F. Sarana dan Prasarana pendukung teralaksananya Job Description pada Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara Sarana dan kondisi lingkungan kerja merupakan hal yang sangat penting
dalam menunjang kelancaran dalam aktivitas kerja para pegawai agar Job
Description yang telah direncanakan dan dibebankan kepada pegawai dapat
tercapai sesuai dengan tujuan dan manfaat Job Description itu sendiri. Sarana adalah barang atau benda bergerak yang dapat dipakai sebagai alat dalam
pelaksanaan tugas fungsi unit kerja. Fakultas Ekonomi USU menyediakan berbagai fasilitas untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan karyawan dalam
rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja. Berikut rincian fasilitas-fasilitas yang tersedia pada bagian Sekretariat
Dekan Fakultas Ekonomi USU :
1. Fasilitas Sarana Kantor
a. Komputer
Komputer merupakan salah suatu alat elektronik yang digunakan untuk menginput, menyimpan, dan mengolahmemproses data dengan menggunakan
suatu program tertentu untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat. Komputer sangat berperan penting untuk mengerjakan tugas-tugas kantor untk
menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien. Komputer sangat dibutuhkan dan berguna untuk menunjang tugas-tugas karyawan kantor.
Pada Bagian Sekretariat Dekan terdapat 4 empat P.C Unit Komputer. Dimana 1 satu unit berada di ruang Dekan dan 3 tiga lainnya berada di
Universitas Sumatera Utara
ruangan pegawai yaitu sekretaris dekan yang digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas kantor untuk mendukung pekerjaan Dekan.
Keuntungan dari penggunaan komputer antara lain : 1
Komputer dapat menyimpan banyak data, baik itu disket, CD, maupun Flas Disk dan dapat dilihat kembali sewaktu-waktu diperlukan kembali
sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga. 2
Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita- berita yang dibutuhkan melalui internet.
3 Komputer juga dapat digunakan untuk mengirim informasi maupun
data-data lainnya ke instansi lain atau organisasi lainnya melalui penggunaan e-mail.
Kerugian dari penggunaan komputer antara lain : 1
Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam menggunakan komputer sehinggan memerlukan ketelitian dan biaya
lebih dalam merekrut tenaga kerja. 2
Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat, dan memelihara fasilitas kantor terutama computer.
3 Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama
karena komponen serta peralatan yang ada didalam computer cepat panas.
Universitas Sumatera Utara
b. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat-surat yang
diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak
selayaknya mesin foto copy. Pada Bagian Sekretariat Dekan ada 3 tiga unit printer yang digunakan
dalam proses pelaksanaan Job Description dimana 1 satu unit berada di ruang
Dekan dan 2 dua unit berada di ruangan Sekretaris Dekan.
c. Scanner
