Diagram arus data level 0 diatas terdapat 4 proses. Adapun deskripsinya pada gambar di atas adalah sebagai berikut:
A. Proses penjualan motor
Proses penjualan motor adalah proses motor yang di pesan dan akan dibeli oleh konsumen.
B. Proses pengiriman motor
Proses pengiriman motor adalah proses pengiriman motor yg telah di pesan dan dibeli oleh konsumen yang dilakukan oleh bagian gudang dan dikirim
kepada konsumen. C.
Proses pembuatan laporan Proses pembuatan laporan adalah proses yang dimulai dari pembuatan SPK
Surat Pesanan Kendaraan, SPPL Surat Pelunasan Piutang Lissing jurnal umum, digolongkan pada buku besar umum dan terakhir dibuatkan laporan
laba rugi dan neraca.
4.2.1.3 Data flow diagram Level 1
4.2.1.3.1 Data flow diagram Level 1 Proses 2 yang Diusulkan
Data flow diagram level 1 proses 2 sistem yang diusulkan menerangkan alur penjualan motor dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Konsumen ADM
Sales 2.1
Membagikan Brosur
Brosur B
ro su
r 2.2
Penjualan Motor
2.4 Cek SPK
LISSING S
P K
K re
d it
PL. SPPL, KK, SPK Kredit acc 2.5
Acc SPK Kredit, Membuat KK, SPPL
PL S
P K
K re
d it
K K
S P
K T
u n
a i
SPK Kredit
2.7 Acc SPK Tunai
SPK Tunai acc. S
P K
T u
n a
i Persyaratan,
Brosur Uang
2.8 Membuat
Kwitansi Penjualan Motor
SS S
S ,
K wi
ta n
s i,
K K
, S
P K
T u
n a
i a
cc. S
P K
K re
d it
A cc
, S
T N
K B
P K
B kre
d it
KK, SPK Kredit acc 2.3
Pembayaran 2.6
Mengurus STNK BPKB
SPL. SPK Kredit acc
B P
K B
kre d
it STNK
BPKB tunai SPK Kredit
acc Persyaratan,
Brosur Uang Persyaratan,
Brosur Uang
SPK Tunai acc
Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 Usulan Keterangan:
Proses pengecekkan dan pengajuan Penjualan terdapat 9 proses, adapun deskripsinya adalah sebagai berikut:
A. Membagikan brosur kepada konsumen yang dilakukan oleh sales.
B. Konsumen memilih dan membeli motor atau spare part kpada perusahaan..
C. Konsumen melakukan pembayaran kepada bagian Adm Head.
D. Cek SPK yang diberikan oleh konsumen, lalu memberikan SPK kredit kepada
pihak lissing. E.
Acc SPK kredit yang telah di cek oleh Adm Head, lalu membuat KK dan melakukan pembayaran ke bagian Adm Head.
F. Mengurus STNK dan BPKB motor yang telah dipesan oleh konsumen.
G. Membuat kwitansi penjualan motor atau spare part yang telah terjual.
4.2.1.3.2 Diagram Alur Data Level 1 Proses 3 yang Diusulkan
Data flow diagram level 1 proses 3 Sistem yang diusulkan menerangkan alur pembelian Penjualan, dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
ADM HEAD
KONSUMEN GUDANG
3.1 Membuat SJ
KK, STNK, BPKB tunai, BPKB kredit, SS SPK Tunai acc.
SPK Kredit Acc KK, STNK, BPKN, Surat Servis
SPK Tunai acc. SPK Kredit Acc SJ
3.2 Pengiriman
Motor
3.4 Acc SJ
SPK Tunai
acc. SPK
Kr e
di t
Acc SJ
a cc
3.5 Pengembalian
SPK Tunai acc. SPK Kredit Acc SJ acc
SPK Tunai acc. SPK Kredit Acc SJ acc
KK, STNK, BPKB, SS SPK Tunai acc.
SPK Kredit Acc SJ KK, STNK, BPKB, SS
SPK Tunai acc. SPK Kredit Acc SJ
3.3 Cek SPK
SPK Tunai acc. SPK Kredit Acc SJ acc
SPK Tunai acc. SPK Kredit Acc SJ acc
Lissing BPKB Kredit
Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 Usulan Keterangan:
Proses servis kendaraan terdapat 5 proses, adapun deskripsinya adalah sebagai berikut:
A. Proses pembuatan SJ yang dilakukan oleh bagian Adm Head yang akan
diberikan kepada bagian gudang untuk pengiriman motor. B.
Proses pengiriman motor yang dilakukan oleh bagian gudang kepada konsumen.
C. Cek kesesuaian barang melalui dokumen SPK yang dilakukan oleh
konsumen. D.
Acc SJ yang dilakukan oleh konsumen sebagai tanda bukti bahwa barang telah terima oleh konsumen.
E. Pengembalian SJ yang telah di acc dan SPK yang telah di acc kepada bagian
Adm Head.
4.2.1.3.3 Diagram Alur Data Level 1 Proses 4 yang Diusulkan
Data flow diagram level 1 proses 4 sistem yang diusulkan menerangkan alur pembayaran Penjualan. Terdapat 4 proses seperti terlihat pada gambar di bawah ini:
KEUANGAN
4.3 Membuat BB
4.4 Membuat LR
4.5 Membuat neraca
BB
Neraca Laba Rugi
DIREKTUR Laba rugi, Neraca
SPK Kredit, SPK tunai, PL SPPL
BB Laba Rugi
ADM HEAD
4.2 Membuat JU
JU SPK Kredit, SPK
Tunai, PL SPPL 4.1
Pembuatan Laporan
SPK Kredit, SPK Tunai, PL SPPL
SPK Kredit, SPK Tunai, PL SPPL
JU
JU B
B
LR N
er ac
a
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 Usulan Keterangan:
DP : Data Penjualan
JU : Jurnal Umum
BB : Buku Besar
LR : Laporan Laba Rugi
Proses data penjualan terdapat 3 proses, adapun rincian prosesnya adalah sebagai berikut:
A. Membuat DP untuk pembuatan laporan oleh bagian keuangan.
B. Proses pembuatan JU, adalah proses pencatatan transaksi pada JU yang
dilakukan oleh bagian keuangan. C.
Proses penggolongan pada BB, yaitu proses proses pengklasifikasian akun yang sama pada JU ke dalam BB.
D. Proses membuat laba rugi, yaitu proses pembuatan laba rugi yang dilakukan
setelah pembuatan buku besar. E.
Proses membuat neraca, adalah proses neraca yang dilakukan bagian keuangan setelah pembuatan buku besar dan laba rugi dan di serahkan kepada direktur.
4.2.2 Kamus Data yang Diusulkan
