Pengertian Microsoft Excel Struktur Microsoft Excel Pengoperasian Microsoft Excel

BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM

5.1.Pengertian Implementasi sistem Implementasi sistem adalah suatu prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen yang telah disetujui, menginstal dan memulai menggunakan sistem yang diperbaiki. Didalam sistem data tersebut terdapat suatu perangkat lunak yang dinamakan dengan software, dan software ini penulis menggunakan MS. Word XP compatible dengan MS. Excel XP compatible dalam penerapan pengolahan data.

5.2 Pengertian Microsoft Excel

Microsoft excel adalah generasi purpose elektronik spreadsheet yang digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data yang mempresentasikannya ke grafikdiagram. Microsoft excel dapat membantu penyelesaian tugas-tugas mulai dari penyiapan invoice sederhana atau perencanaan budget, pembuatan grafik 3-dimensi sampai me-manage buku besar akuntansi untuk sebuah perusahaan tingkat menengah. Universitas Sumatera Utara

5.3 Struktur Microsoft Excel

Tampilan layer Microsoft Excel berupa bentuk standard dari menu bar, toolbars, formula bar, status bar dan sebuah buku kerja work book baru. Work book ini memuat minimum 1 atau maximum 255 worksheet kertas kerja. Jumlah worksheet dalam keadaan default ada 3 tiga dan worksheet yang aktif bernama “sheet 1” alamat sel kiri atas da alamat sel kanan bawah. Sedangkan “pointer” adalah petunjuk sel yang aktif. Untuk lebih jelasnya, tampilan layar Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

5.4 Pengoperasian Microsoft Excel

Cara mengaktifkan Microsoft Excel sama dengan program aplikasi lainnya pada umumnya yang ada pada Microsoft Office, yaitu: 1. Klik tombol “start” yang ada pada Taskbar 2. Bawa pointer mouse ke “program” folder, kemudian Universitas Sumatera Utara 3. Klik icon Microsoft excel untuk memulai program, selanjutnya Excel akan menampilkan buku kerja work book yang kosong. Setelah aktif di dalam microsoft excel, akan tampil lembar kerja baru yang tersusun atas sel-sel yang terbentuk dalam baris dan kolom. Satu lembar kerja worksheet dapat memuat 65536 baris dan 256 kolom yaitu dari kolom A-IV, sedangkan 1 sel dapat memuat 32000 karakter. Sel aktif memiliki border gelap disekelilingnya, dan alamat sel aktif ditampilkan pada kotak di atas tepi kiri lembar kerja. Sewaktu mengetik teks atau rumus, karakter akan terlihat pada formula bar. Tanda + plus yang terlihat pada lembar kerja menandakan keberadaan mouse. Rumus selalu dimulai dengan tanda “sama dengan” =, misalnya; =Sumrange digunakan untuk menjumlahkan range tertentu. Nilai yang dihasilkan dapat berubah apabila rangkaian nilai dalam rumus berubah. Universitas Sumatera Utara Kita dapat memasukkan data ke lembar kerja dengan langkah sebagai berikut: a. Tempatkan petunjuk sel pada tempat atau sel tempat data tersebut akan ditempatkan. b. Ketik data yang akan dimasukkan. c. Untuk mengakhiri, tekan enter atau tanda panah untuk berpindah sel atau dengan menggertakkan mouse ke tempat sel lain. 5. Menyimpan Data Setelah lembar kerja diisi dalam Microsoft excel di simpan dalam dengan nama file smart-excel. Adapun langkah-langkah dalam menyimpan lembar kerja adalah sebagai berikut: i. Klik file ii. Save as data iii. Klik OK atau Enter Universitas Sumatera Utara Eksistensi penyimpanan data akan tersimpan secara otomatis sehingga nama file akan bertambah menjadi Microsoft Excel-smart-excel. 6. Pemrosesan Data Selanjutnya adalah pemrosesan data dengan langkah sebagai beriku: a. Rata-rata bergerak tunggal S 2 tahunan dihitung dengan rumus yang tertera pada sel D7 adalah = C6+C72 Sedangkan untuk periode selanjutnya, kita tinggal menyalin atau mengcopy rumus tersebut. b. Rata-rata bergerak ganda S 2 tahunan dihitung dari periode 2 sampai 3 yaitu di dapat dari rata-rata bergeraktunggal S , sehingga rumus yang tertera pada E8 adalah: = D7+D82 Sedangkan untuk periode selanjutnya, kita tinggal menyalin atau mengcopy rumus tersebut. Universitas Sumatera Utara c. Error atau kesalahan untuk periode 3 ditentukan dengan rumus yang tertera pada sel F8 yaitu: = D8-E8 Sedangkan untuk periode selanjutnya, kita tinggal menyalin atau mengcopy rumus tersebut. d. Nilai a didapat dari rata-rata bergerak tunggal S pada periode 3 dikali 2 dua lalu dikurang rata-rata bergerak ganda, sehingga rumus yang tertera pada sel G8 yaitu: = 2D8-E8 Sedangkan untuk periode selanjutnya, kita tinggal menyalin atau mengcopy rumus tersebut. e. Nilai b didapat dari 2 dua kali nilai error dimulai dari periode 3, sehingga rumus pada sel H8 adalah: = 2D8-E8 Sedangkan untuk periode selanjutnya, kita tinggal menyalin atau mengcopy rumus tersebut. f. Ramalan untuk periode 3 di dapat dari nilai a ditambah dengan nilai b yang sebelumnya dikali m=1, sehingga rumus pada sel I8 adalah: = G8+H81 Sedangkan untuk periode selanjutnya, kita tinggal menyalin atau mengcopy rumus tersebut. Universitas Sumatera Utara Hal yang sama juga dilakukan pada pengerjaan perhitungan peramalan nilia non migas Indonesia pada tahapan berikutnya pada pengolahan.

5.5 Pembentukan Grafik