Baginda S. R. A. Sorimin : Analisis Anggaran Sebagai Perencanaan Dan Pengendalian Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2010.
belanja membutuhkan dana dan dana adalah sumber daya yang langka. Oleh karena itu, penyusunan anggaran harus memperhitungkan berbagai berbagai
kemungkinan belanja dana yang ada dan menentukan kemungkinan mana yang paling menguntungkan bagi perusahaan. Jadi, salah satu fungsi anggaran adalah
menentukan rencana belanja dan sumber dana yang ada seefisien mungkin Nafarin, 2007:28.”
E. Anggaran Sebagai Alat Pengendalian
Setiap organisasi ingin mencapai tujuannya dengan menggunakan sumber daya dalam organisasi secara efektif dan efisien. Setelah melakukan perencanaan
atas kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuannya, organisasi juga harus melakukan pengendalian atas kegiatan-kegiatan tersebut. Karena
berhasil tidaknya kegiatan perencanaan kerja tergantung kepada efektivitas pengendalian yang dilakukan oleh organisasi.
Anggaran merupakan alat pengawasan atau pengendalian controlling. Nafarin 2007:30 menjelaskan bahwa ”pengendalian berarti mengevaluasi
menilai terhadap pelaksanaan pekerjaan, dengan cara: 1.
Membandingkan realisasi dengan rencana anggaran 2.
Melakukan tindakan perbaikan bila dipandang perlu atau bila terdapat penyimpangan merugikan.”
Menurut Welsch 2000: 5, dalam bukunya Anggaran Perencanaan dan Pengendalian Laba, ”pengawasan atau pengendalian didefinisikan sebagai proses
Baginda S. R. A. Sorimin : Analisis Anggaran Sebagai Perencanaan Dan Pengendalian Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2010.
mengukur dan mengevaluasi kinerja aktual dari setiap bagian organisasi dari suatu perusahaan dan kemudian melaksanakan tindakan perbaikan apabila diperlukan.”
Oleh karena itu, anggaran dijadikan pegangan sebagai alat pengendalian oleh manajer yang bertanggung jawab menjalankan operasi untuk mengadakan
penilaian dari hasil yang dicapainya. Pendapatan sesungguhnya yang diperoleh maupun beban sesungguhnya yang dikorbankan dapat dinilai baik atau buruk bila
dikaitkan dengan data yang telah dianggarkan dan perubahan kondisi sejak anggaran disusun.
Dengan kegiatan manajemen yang demikian, dapat diketahui apakah perusahaan mengalami kemajuan atau kemunduran ditinjai dari segi efisiensi.
Hasil pengedalian dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan yang sangat berguna untuk menyusun rencana-rencana anggaran selanjutnya secara lebih
matang dan lebih akurat.
F. Penganggaran pada Fakultas Ekonomi USU
Sebagai organisasi, Fakultas Ekonomi tentunya melakukan penganggaran atau menyusun anggaran setiap tahunnya sebagai pedoman kegitan-kegiatan
kerjanya. Fakultas Ekonomi mempunyai anggaran yang disebut sebagai Anggaran Pendapatan dan Belanja Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat DUK-DM.
Fakultas Ekonomi membagi Anggaran Pendapatan dan Belanja DUK-DM ini ke dalam tiga kelompok, yaitu:
1. Anggaran Pendapatan dan Belanja DUK-DM Program S1 Reguler.
2. Anggaran Pendapatan dan Belanja DUK-DM Program Diploma.
Baginda S. R. A. Sorimin : Analisis Anggaran Sebagai Perencanaan Dan Pengendalian Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2010.
3. Anggaran Pendapatan dan Belanja DUK-DM Program Ekstensi.
Proses penyusunan anggaran ini dibawahi oleh Pembantu Dekan II Bagian Tata Usaha beserta Tim Anggaran yang telah dibentuk.
Tim Anggaran menyusun Anggaran Pendapatan dan Belanja DUK-DM tahun berikutnya dengan berbagai pertimbangan dan analisis. Setelah Tim
Anggaran selesai menyusun rencana anggaran selanjutnya rencana tersebut diserahkan ke Dekan untuk disetujui. Kemudian dari Dekan dilanjutkan ke Biro
Pusat Administrasi untuk disetujui. Dan selanjutnya Biro Pusat Administrasi menyalurkan dana yang diperlukan oleh Fakultas Ekonomi untuk menjalankan
kegiatan-kegiatan kerjanya sesuai dengan anggaran yang telah disetujui tersebut. Untuk lebih memperjelas bagaimana proses penyusunan anggaran di Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Baginda S. R. A. Sorimin : Analisis Anggaran Sebagai Perencanaan Dan Pengendalian Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2010.
Gambar 2.
Proses Penyusunan Anggaran Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sumber: Data diolah dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Baginda S. R. A. Sorimin : Analisis Anggaran Sebagai Perencanaan Dan Pengendalian Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2010.
G. Analisis Anggaran sebagai Perencanaan Pada Fakultas Ekonomi USU
