3.4.1 System Flow
Penggambaran arus informasi akan dijabarkan pada alur sistem yang akan diimplementasikan dengan komputer berupa penjaluran antara data, proses
dan laporan. Bentuk desain umum aplikasi penilaian kinerja pegawai adalah sebagai berikut :
Gambar 3.2 System Flow Penilaian Kinerja Pegawai
STIKOM SURABAYA
Gambar 3.3 System Flow Penilaian Kinerja Pegawai per Bidang
STIKOM SURABAYA
Gambar 3.4 System Flow Laporan Nilai Untuk Kenaikan Pangkat
3.4.2 Context Diagram
Context diagram merupakan diagram pertama dalam rangkaian suatu DFD yang menggambarkan entity yang berhubungan dengan sistem
dan aliran data secara umum. Sedangkan proses-proses yang lebih detail yang terdapat dalam sistem masih belum bisa diketahui. Desain dari context
diagram sistem informasi penilaian kinerja pegawai ini dapat di lihat dalam
Gambar 3.5 pada halaman berikutnya.
STIKOM SURABAYA
filter request keputusan
notifikasi tanggapan tanggapan
notifikasi sanggahan
kenaikan pangkat nilai tahunan
informasi nilai sanggahan
informasi standar penilaian informasi kriteria penilaian
informasi subunsur informasi unsur
informasi pegawai nilai
standar penilaian kriteria penilaian
data standar penilaian data kriteria penillaian
golongan jabatan
bidang pegawai
sub unsur unsur
data golongan data jabatan
data bidang data pegawai
data sub unsur data unsur
sistem informasi penilaian kinerja pegawai
+
admin pegawai penilai
kepala bkd pegawai dinilai
atasan pejabat
penilai
Gambar 3.5 Contex Diagram Penilaian Kinerja Pegawai.
3.4.3 Data Flow Diagram
Setelah proses desain dengan menggunakan System Flow, langkah selanjutnya dalam desain adalah pembuatan Data Flow Diagram DFD
yang merupakan representasi grafik dalam menggambarkan arus data dari sistem secara terstruktur dan jelas, sehingga dapat menjadi sarana
dokumentasi yang baik. DFD merupakan diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk
menggambarkan arus data dan sistem secara logika. Keuntungan
STIKOM SURABAYA
menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti
sistem yang dikembangkan. Desain dari Data Flow Diagram sistem informasi penilaian kinerja
pegawai ini dapat di lihat dalam Gambar 3.6 di bawah ini.
STIKOM SURABAYA
STIKOM SURABAYA
ambil data standar penilaian simpan data standar penilaian
ambil data kriteria penilaian simpan data kriteria penilaian
ambil data golongan simpan data golongan
kriteria penilaian
data kriteria penillaian standar penilaian
data standar penilaian golongan
data golongan jabatan
data jabatan ambil data jabatan
simpan data jabatan ambil data bidang
simpan data bidang bidang
simpan data pegawai pegawai
ambil data sub unsur simpan data sub unsur
sub unsur unsur
simpan data unsur ambil data unsur
data bidang data pegawai
data sub unsur data unsur
admin admin
admin admin
admin admin
admin admin
admin admin
admin admin
admin admin
admin admin
1 unsur
1 unsur
2 sub unsur
2 sub unsur
3 pegawai
3 pegawai
4 bidang
4 bidang
5 jabatan
5 jabatan
6 golongan
6 golongan
7 kriteria penilaian
7 kriteria penilaian
8 standar penilaian 8 standar penilaian
1 pengelolaan
data unsur 2
pengelolaan data sub unsur
3 pengelolaan
data pegawai 4
pengelolaan data bidang
5 pengelolaan
data jabatan 6
pengelolaan data golongan
7 pengelolaan
data standar penilaian
8 pengelolaan
data kriteria penilaian
3 pegawai
Gambar 3.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses Maintenance Master
STIKOM SURABAYA
data unsur untuk penilaian data bidang untuk penilaian
data jabatan untuk penilaian data golongan untuk penilaian
data kriteria penilaian untuk penilaian data standar penilaian untuk penilaian
data sub unsur untuk penilaian data pegawai untuk penilaian
ambil data tanggapan ambil sanggahan
simpan keputusan simpan nilai
ambil data nilai simpan data tanggapan
notifikasi tanggapan notifikasi sanggahan
keputusan tanggapan
simpan sanggahan informasi nilai
sanggahan informasi standar penilaian
informasi subunsur informasi kriteria penilaian
informasi unsur informasi pegawai
nilai pegawai
penilai pegawai
penilai pegawai
penilai pegawai
penilai pegawai penilai
pegawai penilai
pegawai dinilai
pegawai dinilai
pegawai penilai
pegawai penilai
atasan pejabat
penilai atasan
pejabat penilai
9 tanggapan
10 sanggahan
10 sanggahan
11 nilai
11 nilai
9 tanggapan
12 keputusan
1
proses pemberian nilai
2 proses pemberian
sanggahan 3
proses pemberian
tanggapan 4
proses pemberian
keputusan 5
proses pengecekan
notifikasi sanggahan
6 proses
pengecekan notifikasi
tanggapan 8
standar penilaian 7
kriteria penilaian 6
golongan 5
jabatan 4
bidang 3
pegawai 2
sub unsur
1 unsur
Gambar 3.8 Data Flow Diagram Level 1 Proses Administrasi Penilaian
data standar untuk pelaporan data kriteria untuk pelaporan
data golongan untuk pelaporan data jabatan untuk pelaporan
data bidang untuk pelaporan data pegawai untuk pelaporan
data sub unsur untuk pelaporan data unsur untuk pelaporan
filter request
ambil nilai kenaikan pangkat
ambil data nilai nilai tahunan
kepala bkd
kepala bkd
11 nilai
1
proses pelaporan nilai tahunan
2 proses pelaporan
kenaikan pangkat kepala
bkd 8
standar penilaian 7
kriteria penilaian 6
golongan 5
jabatan 4
bidang 3
pegawai 2
sub unsur 1
unsur
Gambar 3.9 Data Flow Diagram Level 1 Proses Pelaporan
STIKOM SURABAYA
3.4.4 Entity Relationship Diagram