b. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat-surat yang
diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak
selayaknya mesin foto copy. Pada Bagian Sekretariat Dekan ada 3 tiga unit printer yang digunakan
dalam proses pelaksanaan Job Description dimana 1 satu unit berada di ruang
Dekan dan 2 dua unit berada di ruangan Sekretaris Dekan.
c. Scanner
Scanner merupakan salah satu perangkat input komputer. Scanner merupakan alat yang berfungsi untuk menduplikat objek layaknya mesin fotokopi
ke dalam bentuk digital. Scanner menduplikat objek tersebut menggunakan sebuah sensor cahaya yang terdapat di dalamnya. Sensor yang ada pada scanner
tersebut mendeteksi struktur, tulisan, maupun gambar dari objek yang discan tersebut dan dikirimkan ke komputer dalam bentuk digital. Dengan adanya
scanner, kita bisa menduplikat hardcopy seperti makalah, kertas, foto dalam bentuk digital ke komputer.
Pada Bagian Sekretariat Dekan terdapat 1 satu unit scanner yang terdapat diruangan pegawai.
Universitas Sumatera Utara
d. Telepon
Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan sesuatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda.
Telepon merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menhubungkan karyawan dengan orang lain yang berada ditempat yang
berbeda dan jarak yang jauh. Pada Bagian Sekretariat Dekan ada 1 unit telepon pada sub bagian
perlengkapan yang digunakan oleh pegawai yang bekerja di Bagian Sekretariat Dekan.
e. Faximile
Faximile adalah alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat
tanpa merusak hasilnya dari satu tempat ke tempat lain dengan menggunakan saluran telepon. Pengirimannya bisa dilakukan apabila pengirim dan penerima
sama-sama mengaktifkan mesin ini. Faximile merupakan photocopy jarak jauh serta dapat juga berfungsi sebagai telepon.
Pada Bagian Sekretariat Dekan terdapat 1 satu unit facsimile yang terdapat pada ruangan pegawai dan masih berfungsi dengan baik.
Universitas Sumatera Utara
f. ATK Alat Tulis Kantor
Salah satu sarana yang digunakan untuk pencapaian job description adalah alat tulis kantor. Terlebih lagi pada bagian ini banyak berhubungan dengan
kegiatan surat-menyurat yang sangat membutuhkan Alat Tulis Kantor seperti pulpen, kertas, tinta, dll.
g. Filling Cabinet