2.4 Susunan Dan Struktur Organisasi
Gambar 2.4.1 Struktur Organisasi Kepala
Bagian Pertanahan
Kepala Bagian
Pertanahan
Kasubag Penguasaan Tanah
Kasubag Penguasaan Tanah
Kasubag Pengaturan Tata
Guna Tanah Kasubag
Pengaturan Tata Guna Tanah
Kasubag Penyelesaian Hak-hak
Tanah Kasubag
Penyelesaian Hak-hak Tanah
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
BAB III ANALISA SISTEM INFORMASI SURAT
KANTOR BAGIAN PERTANAHAN SEKRETARIAT PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR
3.1 Sistem Informasi
Pendekatan sistem lebih menekankan padad element-elemen atau kelompuknya, yang dalam hal ini sistem itu di devinisikan sebagai suatu jaringan
kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu aturan-aturan
tertentu
[2]
. Secara umum sistem memiliki tiga komponen dasar yaitu :
a. Input yaitu elemen-elemen yang masuk kedalam suatu sistem yang nantinya akan diolah.
b. Process yaitu pengolahanperubahan elemen masukan input menjadi elemen keluaran output.
c. Output merupakan elemen-elemen hasil keluaran dari suatu sistem yang telah melalui process.
Skema dari tiga komponen tersebut :
Gambar 3.1 Komponen Sistem
Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi suatu bentuk yang berarti bagi penguna, serta bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini
ataumendukung sumber informasi. Data belum memiliki nilai sedangkan informasi memiliki nilai
[2]
. Sistem informasi merupakan sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian
subsistem informasi terhadap pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan
[2]
.
3.2 Analisa Sistem
Analisa sistem merupakan kegiatan menentukan atau mengidentifikasi masalah,mengevaluasi, membuat model serta spesifikasi sistem. Untuk mendapatkan
hasil yang lebih baik dalam merancang suatu sistem, maka diperlukan terlebih dahulu adanya sistem informasi tentang sistem yang sedang berjalan, yang meliputi deskripsi
prosedur dan analisa dokumen yang digunakan. Beberapa alasan perlunya menganalisa sistem yang sedang berjalan :
a. Sistem yang sedang berjalan akan dijadikan dasar untuk perancangan sistem yang akan dibuat.
b. Sebagai bahan pertimbangan dalam perancangan sistem baru. c. Sebagai bahan acuan untuk menentukan karakteristik sistem yang baru.
Output Input
Process
Analisa sistem merupakan dasar pelaksanaan perancangan sistem, kesalahan yang dilakukan pada tahap analisis sistem merupakan awal kehancuran dari seluruh
sistem yang dibangun. Jadi, analisis harus dirancang dengan tepat dan dipikirkan dengan matang.
3.3 Sistem flow Bagan Alir