Latar Belakang BAB I surat

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kemudahan yang diberikan oleh kecanggihan Teknologi Informasi saat ini, telah memberikan begitu banyak keuntungan bagi perseorangan maupun organisasi atau peru sahaan. Ini dikarenakan dengan memanfaatkan kemajuan teknologi, kita dapat mempercepat dan mempermudah pekerjaan yang dilakukan. Teknologi informasi berkembang sangat cepat dan pesat, ini dikarenakan fungsinya yang dapat diterapkan di berbagai bidang pekerjaan yang memerlukan hasil akurat, praktis dan sangat cepat dalam melakukan sebuah pekerjaan karena fungsi dan kegunaannya tersebut teknologi informasi sekarang sudah menjadi suatu kebutuhan pokok. Merasa akan kurang dengan sistem informasi yang masih notabene menggunakan file pembukuan maka penulis ingin memberikan solusi untuk mengubah kriteria kerja menggunakan Komputer, baik penyimpanan data sampai proses penginformasiannya, ini akan sangat membatu dalam proses pencarian serta pemrosesan data yang masih manual ke jalur database komputerisasi, dan dalam hal penyampaian data akan lebih cepat di terima dan diproses sesuai dengan kebutuhannya Pada instansi Pemerintahan Bagian Pertanahan Setda Kabupaten Gianyar untuk melakukan pencatatan dan pengecekan arsip surat masuk maupun surat keluar dilakukan setiap hari pada jam kerja secara manual. Pencatatan dan pengecekan surat ini dilakukan untuk memastikan surat tersebut ditujukan kepada siapa dan instansi apa. Untuk itu pada Instansi Bagian Pertanahan Kabupaten Gianyar perlu adanya sistem pengecekan surat untuk memudahkan para pegawai dalam mengetahui data dari sumber surat itu berasal tanpa harus membuka kembali arsip surat dalam pembukuan surat masuk dan keluar. Berdasarkan latar blakang masalah di atas maka penulis mengangkat judul laporan ini “Analisa dan Desain Sistem Pengecekan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Bagian Pertanahan Pemerintah Kabupaten Gianyar”

1.2 Rumusan Masalah