Scanner Telepon Faximile ATK Alat Tulis Kantor

b. Printer

Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat-surat yang diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya mesin foto copy. Pada Bagian Sekretariat Dekan ada 3 tiga unit printer yang digunakan dalam proses pelaksanaan Job Description dimana 1 satu unit berada di ruang Dekan dan 2 dua unit berada di ruangan Sekretaris Dekan.

c. Scanner

Scanner merupakan salah satu perangkat input komputer. Scanner merupakan alat yang berfungsi untuk menduplikat objek layaknya mesin fotokopi ke dalam bentuk digital. Scanner menduplikat objek tersebut menggunakan sebuah sensor cahaya yang terdapat di dalamnya. Sensor yang ada pada scanner tersebut mendeteksi struktur, tulisan, maupun gambar dari objek yang discan tersebut dan dikirimkan ke komputer dalam bentuk digital. Dengan adanya scanner, kita bisa menduplikat hardcopy seperti makalah, kertas, foto dalam bentuk digital ke komputer. Pada Bagian Sekretariat Dekan terdapat 1 satu unit scanner yang terdapat diruangan pegawai. Universitas Sumatera Utara

d. Telepon

Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan sesuatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menhubungkan karyawan dengan orang lain yang berada ditempat yang berbeda dan jarak yang jauh. Pada Bagian Sekretariat Dekan ada 1 unit telepon pada sub bagian perlengkapan yang digunakan oleh pegawai yang bekerja di Bagian Sekretariat Dekan.

e. Faximile

Faximile adalah alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat tanpa merusak hasilnya dari satu tempat ke tempat lain dengan menggunakan saluran telepon. Pengirimannya bisa dilakukan apabila pengirim dan penerima sama-sama mengaktifkan mesin ini. Faximile merupakan photocopy jarak jauh serta dapat juga berfungsi sebagai telepon. Pada Bagian Sekretariat Dekan terdapat 1 satu unit facsimile yang terdapat pada ruangan pegawai dan masih berfungsi dengan baik. Universitas Sumatera Utara

f. ATK Alat Tulis Kantor

Salah satu sarana yang digunakan untuk pencapaian job description adalah alat tulis kantor. Terlebih lagi pada bagian ini banyak berhubungan dengan kegiatan surat-menyurat yang sangat membutuhkan Alat Tulis Kantor seperti pulpen, kertas, tinta, dll.

g. Filling Cabinet