System Flow Context Diagram Data Flow Diagram

3.4.1 System Flow

Penggambaran arus informasi akan dijabarkan pada alur sistem yang akan diimplementasikan dengan komputer berupa penjaluran antara data, proses dan laporan. Bentuk desain umum aplikasi penilaian kinerja pegawai adalah sebagai berikut : Gambar 3.2 System Flow Penilaian Kinerja Pegawai STIKOM SURABAYA Gambar 3.3 System Flow Penilaian Kinerja Pegawai per Bidang STIKOM SURABAYA Gambar 3.4 System Flow Laporan Nilai Untuk Kenaikan Pangkat

3.4.2 Context Diagram

Context diagram merupakan diagram pertama dalam rangkaian suatu DFD yang menggambarkan entity yang berhubungan dengan sistem dan aliran data secara umum. Sedangkan proses-proses yang lebih detail yang terdapat dalam sistem masih belum bisa diketahui. Desain dari context diagram sistem informasi penilaian kinerja pegawai ini dapat di lihat dalam Gambar 3.5 pada halaman berikutnya. STIKOM SURABAYA filter request keputusan notifikasi tanggapan tanggapan notifikasi sanggahan kenaikan pangkat nilai tahunan informasi nilai sanggahan informasi standar penilaian informasi kriteria penilaian informasi subunsur informasi unsur informasi pegawai nilai standar penilaian kriteria penilaian data standar penilaian data kriteria penillaian golongan jabatan bidang pegawai sub unsur unsur data golongan data jabatan data bidang data pegawai data sub unsur data unsur sistem informasi penilaian kinerja pegawai + admin pegawai penilai kepala bkd pegawai dinilai atasan pejabat penilai Gambar 3.5 Contex Diagram Penilaian Kinerja Pegawai.

3.4.3 Data Flow Diagram

Setelah proses desain dengan menggunakan System Flow, langkah selanjutnya dalam desain adalah pembuatan Data Flow Diagram DFD yang merupakan representasi grafik dalam menggambarkan arus data dari sistem secara terstruktur dan jelas, sehingga dapat menjadi sarana dokumentasi yang baik. DFD merupakan diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus data dan sistem secara logika. Keuntungan STIKOM SURABAYA menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang dikembangkan. Desain dari Data Flow Diagram sistem informasi penilaian kinerja pegawai ini dapat di lihat dalam Gambar 3.6 di bawah ini. STIKOM SURABAYA STIKOM SURABAYA ambil data standar penilaian simpan data standar penilaian ambil data kriteria penilaian simpan data kriteria penilaian ambil data golongan simpan data golongan kriteria penilaian data kriteria penillaian standar penilaian data standar penilaian golongan data golongan jabatan data jabatan ambil data jabatan simpan data jabatan ambil data bidang simpan data bidang bidang simpan data pegawai pegawai ambil data sub unsur simpan data sub unsur sub unsur unsur simpan data unsur ambil data unsur data bidang data pegawai data sub unsur data unsur admin admin admin admin admin admin admin admin admin admin admin admin admin admin admin admin 1 unsur 1 unsur 2 sub unsur 2 sub unsur 3 pegawai 3 pegawai 4 bidang 4 bidang 5 jabatan 5 jabatan 6 golongan 6 golongan 7 kriteria penilaian 7 kriteria penilaian 8 standar penilaian 8 standar penilaian 1 pengelolaan data unsur 2 pengelolaan data sub unsur 3 pengelolaan data pegawai 4 pengelolaan data bidang 5 pengelolaan data jabatan 6 pengelolaan data golongan 7 pengelolaan data standar penilaian 8 pengelolaan data kriteria penilaian 3 pegawai Gambar 3.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses Maintenance Master STIKOM SURABAYA data unsur untuk penilaian data bidang untuk penilaian data jabatan untuk penilaian data golongan untuk penilaian data kriteria penilaian untuk penilaian data standar penilaian untuk penilaian data sub unsur untuk penilaian data pegawai untuk penilaian ambil data tanggapan ambil sanggahan simpan keputusan simpan nilai ambil data nilai simpan data tanggapan notifikasi tanggapan notifikasi sanggahan keputusan tanggapan simpan sanggahan informasi nilai sanggahan informasi standar penilaian informasi subunsur informasi kriteria penilaian informasi unsur informasi pegawai nilai pegawai penilai pegawai penilai pegawai penilai pegawai penilai pegawai penilai pegawai penilai pegawai dinilai pegawai dinilai pegawai penilai pegawai penilai atasan pejabat penilai atasan pejabat penilai 9 tanggapan 10 sanggahan 10 sanggahan 11 nilai 11 nilai 9 tanggapan 12 keputusan 1 proses pemberian nilai 2 proses pemberian sanggahan 3 proses pemberian tanggapan 4 proses pemberian keputusan 5 proses pengecekan notifikasi sanggahan 6 proses pengecekan notifikasi tanggapan 8 standar penilaian 7 kriteria penilaian 6 golongan 5 jabatan 4 bidang 3 pegawai 2 sub unsur 1 unsur Gambar 3.8 Data Flow Diagram Level 1 Proses Administrasi Penilaian data standar untuk pelaporan data kriteria untuk pelaporan data golongan untuk pelaporan data jabatan untuk pelaporan data bidang untuk pelaporan data pegawai untuk pelaporan data sub unsur untuk pelaporan data unsur untuk pelaporan filter request ambil nilai kenaikan pangkat ambil data nilai nilai tahunan kepala bkd kepala bkd 11 nilai 1 proses pelaporan nilai tahunan 2 proses pelaporan kenaikan pangkat kepala bkd 8 standar penilaian 7 kriteria penilaian 6 golongan 5 jabatan 4 bidang 3 pegawai 2 sub unsur 1 unsur Gambar 3.9 Data Flow Diagram Level 1 Proses Pelaporan STIKOM SURABAYA

3.4.4 Entity Relationship Diagram