Pengolahan Data dan Informasi

47

2.2.2 Pengolahan Data dan Informasi

Pengolahan data merupakan masa atau waktu yang digunakan untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data untuk menghasilkan menjadi suatu informasi yang bermanfaat data processing is the term used to describe changes performed on data to produce purposeful information. Operasi yang dilakukan dalam pengolahan data : 1. Data input a. Recording transaction data ke sebuah pengolahan data medium contoh, punching number ke dalam kalkulator b. Coding transaction data ke dalam bentuk lain contoh, converting atribut kelamin female ke huruf F c. Storing data or information untuk pengambilan keputusan potential information for future d. Selecting data untuk menentukan jenis data yang representatif dan berkualitas information quality 2. Data transformation a. Calculating, operasi aritmatik terhadap data field b. Summarizing, proses akumulasi beberapa data contoh, menjumlah jumlah jam kerja setiap hari dalam seminggu menjadi nilai total jam kerja perminggu c. Classifying data group-group tertentu : 48 1. Categorizing data kedalam group berdasar karakteristrik ter- tentu contoh, pengelompokkan data mahasiswa berdasar semester aktif. 2. Sorting data kedalam bentuk yang berurutan contoh, pengurutan nomor induk karyawan secara ascending. 3. Merging untuk dua atau lebih set data berdasar kriteria tertentu contoh, menggabungkan data penjualan bulan Januari, Februari dan Maret kedalam group triwulanan. 4. Matching data berdasar keinginan pengguna terhadap group data contoh, memilih semua karyawan yang total pendapatannya lebih dari 15 juta pertahun. 3. Information output a. Displaying result, menampilkan informasi yang dibutuhkan pemakai melalui monitor atau cetakan. b. Reproducing, penyimpanan data yang digunakan untuk pemakai lain yang membutuhkan. c. Telecommunicating, penyimpanan data secara elektronik melalui saluran komunikasi. 49 Gambar. 2.2 Pengolahan Data Menjadi Informasi Dari pengertian pengolahan data diatas maka terdapat beberapa definisi tentang informasi, antara lain : 1. Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya 2. Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian, sebagai contoh, informasi yang menyatakan bahwa nilai rupiah akan naik dan akan mengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya sebuah investasi untuk dilakukan. 3. Data organized to help choose some current or future action or nonaction to fullfill company goals the choice is called business decision making. 50

BAB 3 PEMBAHASAN