas pada

Fakultas Ilmu Budaya USU sebaiknya semua kwitansi yang telah dibayar, dicatat dalam suatu daftar menurut waktu pengeluarannya dan diparaf oleh si penerima kwitansi tersebut dan disesuaikan dengan tanggal dan nama pada kwitansi agar sesuai dengan yang tercatat dalam buku kas.

4. Jika memungkinkan sebaiknya dilakukan pemeriksaan secara berulang

agar prosedur penerimaan dan pengeluaran kas di Fakultas Ilmu Budaya USU jelas dan lebih lanjut adanya pemeriksaan oleh auditor internal.

 

   

DAFTAR PUSTAKA

Dunia, Firdaus A. 1999. Modul Pengantar Akuntansi 1, Lembaga Penerbit

Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.

Harahap, Sofyan Syafri, 2001. Sistem Pengawasan Manajemen ( Management

Control System), Pustaka Quantum, Jakarta.

Honggodjojo, Aminin, 1981. Dasar – Dasar Akuntansi, Lembaga Penerbit

Universitas Indonesia.

Kieso, Donald E, Jerry J, Weygandt dan Terry D Warfield, 2008. Akuntansi

Intermediate, Edisi Keduabelas, Erlangga, Jakarta.

Niswonger, C. Rollin dan Philip E, Fess, 1992. Dasar – Dasar Akuntansi, Edisi Revisi berdasarkan terjemahan Drs.Soemarso SR, Rineka Cipta, Jakarta.

Rochaety Ety, Ratih Tresnati, Abdul H, Madjid Latief, 2009. Metodologi

Penelitian Bisnis, Edisi Revisi, Mitra Wacana Media, Jakarta.

Stice, Earl K, James D, Stice dan K, Fred Skousen, 2004. Intermediate

Accounting, Edisi Kelimabelas, Salemba Empat, Jakarta.

Warren, Carl S, James M, Reeve dan Philip E Fees,2008. Accounting, Salemba Empat, Jakarta.

7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

D. Jaringan kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademika.Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba),seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu: Penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

E. Kinerja terkini

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat.Jadi, kinerja usaha terkini yang dijalankan perusuhaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa,serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar – seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya.Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap sivitas akademika agar dapat menghasilakan Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.Kegiatan – kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari – hari besar keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

F. Rencana kegiatan

Rencana kegiatan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :

1. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap 2. Perkuliahan semester ganjil/genap.

3. Ujian Mid semester, Ujian semester ganjil/genap. 4. Wisuda Mahasiswa.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan analisa terhadap pengawasan internal terhadap kas pada Fakultas Ilmu Budaya USU, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Struktur organisasi pada Fakultas Ilmu Budaya USU dinilai sudah cukup baik karena dapat menunjang terbentuknya kesatuan perintah yang terarah dan pembagian tugas, fungsi, wewenang, serta tanggung jawab yang jelas. Hal ini sangat membantu dalam pelaksanaan pengawasan intern kas yang dilakukan Fakultas.

2. Pengawasan internal merupakan kebijakan dan prosedur yang melindungi aktiva dari penyalagunaan, memastikan bahwa informasi usaha akurat, memastikan bahwa perundang-undangan serta peraturan dipatuhi sebagaimana mestinya.

3. Prosedur penerimaan kas dan pengeluaran kas pada Fakultas Ilmu Budaya USU sudah cukup baik dengan adanya bukti-bukti yang dilaporkan dan disimpan oleh pihak yang berwenang serta telah dilakukan pencatatan langsung dari penerimaan dan pengeluaran kas.

Untuk Menambah manfaat penulisan penelitian ini, maka penulis memberikan saran sesuai dengan kemampuan yang dimiliki antara lain:

1. Sistem pengawasan yang diterapkan di Fakultas Ilmu Budaya USU hendaknya dapat dipertahankan dan dapat ditingkatkan terus-menerus, agar berkembangnya kemajuan pendidikan di Fakultas Ilmu Budaya USU.

2. Meniliti catatan potongan harga dan membandingkan rincian cek yang tertulis pada duplikat bukti setoran yang disahkan bank dengan besarnya cek yang dicatat pada penerimaan kas, mencek kebenaran ayat jurnal penerimaan kas, melakukan konfirmasi piutang, memisahkan tugas penerimaan kas dan tugas penerimaan surat-surat masuk serta cek yang diterima.

3. Untuk menghindari terjadinya kecurangan dan penyelewengan kas pada Fakultas Ilmu Budaya USU sebaiknya semua kwitansi yang telah dibayar, dicatat dalam suatu daftar menurut waktu pengeluarannya dan diparaf oleh si penerima kwitansi tersebut dan disesuaikan dengan tanggal dan nama pada kwitansi agar sesuai dengan yang tercatat dalam buku kas.

4. Jika memungkinkan sebaiknya dilakukan pemeriksaan secara berulang agar prosedur penerimaan dan pengeluaran kas di Fakultas Ilmu Budaya USU jelas dan lebih lanjut adanya pemeriksaan oleh auditor internal.

DAFTAR PUSTAKA

Dunia, Firdaus A. 1999. Modul Pengantar Akuntansi 1, Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.

Harahap, Sofyan Syafri, 2001. Sistem Pengawasan Manajemen ( Management

Control System), Pustaka Quantum, Jakarta.

Honggodjojo, Aminin, 1981. Dasar – Dasar Akuntansi, Lembaga Penerbit Universitas Indonesia.

Kieso, Donald E, Jerry J, Weygandt dan Terry D Warfield, 2008. Akuntansi

Intermediate, Edisi Keduabelas, Erlangga, Jakarta.

Niswonger, C. Rollin dan Philip E, Fess, 1992. Dasar – Dasar Akuntansi, Edisi Revisi berdasarkan terjemahan Drs.Soemarso SR, Rineka Cipta, Jakarta. Rochaety Ety, Ratih Tresnati, Abdul H, Madjid Latief, 2009. Metodologi

Penelitian Bisnis, Edisi Revisi, Mitra Wacana Media, Jakarta.

Stice, Earl K, James D, Stice dan K, Fred Skousen, 2004. Intermediate

Accounting, Edisi Kelimabelas, Salemba Empat, Jakarta.

Warren, Carl S, James M, Reeve dan Philip E Fees,2008. Accounting, Salemba Empat, Jakarta.