SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PERPUSTAKAAN Oleh Nurdin Salmi
1. PENDAHUKUAN
Sistem informasi telah berkembang seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat dan terbukti sangat berperan dalam kegiatan
perekonomian dan strategi penyelenggaraan pelayanan. Keberadaan sistem informasi mendukung kinerja peningkatan efisiensi, efektivitas dan produktivitas
organisasi perpustakaan dan dunia usaha, serta mendorong pewujudan masyarakat yang maju dan sejahtera. Sistem informasi yang dibutuhkan, dimanfaatkan, dan
dikembangkan bagi keperluan perpustakaan adalah sistem informasi yang terutama diarahkan untuk menunjang pelayanan. Hal ini perlu diingat karena telah
terjadi perubahan paradigma menuju pelayanan perpustakaan yang prima di berbagai aspek.
Dengan adanya Sistem Informasi dan Manajemen pada perpustakan ini, diharapkan dapat menata berbagai aspek data perencanaan secara terintegrasi dan
komprehensif, baik dalam hal struktur, jenis maupun format data untuk perencanaan.
2. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI
Sistem informasi dalam suatu pemahaman yang sederhana dapat didefinisikan sebagai satu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi
bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Sistem informasi memuat berbagai informasi penting mengenai orang, tempat, dan segala sesuatu yang ada
di dalam atau di lingkungan sekitar organisasi. Informasi sendiri mengandung
Universitas Sumatera Utara
suatu arti yaitu data yang telah diolah ke dalam suatu bentuk yang lebih memiliki arti dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan
3. PENGERTIAN MANAJEMEN
Sebuah proses untuk mencapai tujuan organisasi dengan memanfaatkan fungsi-fungsi manajemen Seperti merencanakan planning, mengorganisasikan
organizing, memimpin leading dan mengendalikan controlling sedangkan menurut Mary Parker Follett adalah “Seni untuk mencapai sasaran melalui orang
lain”. Sistem informasi mengandung tiga aktivitas dasar di dalamnya, yaitu:
aktivitas masukan input, pemrosesan processing, dan keluaran output. Tiga aktivitas dasar ini menghasilkan informasi yang dibutuhkan organisasi untuk
pengambilan keputusan, pengendalian operasi, analisis permasalahan, dan menciptakan produk atau jasa baru.
Sistem Informasi Manajemen SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi: dalam perusahaan :
Sistem informasi akuntansi
Sistem informasi pemasaran marketing information systems, menyediakan
informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan
dengan pemasaran. accounting information systems, menyediakan
informasi dan transaksi keuangan.
Universitas Sumatera Utara
Sistem informasi manajemen persediaan inventory management information
systems.
Sistem informasi personalia personal information systems.
Sistem informasi distribusi distribution information systems.
Sistem informasi pembelian purchasing information systems.
4. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN.