210
j. Sistem I nformasi Manajemen Barang Inventaris, Akutansi, Kepegawaian.
k. Prosedur kerja lingkup Subbagian Tata Usaha.
l. Laporan pelaksanaan tugas bawahan.
8. PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat Tulis Kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax, perangkat komputer, dan alat komunikasi lainnya.
9. TANGGUNG JAWAB
: a.
Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketepatan waktu penyelesaian tugas. b.
Menyajikan kebenaran dan ketepatan pengelolaan urusan tata usaha. c.
Tersusunnya Sistem Manajemen Akutansi Barang I nventaris, Akutansi, Kepegawaian lingkup Balai
d. Terbinanya dan peningkatan disiplin, tanggung jawab, dedikasi dan loyalitas
bawahan. e.
Melakukan pengamanan dan pemeliharaan peralatan kantor. f.
Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-tugas di dalam dan di luar Subbagian Tata Usaha.
g. Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang disajikan.
h. Menjaga kerahasiaan dan informasi urusan tata usaha yang tidak untuk
dipublikasikan.
10
.
WEWENANG :
a. Membantu menyusun rencana kerja Balai.
b. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan.
c. Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan tugas bawahan Subbagian
Tata Usaha. d.
Membina dan memberi teguran kepada bawahan yang kurang tidak disiplin. e.
Mensosialisasikan kebijaksanaan yang berkaitan dengan operasional Balai. f.
Menilai memeriksa surat, dokumen, dan laporan yang berkaitan dengan tugas, misi dan fungsi Subbagian Tata Usaha.
g. Menilai DP3 bawahan.
11
.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
a. Penata Usaha Umum.
b. Pemroses Kepegawaian.
c. Penata Usaha Keuangan.
d. Penata Usaha Perlengkapan.
211
e. Pramu Acara
f. Caraka.
g. Pengemudi Jurumudi Kapal.
h. Pengaman Kantor.
i. Perawat Satwa Tumbuhan.
j. Operator Radio Komunikasi.
k. Pramu Kantor.
12. HUBUNGAN KERJA
:
No Jabatan
Unit Organisasi I nstansi
Dalam hal
A Kepala Bagian Tata
Usaha Balai
Konsultasi menyampaikan saran, pendapat, rapat
berkala, melaporkan pelaksanaan tugas Subbagian
Tata Usaha
b. Kepala Kepala Seksi
lingkup Balai Balai
Koordinasi, konsultasi, sinkronisasi kegiatan dan
lain-lain.
C Staf lingkup
Subbagian Tata Usaha
Balai Memberikan petunjuk, arahan
dalam rangka koordinasi, sinkronisasi pelaksanaan
kegiatan dan lain-lain.
13
.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
Dalam ruangan dan di lapangan
14
.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
Tidak ada kecil sekali
212
15
.
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
: Sarjana S1 b.
Kursus Pelatihan - Penjejangan
: Diklatpim I V - Teknis
: c.
Pengalaman Kerja : Minimal 8 tahun
d. Bakat
: P,Q e.
Kemampuan khusus : -
f. Jenis kelamin
: Laki-laki wanita g.
Umur : Minimal 33 tahun
h. Kondisi fisik
: Sehat jasmani dan rohani i.
Pangkat Minimum : Penata I II c
16
.
I NFORMASI LAI N LAI N
: Tidak ada
213
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENATA USAHA UMUM 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V
: SUBBAGI AN TATA USAHA SEKSI KONSERVASI WI LAYAH
b. Eselon I II : BALAI KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM
c. Eselon I I : SEKRETARI AT DITJEN PHKA
d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK MI SI JABATAN
: Mengagenda surat masuk keluar berdasarkan nomor, tanggal dan perihalnya
serta mendistribusikannya, dan mencatat surat-surat yang akan dikirim keluar pada buku agenda surat keluar .
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Menerima dan menyeleksi surat masuk. b.
Memasang lembar kendali. c.
Mengagenda surat masuk. d.
Menyampaikan surat masuk pada Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepala Balai untuk diparaf ditandatangani disposisi.
e. Membaca disposisi dan mendistribusikan surat masuk.
f. Menyampaikan surat keluar kepada caraka untuk dikirim.
g. Mengarsip menyimpan surat masuk dan keluar.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun
tulisan. 6.
HASI L KERJA
: a.
Surat masuk yang sudah diseleksi. b.
Surat yang telah diberi lembar kendali. c.
Teragendanya surat masuk. d.
Tersedianya surat masuk yang telah di diparaf ditandatangani didisposisi Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepala Balai.
e. Terdistribusinya surat masuk sesuai alamat tujuan disposisi atasan.
f. Teragendanya surat keluar.
g. Mengagenda surat keluar untuk dikirim.
h. Mengarsip menyimpan surat masuk dan keluar.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.
214
7.
BAHAN KERJA
: a.
Surat dokumen masuk dan keluar. b.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait kegiatan Penata Usaha Umum.
c. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai
KSDA.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK . b.
Buku Agenda surat masuk c.
Buku Agenda surat keluar d.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, dan perangkat komputer. 9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran pencatatan surat. b.
Kelancaran pendistribusian c.
Keselamatan file surat-surat masuk dan keluar. 10.
WEWENANG
: a.
Menjaga rahasia surat-surat yang bersifat “ Rahasia” . b.
Menyeleksi surat-surat yang sudah tidak di gunakan atau kedaluwarsa. 11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
: -
12.
HUBUNGAN KERJA
: No
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a.
b. Kepala Subbagian Tata
Usaha Kepala Seksi konservasi
wilayah lingkup Balai KSDA
Balai KSDA Balai KSDA
Konsultasi penyelesaian tugas.
Konsultasi dalam rangka mendapat-
kan data dan informasi
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan dan sewaktu-waktu di lapangan.
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak ada Bila tidak tepat waktu penyampaian surat mengakibatkan pelaksanaan kegiatan
tertunda.
215
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus Pelatihan
: - Penjenjangan
: - Teknis :
c. Pengalaman Kerja
: Minimal 2 tahun. d.
Bakat : G, Q,
e. Kemampuan Khusus
: - f.
Jenis Kelamin : Laki-laki Wanita.
g. Umur
: Minimal 20 Tahun. h.
Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani.
i. Pangkat Minimum
: Penata Muda I II a . 16.
I NFORMASI LAI N-LAI N
: Tidak ada.
216
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PEMROSES KEPEGAWAIAN
2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V
: SUB BAGIAN TATA USAHA b. Eselon I I I
: BALAI KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM c. Eselon II
: SEKRETARIAT DI TJEN PHKA d. Eselon I
: DIREKTORAT JENDERAL PHKA
4. TUGAS POKOK MI SI JABATAN
Mengagenda surat masuk, mendistribusikannya, mengagenda surat keluar serta melaksanakan
kearsipan tepat
waktu dalam
rangka tertib administrasi
kepegawaian. 5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mengagenda surat keluar dan masuk, berupa pemberian nomor, tanggal surat. b.
Membuat konsep surat dokumen yang akan dikirim. c.
Memperbaiki konsep surat dokumen yang telah dikoreksi atasan. d.
Melengkapi surat, dokumen yang harus dikirim. e.
Memilah berkas yang harus dikembalikan ke pengelola. f.
Memilah surat dokumen sesuai dengan klasifikasi surat dokumen dalam rangka memproses urusan kepegawaian.
g. Mengarsipkn surat dokumen sesuai dengan klasifikasi.
h. Melakukan penelahaan arsip surat dokumen.
i. Melaksanakan tertib administrasi pengarsipan dokumen kepegawaian.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan
6.
HASI L KERJA
: a.
Teragendanya surat keluar dan masuk. b.
Konsep surat dokumen yang akan dikirim. c.
Konsep surat dokumen yang telah diperbaikisi sesuai dengan koreksi atasan. d.
Kelengkapan dokumen yang harus dikirim. e.
Terpilahnya berkas yang harus dikembalikan ke pengelola. f.
Terpilahnya surat dokumen sesuai dengan klasifikasi surat dokumen dalam rangka memproses urusan kepegawaian.
g. Arsip surat dokumen sesuai dengan klasifikasi.
h. Terlaksananya penelahaan arsip surat dokumen.
i. Tertib administrasi pengarsipan dokumen kepegawaian.
j. Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan
217
7.
BAHAN KERJA
: a.
Surat dokumen masuk dari eselon I V lingkup Balai KSDA b.
Pedoman Tata Persuratan c.
Peraturan perundang-undangan yang terkait 8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, dan perangkat komputer 9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan surat dokumen b.
Kebenaran dan ketepatan waktu penyampaian surat dokumen c.
Kebenaran dan ketepatan surat dokumen d.
Tertib administrasi persuratan 10.
WEWENANG
: a.
Bertanggungjawab terhadap arsipsurat dokumen keluar b.
Menjaga kerahasian surat dokumen yang bersifat rahasia c.
Menolak permintaan informasi bagi orang yang tidak berkepentingan d.
Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
: -
12.
HUBUNGAN KERJA
: No.
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a. Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Balai KSDA
Konsultasi penyelesaian tugas
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan
218
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak ada
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus Pelatihan
: - Penjenjangan
: - Teknis :
c. Pengalaman Kerja
: Minimal 2 tahun. d.
Bakat : G, Q,
e. Kemampuan Khusus
: - f.
Jenis Kelamin : Laki-laki Wanita.
g. Umur
: Minimal 20 Tahun. h.
Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani.
i. Pangkat Minimum
: Penata Muda I II a . 16.
I NFORMASI LAI N- LAI N
: Tidak ada
219
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN :
PENATA USAHA KEUANGAN 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V
: SUB BAGI AN TATA USAHA SEKSI KONSERVASI WI LAYAH
b. Eselon I I I : BALAI KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM
c. Eselon I I : SEKRETARI AT DITJEN PHKA
d. Eselon I : DIREKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK MI SI JABATAN
: Mengagenda surat masuk, mendistribusikannya, mengagenda surat keluar serta
melaksanakan kearsipan tepat waktu dalam rangka tertib administrasi tata usaha keuangan.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mengagenda surat keluar dan masuk, berupa pemberian nomor, tanggal surat. b.
Membuat konsep surat dokumen yang berkaitan dengan tata usaha keuangan. c.
Memperbaiki konsep surat dokumen sesuai dengan disposisi atasan. d.
Melengkapi surat, dokumen yang harus dikirim. e.
Menyusun dan merekapitulasi data keuangan f.
Memilah berkas yang harus dikembalikan ke pengelola. g.
Memilah surat dokumen sesuai dengan klasifikasi surat dokumen. h.
Mengarsipkn surat dokumen sesuai dengan klasifikasi. i.
Melakukan penelahaan arsip surat dokumen. j.
Melaksanakan tertib administrasi keuangan. k.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan 6.
HASI L KERJA
: a.
Teragendanya surat keluar dan masuk. b.
Konsep surat dokumen yang berkaitan dengan tata usaha keuangan. c.
Konsep surat dokumen yang telah diperbaiki. d.
Kelengkapan dokumen harus dikirim. e.
Tersusunnya data keuangan. f.
Terpilahnya berkas yang harus dikembalikan ke pengelola. g.
Terpilahnya surat dokumen sesuai dengan klasifikasi surat dokumen. h.
Arsip surat dokumen sesuai dengan klasifikasi. i.
Terlaksananya penelahaan arsip surat dokumen.
220
j. Tertib administrasi keuangan.
k. Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan
7.
BAHAN KERJA
: a.
Surat dokumen dari eselon I V lingkup Balai KSDA. b.
Pedoman Tata Persuratan. c.
Peraturan perundang-undangan yang terkait dengan administrasi keuangan. 8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, dan perangkat komputer 9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan surat dokumen. b.
Kebenaran dan ketepatan waktu penyampaian surat dokumen. c.
Kebenaran dan ketepatan surat dokumen. d.
Tertib administrasi data keuangan 10.
WEWENANG
: a.
Bertanggungjawab terhadap arsipsurat dokumen keluar b.
Menjaga kerahasian surat dokumen yang bersifat rahasia c.
Menolak permintaan informasi bagi orang yang tidak berkepentingan d.
Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
: -
12.
HUBUNGAN KERJA
: No.
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
1. 2.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Kepala Seksi konservasi wilayah
lingkup Balai KSDA Balai KSDA
Ditjen PHKA Konsultasi
penyelesaian tugas. Konsultasi dalam
rangka memperoleh data dan informasi
221
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak ada.
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus Pelatihan
: - Penjenjangan
: - - Teknis
: - c.
Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun
d. Bakat
: G, Q e.
Kemapuan Khusus :
f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Perempuan g.
Umur : Minimal 20 tahun
h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani i.
Pangkat Minimum : Penata Muda I II a
16.
I NFORMASI LAI N- LAI N
: Tidak ada
222
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENATA USAHA PERLENGKAPAN 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V
: SUB BAGIAN TATA USAHA b. Eselon I I I
: BALAI KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM c. Eselon I I
: SEKRETARIAT DI TJEN PHKA d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA 4.
TUGAS POKOK MI SI JABATAN
: Mengagenda surat masuk, mendistribusikannya, mengagenda surat keluar serta
melaksanakan kearsipan tepat waktu dalam rangka tertib administrasi tata usaha perlengkapan.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mengagenda surat keluar dan masuk, berupa pemberian nomor, tanggal surat. b.
Membuat konsep surat dokumen yang berkaitan dengan tata usaha perlengkapan.
c. Memperbaiki konsep surat dokumen sesuai dengan disposisi atasan.
d. Melengkapi surat, dokumen yang harus dikirim.
e. Menyusun dan merekapitulasi data perlengkapan.
f. Memilah berkas yang harus dikembalikan ke pengelola.
g. Memilah surat dokumen sesuai dengan klasifikasi surat dokumen.
h. Mengarsipkan surat dokumen sesuai dengan klasifikasi.
i. Melakukan penelahaan arsip surat dokumen.
j. Melaksanakan tertib administrasi perlengkapan.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan
6.
HASI L KERJA
: a.
Teragendanya surat keluar dan masuk. b.
Konsep surat dokumen yang berkaitan dengan tata usaha perlengkapan. c.
Konsep surat dokumen yang telah diperbaiki. d.
Kelengkapan dokumen harus dikirim. e.
Tersusunnya data perlengkapan. f.
Terpilahnya berkas yang harus dikembalikan ke pengelola. g.
Terpilahnya surat dokumen sesuai dengan klasifikasi surat dokumen. h.
Arsip surat dokumen sesuai dengan klasifikasi.
223
i. Terlaksananya penelahaan arsip surat dokumen.
j. Tertib administrasi perlengkapan
k. Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan
7.
BAHAN KERJA
: a.
Surat dokumen dari eselon I V lingkup Balai KSDA. b.
Pedoman Tata Persuratan. c.
Peraturan perundang-undangan
yang terkait
dengan administrasi
perlengkapan. 8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, dan perangkat komputer 9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan surat dokumen. b.
Kebenaran dan ketepatan waktu penyampaian surat dokumen. c.
Kebenaran dan ketepatan surat dokumen. d.
Tertib administrasi data perlengkapan. 10.
WEWENANG
: a.
Bertanggungjawab terhadap arsipsurat dokumen keluar b.
Menjaga kerahasian surat dokumen yang bersifat rahasia c.
Menolak permintaan informasi bagi orang yang tidak berkepentingan d.
Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
: -
12.
HUBUNGAN KERJA
: No.
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a. b.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Kepala Seksi konservasi wilayah
lingkup Balai KSDA Balai KSDA
Ditjen PHKA Konsultasi
penyelesaian tugas. Konsultasi dalam
rangka memperoleh data dan informasi
224
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak ada.
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus Pelatihan
: - Penjenjangan
: - - Teknis
: - c.
Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun
d. Bakat
: G, Q e.
Kemapuan Khusus :
f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Perempuan g.
Umur : Minimal 20 tahun
h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani i.
Pangkat Minimum : Penata Muda I II a
16.
I NFORMASI LAI N- LAI N
: Tidak ada
225
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PRAMU ACARA 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V
: SUBBAGI AN UMUM b. Eselon I II
: BAGIAN TATA USAHA c. Eselon I I
: BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK MI SI JABATAN
: Menjadwal acara Kepala Balai Besar serta terlaksananya acara Kepala Balai
sesuai dengan jadwal yang telah disusun.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Menerima, membaca menelaah dokumen masuk ke Kepala Balai; b.
Memonitor surat dokumen yang harus ditandatangani Kepala Balai; c.
Membuat jadwal acara Kepala Balai; d.
Menyiapkan ruang rapat serta pelaksanaan rapat Kepala Balai; e.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan yang berkaitan dengan bidang tugas pramu acara.
6.
HASI L KERJA
: a.
Surat dokumen masuk ke Kepala Balai; b.
Surat dokumen yang harus ditandatangani Kepala Balai; c.
Terjadwalnya acara Kepala Balai; d.
Terlaksananya rapat Kepala Balai; e.
Terlaksananya tugas yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan. 7.
BAHAN KERJA
: a.
Surat dokumen masuk. b.
Permohonan jadwal bertemu dari mitra kerja. c.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkaitan kepramuacaraan.
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai.
226
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, dan perangkat komputer 9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan waktu penyampaian dan isi dokumen yang menjadi tanggung jawabnya.
b. Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penjadwalan acara Kepala Balai.
10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan tentang jadwal acara Kepala Balai kepada mitra kerja.
b. Menyusun jadwal pertemuan Kepala Balai.
c. Menolak permintaan informasi bagi orang yang tidak berkepentingan
d. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan
perundang-undangan
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
: -
12.
HUBUNGAN KERJA
: No
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a.
b. Kepala Balai KSDA
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Balai KSDA Balai KSDA
Konsultasi penyelesaian tugas.
Konsultasi dalam rangka mendapat-
kan informasi 13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak ada
227
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : minimal Sarjana Muda Diploma D I I I b.
Kursus Pelatihan : - Penjenjangan :
- Teknis : Humas c.
Pengalaman Kerja : minimal 4 empat tahun d.
Kemampuan khusus : mampu berbahasa Inggris e.
Jenis Kelamin : Laki-laki wanita
f. Umur
: minimal 21 tahun g.
Kondisi fisik : sehat jasmani rohani
h. Pangkat minimum : Pengatur Muda Tk I II b .
16.
I NFORMASI LAI N- LAI N
: -
228
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: C A R A K A 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V : SUBBAGI AN TATA USAHA SEKSI KONSERVASI
WI LAYAH b. Eselon I II
: BALAI KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM c. Eselon I I
: SEKRETARI AT DITJEN PHKA d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA 4.
TUGAS POKOK MI SI JABATAN
: Memerima
dan memeriksa
kelengkapan surat dokumen
yang akan
didistribusikan lingkup Balai. 5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mengambil surat dokumen masuk lingkup Balai dari kantor pos. b.
Mengagendakan surat dokumen yang didistribusikan. c.
Mendistribusikan surat dokumen sesuai dengan alamat tujuan, d.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan. 6.
HASI L KERJA
: a.
Surat dokumen masuk lingkup Balai. b.
Agenda surat dokumen yang didistribusikan. c.
Terdistribusinya Surat dokumen. d.
Terlaksananya tugas yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan. 7.
BAHAN KERJA
: a.
Surat dokumen keluar dan masuk. b.
Buku ekspedisi. c.
Pedoman Tata Persuratan. 8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, dan perangkat komputer. 9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan alamat distribusi surat dokumen. b.
Kebenaran dan ketepatan waktu pendistribusian surat dokumen. c.
Kebenaran surat dokumen yang didistribusikan. d.
Tertib administrasi persuratan.
229
10.
WEWENANG
: a.
Menjaga surat dokumen yang didistribusikan b.
Menolak permintaan informasi bagi orang yang tidak berkepentingan c.
Bertanggung jawab terhadap kelengkapan surat dokumen yang didistribusikan
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
: -
12.
HUBUNGAN KERJA
:
No. Jabatan
Unit Organisasi I nstansi
Dalam Hal a.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kepala Seksi
konservasi wilayah Balai KSDA
Penyerahan surat dokumen
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak ada
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : SLTA
b. Kursus Pelatihan
: c.
Pengalaman Kerja : Minimal 1 satu tahun
d. Kemampuan khusus
: - e.
Jenis Kelamin : Laki-laki wanita
f. Umur
: minimal 20 tahun g.
Kondisi fisik : sehat jasmani rohani
h. Pangkat minimum
: Pengatur Muda I I a . 16.
I NFORMASI LAI N- LAI N
: Tidak ada
230
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENGEMUDI JURUMUDI KAPAL 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V
: SUBBAGI AN TATA USAHA SEKSI KONSERVASI WI LAYAH
b. Eselon I II : BALAI KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM
c. Eselon I I : SEKRETARI AT DITJEN PHKA
d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK MI SI JABATAN
: Melakukan pemeriksaaan, perawatan pemeliharaan kendaraan dalam rangka
keamanan kendaraan, serta mengendarai kendaraan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mencatat kondisi kendaraan pada buku khusus; b.
Menyiapkan sarana dan prasarana perawatan pemeliharaan kendaraan; c.
Memelihara kondisi kendaraan sehingga layak digunakan; d.
Membersihkan kendaraan sebelum dan sesudah digunakan; e.
Melaporkan kondisi kendaraan dinas kepada atasan; f.
Mengusulkan pergantian komponen dan perbaikan kendaraan; g.
Mengemudikan kendaraan dengan baik sesuai tata tertib lalu lintas; h.
Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan baik tertulis maupun lisan. 6.
HASI L KERJA
: a.
Terdatanya kondisi kendaraan pada buku khusus b.
Tersedianya sarana dan prasarana perawatan pemeliharaan kendaraan; c.
Terpeliharanya kendaraan sehingga kondisi kendaraan layak dikendarai; d.
Terjaganya kebersihan kendaraan sebelum dan sesudah digunakan; e.
Laporan kondisi kendaraan dinas kepada atasan; f.
Tersedianya usulan pergantian komponen dan perbaikan kendaraan; g.
Terkendarainya kendaraan dengan baik sesuai tata tertib lalu lintas; h.
Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan baik tertulis maupun lisan.
231
7.
BAHAN KERJA
: a.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkaitan dengan pemeliharaan kendaraan dan tata tertib lalulintas.
b. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai
Besar.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat-alat pemeliharaan, perbaikan kendaraan bermotor maupun kapal. 9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran, dan ketepatan waktu dalam memelihara kendaraan. b.
Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. c.
Pengamanan perlengkapan kerja. d.
Terlaksananya kegiatan pemeliharaan kendaraan bermotor kapal. 10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
b. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan
perundang-undangan. c.
Menolak permintaan data kendaraan bagi orang yang tidak berkepentingan.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
: -
12.
HUBUNGAN KERJA
: No.
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a. Kepala Sub Bagian
Tata Usaha Balai KSDA
Konsultasi penyelesaian tugas
b. Kepala Balai, Kepala
Sub Bagian Seksi konservasi wilayah
Balai KSDA Pelaksanaan tugas
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: di lapangan.
232
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Cukup tinggi berkaitan dengan kemampuan mengendarai kendaraan, dan pada
saat pemeriharaan kendaraan.
15.
SYARAT JABATAN
: a. Pendidikan
: SLTA b. Kursus Pelatihan
: - Penjenjangan
: - Teknis
: Pengetahuan dalam hal pemeliharaan kendaraan bermotor kapal.
c. Pengalaman Kerja : Minimal 1 tahun.
d. Bakat : G, Q,
e. Kemampuan Khusus : -
f. Jenis Kelamin : Laki-laki Wanita.
g. Umur : Minimal 20 Tahun.
h. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani.
i. Pangkat Minimum : Pengatur Muda II a.
16.
I NFORMASI LAI N- LAI N
: Tidak ada.
233
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENGAMAN KANTOR 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon IV
: SUBBAGI AN TATA USAHA SEKSI KONSERVASI WI LAYAH
b. Eselon I I I : BALAI KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM
c. Eselon I I : SEKRETARI AT DITJEN PHKA
d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK MI SI JABATAN
: Melakukan penjagaan dan kegiatan patroli dalam rangka keamanan kantor dan
ketertiban lingkungan kantor.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mempelajari jadwal piket keamanan kantor; b.
Menyiapkan peralatan keamanan; c.
Melaksanakan tugas patroli keamanan dan ketertiban lingkungan kantor; d.
Melaporkan kegiatan patroli keamanan dan ketertiban lingkungan kantor; e.
Mengisi buku jaga; f.
Memberikan layanan informasi; g.
Melaporkan kepada atasan bilamana terjadi gangguan keamanan; h.
Mengatur tempat parkir kendaraan; i.
Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan baik tertulis maupun lisan. 6.
HASI L KERJA
: a.
Terlaksananya jadwal piket keamanan kantor; b.
Tersedianya peralatan keamanan; c.
Terlaksananya tugas patroli keamanan dan ketertiban lingkungan kantor; d.
Tersedianya laporan kegiatan patroli keamanan dan ketertiban lingkungan kantor;
e. Terisinya buku jaga;
f. Terlaksananya pemberian layanan informasi;
g. Tersedianya laporan kepada atasan bilamana terjadi gangguan keamanan;
h. Terlaksananya pengaturan tempat parkir kendaraan;
i. Terlaksananya tugas lain sesuai perintah atasan baik tertulis maupun lisan.
234
7.
BAHAN KERJA
: a.
Data Keamanan kendaraan. b.
Daftar jaga petugas yang patroli. 8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a. Alat tulis kantor ATK.
b. Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, dan alat-alat keamanan.
9
. TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. b.
Kebenaran data laporan keamanan. c.
Pengamanan perlengkapan kerja. 10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas-tugas pengamanan dari
unit-unit yang terkait. c.
Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan.
d. Menolak
permintaan data
pengamanan bagi
orang yang
tidak berkepentingan.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
: -
12.
HUBUNGAN KERJA
: No.
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
1. Kepala Sub Bagian
Umum Balai Besar
Konsultasi penyelesaian tugas
2. Kepala Balai Besar, Kepala
Bagian Bidang, Kepala Sub Bagian Seksi
Balai Besar Pelaksanaan tugas
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam luar ruangan dan sewaktu-waktu di lapangan.
235
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak ada
15.
SYARAT JABATAN
: a. Pendidikan
: SLTA b. Kursus Pelatihan
: - Penjenjangan
: - Teknis
: c. Pengalaman Kerja
: Minimal 1 tahun. d. Bakat
: G, Q, e. Kemampuan Khusus
: - f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Wanita. g. Umur
: Minimal 20 Tahun. h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani. i. Pangkat Minimum
: Pengatur Muda II a. 16.
I NFORMASI LAI N- LAI N
: Tidak ada.
236
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PERAWAT SATWA TUMBUHAN 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V
: SUBBAGI AN TATA USAHA SEKSI KONSERVASI WI LAYAH
b. Eselon I I I : BALAI KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM
c. Eselon I I : SEKRETARI AT DITJEN PHKA
d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK MI SI JABATAN
: Melakukan perawatan pemeliharaan satwa tumbuhan yang menjadi tanggung
jawab Balai. 5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mencatat jumlah, jenis satwa tumbuhan yang menjadi tanggung jawab Balai;
b. Menyiapkan peralatan perawatan pemeliharaan satwa tumbuhan ;
c. Melaksanakan tugas perawatan pemeliharaan satwa tumbuhan;
d. Melaporkan kegiatan perawatan pemeliharaan satwa tumbuhan;
e. Mencatat perkembangan kondisi satwa tumbuhan pada buku khusus;
f. Membuat awetan offset satwa tumbuhan;
g. Memberikan
layanan informasi
tentang perawatan pemeliharaan
satwa tumbuhan; h.
Membuat awetan offset satwa tumbuhan. i.
Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan baik tertulis maupun lisan. 6.
HASI L KERJA
: a.
Terlaksananya pencatatan jumlah, jenis satwa tumbuhan yang menjadi tanggung jawab Balai;
b. Tersedianya peralatan perawatan pemeliharaan satwa tumbuhan ;
c. Terlaksananya tugas perawatan pemeliharaan satwa tumbuhan;
d. Tersedianya laporan kegiatan perawatan pemeliharaan satwa tumbuhan;
e. Tersedianya catatan perkembangan kondisi satwa tumbuhan pada buku
khusus; f.
Tersedianya awetan offset tumbuhan satwa g.
Terlaksananya pemberian pelayanan informasi tentang perawatan
pemeliharaan satwa tumbuhan;
237
h. Terlaksananya pembuatan awetan offset satwa tumbuhan;
i. Terlaksananya tugas lain sesuai perintah atasan baik tertulis maupun lisan.
7.
BAHAN KERJA
: a.
Data dan informasi tentang pemeliharaan satwa tumbuhan. b.
Bahan dan peralatan pemeliharaan satwa tumbuhan. c.
Bahan dan peralatan pembuatan awetan offset satwa tumbuhan. 8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b. Bahan dan peralatan pemeliharaan satwa tumbuhan.
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Terpeliharanya kondisi satwa tumbuhan. b.
Kebenaran data laporan perawatan pemeliharaan satwa tumbuhan. c.
Pengamanan perlengkapan kerja. 10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
b. Mengumpulkan data dan informasi yang berkaitan dengan tugas
perawatan pemeliharaan satwa tumbuhan dari unit-unit yang terkait. c.
Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan.
d. Menolak permintaan data perawatan pemeliharaan satwa tumbuhan bagi
orang yang tidak berkepentingan.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
: -
12.
HUBUNGAN KERJA
: No.
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a. Kepala Sub Bagian
Tata Usaha Balai KSDA
Konsultasi penyelesaian tugas
b. Kepala Balai, Kepala
Seksi konservasi wilayah
Balai KSDA Pelaksanaan tugas
c. Mitra kerja
Instansi terkait antara lain Pemda, Instansi
Ilmu Pengetahuan, Lembaga Konservasi
Konsultasi penyelesaian tugas
238
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam luar ruangan dan sewaktu-waktu di dalam ruangan.
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak ada
15.
SYARAT JABATAN
: a. Pendidikan
: SLTA b. Kursus Pelatihan
: - Penjenjangan
: - Teknis
: Pembuatan awetan satwa tumbuhan c. Pengalaman Kerja
: Minimal 1 tahun. d. Bakat
: G, Q, e. Kemampuan Khusus
: - f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Wanita. g. Umur
: Minimal 20 Tahun. h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani. i. Pangkat Minimum
: Pengatur Muda I I a . 16
. I NFORMASI LAI N- LAI N
: Tidak ada.
239
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: OPERATOR RADIO KOMUNI KASI 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V
: SUBBAGI AN TATA USAHA SEKSI KONSERVASI WI LAYAH
b. Eselon I I I : BALAI KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM
c. Eselon II : SEKRETARI AT DITJEN PHKA
d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK MI SI JABATAN
: Mengoperasikan dan memelihara perangkat radio komunikasi.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mengoperasikan perangkat radio komunikasi; b.
Mencatat dan menyampaikan data dan informasi yang disampaikan melalui radio komunikasi;
c. Melaksanakan tugas perawatan pemeliharaan perangkat radio komunikasi;
d. Memberikan layanan informasi tentang kondisi radio komunikasi;
e. Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan baik tertulis maupun lisan.
6.
HASI L KERJA
: a.
Terlaksananya pengoperasian perangkat radio komunikasi sesuai dengan program yang telah ditentukan;
b. Terlaksananya pencatatan dan menyampaikan data dan informasi yang
disampaikan melalui radio komunikasi; c.
Terlaksanakan tugas perawatan pemeliharaan perangkat radio komunikasi; d.
Terlaksananya pemberian layanan informasi tentang kondisi radio komunikasi;
e. Terlaksananya tugas lain sesuai perintah atasan baik tertulis maupun lisan.
7.
BAHAN KERJA
: a.
Data dan informasi tentang pengoperasian radio komunikasi. b.
Bahan dan informasi pemeliharaan radio komunikasi.
240
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b. Bahan dan peralatan pemeliharaan radio komunikasi.
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Terpeliharanya kondisi radio komunikasi. b.
Kebenaran data laporan kondisi radio komunikasi. c.
Pengamanan perlengkapan kerja. 10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
b. Mengumpulkan data dan informasi yang berkaitan dengan tugas
perawatan pemeliharaan radio komunikasi dari unit-unit yang terkait. c.
Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan.
d. Menolak permintaan data dan informasi bagi orang yang tidak
berkepentingan.
11
. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
: -
12.
HUBUNGAN KERJA
: No.
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a. Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Balai KSDA
Konsultasi penyelesaian tugas
b. Kepala Balai, Kepala Seksi
konservasi wilayah Balai KSDA
Pelaksanaan tugas
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan.
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak ada
241
15.
SYARAT JABATAN
: a. Pendidikan
: SLTA b. Kursus Pelatihan
: - Penjenjangan
: - Teknis
: - c. Pengalaman Kerja
: Minimal 1 tahun. d. Bakat
: G, Q, e. Kemampuan Khusus
: - f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Wanita. g. Umur
: Minimal 20 Tahun. h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani. i. Pangkat Minimum
: Pengatur Muda II a . 16.
I NFORMASI LAI N-LAI N
: Tidak ada.
242
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PRAMU KANTOR 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon IV
: SUBBAGI AN TATA USAHA SEKSI KONSERVASI WI LAYAH
b. Eselon II I : BALAI KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM
c. Eselon II : SEKRETARIAT DI TJEN PHKA
d. Eselon I : DIREKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK MI SI JABATAN
: Menjaga kebersihan dan membersihkan ruangan halaman kantor, serta
membersihkan perlengkapan kantor. 5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mengajukan permintaan kebutuhan dan alat kebersihan; b.
Membuka ruangan kantor dan ruangan rapat pada jam kantor; c.
Menutup dan mengunci ruangan kantor setelah jam kantor selesai; d.
Membersihkan ruangan dan peralatan kantor; e.
Menyiapkan dan melayani kebutuhan makan dan minum para pegawai dan tamu;
f. Mengatur dan menata barang serta peralatan kantor sesuai dengan perintah
atasan; g.
Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan baik tertulis maupun lisan. 6.
HASI L KERJA
: a.
Tersedianya kebutuhan dan alat kebersihan; b.
Terbukanya ruangan kantor dan ruangan rapat pada jam kantor; c.
Tertutup dan terkunci ruangan kantor setelah jam kantor selesai; d.
Terjaganya kebersihan ruangan dan peralatan kantor; e.
Terpenuhinya kebutuhan makan dan minum para pegawai dan tamu; f.
Terlaksananya pengaturan dan penataan barang serta peralatan kantor sesuai dengan perintah atasan;
g. Terlaksananya tugas lain sesuai perintah atasan baik tertulis maupun lisan.
243
7.
BAHAN KERJA
: a.
Sapu, lab pel, pewangi lantai dan ruangan, kamoceng. b.
Nampan, gelas, dll.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a. Alat -alat kebersihan kantor
b. Alat-alat perlengkapan rumah tangga.
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran, dan ketepatan waktu dalam melaksanakan tugas. b.
Terjaganya kebersihan kantor dan perlengkapan kantor. c.
Pengamanan perlengkapan kerja. 10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
b. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai
peraturan perundang-undangan. c.
Menolak permintaan data bagi orang yang tidak berkepentingan. 11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
: -
12
. HUBUNGAN KERJA
: No.
Jabatan Unit Organisasi
Instansi Dalam Hal
1 a. Seluruh personil
lingkup Balai KSDA Balai KSDA
Penyelesaian pelaksanaan tugas
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan dan sewaktu-waktu di lapangan.
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak ada
244
15.
SYARAT JABATAN
: a. Pendidikan
: SLTA b. Kursus Pelatihan
: - Penjenjangan
: - Teknis
: c. Pengalaman Kerja
: Minimal 1 tahun. d. Bakat
: G, Q, e. Kemampuan Khusus
: - f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Wanita. g. Umur
: Minimal 20 Tahun. h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani. i. Pangkat Minimum
: Pengatur Muda I I a . 16.
I NFORMASI LAI N- LAI N
: Tidak ada.
245
U R A I A N J A B A T A N
1. NAMA JABATAN
