4.1.4 Account dan Code Account yang Masih Berjalan dan yang Diusulkan
Account dan code account yang diusulkan dalam perancangan sistem informasi akuntansi Penjualan pada PT. Bintang Citra Motor, adalah sebagai berikut:
Tabel 4.2 Tabel Account dan Code Account
Account Name Code Account
Kas 111
Penjualan 411
Piutang 113
Persediaan barang dagang 131
HPP 421
4.2 Perancangan Model Sistem Yang Diusulkan
4.2.1 Diagram Alur Data Data Flow Diagram yang Diusulkan
4.2.1.1 Diagram Konteks
Diagram konteks usulan dalam perancangan sistem informasi akuntansi penjualan pada PT. Bintang Citra Motor. Pada diagram konteks ini terdapat 8 entitas
seperti pada gambar berikut:
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Pada PT. Bintang Citra Motor
Kostumer Sales
ADM Keuangan
Gudang
Shop Manager Lissing
B rosu
r, P
O , S
P K
, S
J ,
S S
, S
P L,
K K
,
S T
NK , B
P K
B ,
S P
P L
, K
wi ta
nsi B
rosur
Brosur B
rosur ,
S P
K ,
P O,
S J
, S
S ,
S T
NK ,
B P
K B
S P
L ,
K w
itansi
PO, SJ, SS, SK, STNK, BPKB PO, SJ, SS, SK, STNK, BPKB
SPK, SPL, BPKB SPPL, KK, SPL
S P
P L
, K
K Cop
y K
T P
, Cop
y S
lip Gaj
i, C
opy Re keni
ng li
st rik,
C opy
K ar
tu K
elu ar
g a
, Cop
y S
K ,
C op
y Re
ken ing
T e
lp
SPK, SPPL Laba Rugi, Neraca
Laba Rugi, Neraca
Gambar 4.1 Diagram Konteks Usulan
Keterangan: DP : Data Penjualan
SPK : Surat Pesanan Kendaraan SJ : Surat Jalan
KK : Kartu Konsumen PL : Persetujuan Lissing
SPPL : Surat Pelunasan Piutang Lissing
4.2.1.2 Data Flow Diagram Level 0 yang Diusulkan
Data flow diagram level 0 menjelaskan mengenai proses pengecekkan dan pengajuan Penjualan, pembelian Penjualan, pembayaran Penjualan, dan pembuatan
laporan dari sistem informasi akuntansi Penjualan yang diusulkan. Pada level 0 ini terdiri dari 4 empat proseskegiatan seperti pada gambar berikut:
2.0 Penjualan Motor
4.0 Pembuatan
laporan 3.0
Pengiriman Motor
SALES ADM HEAD
LISSING
KONSUMEN
GUDANG
KEUANGAN Shop Manager
Neraca Buku Besar
Umum Jurnal Umum
Laba Rugi
PO
1.0 Pengadaan Motor
PO Brosur
Brosur Bros
ur ,
S PK
, SP
L, SP
PL ,
KK ,
K wi
tans i
SPK , S
PL, SP
PL ,
KK, Kw
itan s
i SPL
SPPL, KK
Bros ur
, SPK
, P
ers y
aratan Bros
ur ,
SPK ,
Pe rs
y aratan
SJ, KK, SS, SPK, STNK, BPKB
SJ, KK, SS, SPK, STNK, BPKB SJ, KK, SS, SPK, STNK, BPKB
SJ ,
KK, SS,
SP K
, ST
N K
, BP
KB
BPKB SJ
SP K,
ST TL
SP K,
S T
TL La
ba Ru gi
, N
erac a
Laba Rugi, Neraca
JU BB
L R
N era
ca
Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 0 Usulan
Diagram arus data level 0 diatas terdapat 4 proses. Adapun deskripsinya pada gambar di atas adalah sebagai berikut:
A. Proses penjualan motor
Proses penjualan motor adalah proses motor yang di pesan dan akan dibeli oleh konsumen.
B. Proses pengiriman motor
Proses pengiriman motor adalah proses pengiriman motor yg telah di pesan dan dibeli oleh konsumen yang dilakukan oleh bagian gudang dan dikirim
kepada konsumen. C.
Proses pembuatan laporan Proses pembuatan laporan adalah proses yang dimulai dari pembuatan SPK
Surat Pesanan Kendaraan, SPPL Surat Pelunasan Piutang Lissing jurnal umum, digolongkan pada buku besar umum dan terakhir dibuatkan laporan
laba rugi dan neraca.
4.2.1.3 Data flow diagram Level 1
Kategori