Pemilihan Software Fitur-fitur SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN.

diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam kegiatan manajemen perpustakaan. Penerapan Sistem Informasi Manajemen pada perpustakaan diperlukan Software perangkat lunak yang didesain khusus untuk mempermudah kegiatan antara lain seperti pengusulan untuk pengadaan, penataan koleksi, katalog, data anggota, transaksi peminjaman, transaksi pengembalian sirkulasi, dll.

4.1 Pemilihan Software

Dengan mempertimbangkan beberapa kriteria sbb.: 1. Kegunaan: fasilitas dan laporan yang ada sesuai dengan kebutuhan dan menghasilakn informasi tepat pada waktunya dan relevan untuk proses pengambilan keputusan 2. Ekonomis: biaya yang dikeluarkan sebanding untuk mengaplikasikan software sesuai dengan hasil yang didapatkan 3. Kehandalan: mampu menangani operasi pekerjaan dengan frekwensi besar dan terus menerus 4. Kapasitas: mampu menyimpan data dengan jumlah besar dengan kemampuan temu kembali yang cepat 5. Sederhana: menu-menu yang disediakan dapat dijalankan dengan mudah dan interaktif dengan pengguna 6. Fleksibel: dapat diaplikasikan dibeberapa jenis sistem operasi dan institusi serta maupun memiliki potensi untuk dikembangkan lebih lanjut.

4.2 Fitur-fitur

Universitas Sumatera Utara Fitur – fitur yang biasakan digunakan dalam menerapkan sistem SIM pada perpustakaan : 1. Modul data induk anggota , menyediakan fasilitas untuk menambah, mengedit dan menghapus data anggota serta cetak kartu dan bebas pinjam 2. Modul data induk buku, fasilitas untuk menambah, mengedit dan menghapus data buku-buku perpustakaan 3. Modul data induk inventaris buku, digunakan untuk memasukan data inventaris buku fisik, seperti nomor inventaris, tanggal inventaris dan asal buku 4. Modul transaksi, merupakan fasilitas untuk mencatat peminjaman, pengembalian maupun perpanjangan peminjaman. 5. Modul pencatatan buku hilang, atau rusak dan sedang dalam perbaikan 6. Pendataan buku yang hilang atau rusak serta biaya penggantiannya 7. Konfigurasi, sistem seperti jumlah maksimal peminjaman buku, lama peminjaman, denda perhari, jumlah maksimal perpanjanagn buku dll. 8. Cetak laporan:  Rekap pendaftaran anggota  Rekap buku berdasarkan jurusan  Rekap inventaris buku  Rekap peminjaman perperiode,  Rekap buku terpinjam  Rekap bebas pinjam  Rekap buku kembali  Rekap buku yang belum dikembalikan Universitas Sumatera Utara  Histori peminjaman anggota  Histori buku dipinjam,  Rekap buku hilang dan rusak, dll. 9. Statistik – statistik  Anggotafakultas  Bebas pinjamfakultastahun  Peminjamfak.haribulantahun  Buku baru  Buku dipinjamfak.haribulan.tahun  Buku dipinjam per Anggota  Buku dikembalikan  Pengunjungharibulantahun  Dll.

4.3 Fungsi SIM di Perpustakaan