pentingnya tata kelola dan kemampuan manajerial yang baik dalam rangka mewujudkan cita-cita tersebut. Oleh karena itu, manajemen yang menyangkut
perencanaan, pengorganisasian, aktualisasi, pengawasan, manajemen sumber daya manusia, serta rencana kerja dan anggaran tahunan dan pelaksanaan pemantauan
serta evaluasi kegiatan dilingkungan Fakultas Ekonomi menjadi begitu penting. Begitu pula terhadap pemahaman tentang uraian tugas job description yang baik
yang merupakan upaya untuk menciptakan keteraturan di dalamnya. Adanya Job Description uraian jabatan pada bagian Sekretariat Dekan sebagai hasil dari
analisis jabatan sangat berperan dalam pelaksanaan tugas-tugas dan tanggung jawab karyawan pada bagian Sekretariat Dekan inilah yang mendorong penulis
untuk memilih judul “PERANAN JOB DESCRIPTION PADA BAGIAN SEKRETARIAT DEKAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
B. Perumusan Masalah
Organisasi yang mencakup fungsi, tugas dan kewenangan tiap-tiap komponen organisasi dilakukan dalam rangka menciptakan keteraturan. Kegiatan
manajemen perusahaan adalah sebuah kegiatan pengelolaan sebuah sistem yang terdiri dari beberapa unsur yang saling berhubungan dan saling bekerja secara
bersama-sama untuk mencapai tujuan dari perusahaan tersebut. Dengan kata lain, apabila salah satu unsur tidak dapat menjalankan fungsi sebagaimana mestinya,
maka akan dapat mempengaruhi fungsi pada unsur yang lain, dan pada akhirnya
Universitas Sumatera Utara
akan menggangu sistem secara keseluruhan. Hal inilah yang menyebabkan pentingnya sebuah pemahaman tentang Job Description agar terciptanya suasana
yang teratur, efektif dan efisien dalam berorganisasi di Fakultas Ekonomi. Dengan alasan inilah penulis merumuskan permasalahan yaitu:
1. Bagaimana peranan Job Description pada Bagian Sekretariat Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara? 2.
Apakah peranan Job Description berpengaruh terhadap kinerja Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah: 1.
Untuk mengetahui peranan Job Description pada Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Untuk mengetahui peranan Job Description dalam mempengaruhi kinerja
pada Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
D. Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Bagi perusahaan
a. Menjadi bahan pertimbangan dalam mengambil kebijaksanaan yang lebih
baik di masa yang akan datang. b.
Menjadi bahan koreksi dalam rangka perbaikan apabila terdapat kelemahan-kelemahan dalam menjalankan Job Description di suatu
perusahaan.
2. Bagi penulis
a. Untuk melihat peranan dari Job Description dalam suatu perusahaan.
b. Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan tentang Job Description yang
ada di perusahaan dan merupakan alatbahan untuk membandingkannya dengan teori-teori yang telah dipelajari semasa kuliah.
3. Bagi pihak lain
a. Diharapkan penelitian ini dapat menjadi ilmu pengetahuan, menambah
informasi dan wawasan bagi para pembaca. b.
Diharapkan penelitian ini dapat menjadi bahan pembanding bagi pembaca yang akan melakukan penelitian mengenai Job Description di masa yang
akan datang.
Universitas Sumatera Utara
E. Jadwal Penelitian
Penelitian ini dilakukan di Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Penelitian
dilakukan mulai tanggal 5 Maret 2012 sampai dengan 24 Maret 2012. Adapun jadwal surveyobservasi sebagaimana terlihat dalam tabel dibawah ini:
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
NO KEGIATAN
MINGGU KE 1
2 3
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
3 Penulisan Laporan
Universitas Sumatera Utara
F. Sistematika Penulisan
Adapun rencana isi dari penulisan ini adalah: Bab I Pendahuluan
Menerangkan tentang alasan penulis memilih Job Description sebagai judul dalam penulisan tugas akhir ini. Menguraikan rumusan masalah, tujuan
penulisan, manfaat penulisan, jadwal survey dan rencana isi penulisan.
Bab II Profil Perusahaan Menguraikan sejarah singkat instansiperusahaan, jenis usahakegiatan,
struktur organisasi, uraian tugas Job Description kinerja usaha terkini serta rencana kegiatan.
Bab III Pembahasan Menguraikan peranan Job Decription dan pengaruhnya terhadap kinerja
karyawan pada Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, serta melakukan penilaian terhadap Job Description.
Bab IV Kesimpulan dan Saran Bab ini berisikan kesimpulan dan saran tentang Peranan Job Description
pada Bagian Sekretariat Dekan akultas Ekonomi Univesitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
