250
14
.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
Tidak ada kecil sekali
15. SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
: Sarjana S1 Teknis b.
Kursus Pelatihan - Penjejangan
: Diklatpim I V - Teknis
: c.
Pengalaman Kerja : Minimal 8 tahun
d. Bakat
: P,Q e.
Kemampuan khusus : -
f. Jenis kelamin
: Laki-laki wanita g.
Umur : Minimal 33 tahun
h. Kondisi fisik
: Sehat jasmani dan rohani i.
Pangkat Minimum : Penata II I c
16.
I NFORMASI LAI N L
AI N
: Tidak ada
251
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN :
PENATA USAHA UMUM 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V
: SEKSI KONSERVASI WI LAYAH b. Eselon I II
: BALAI KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM c. Eselon I I
: SEKRETARIAT DI TJEN PHKA d. Eselon I
: DIREKTORAT JENDERAL PHKA 4.
TUGAS POKOK MI SI JABATAN
: Mengagenda surat masuk keluar berdasarkan nomor, tanggal dan perihalnya
serta mendistribusikannya, dan mencatat surat-surat yang akan dikirim keluar pada buku agenda surat keluar .
5. URAI AN TUGAS
: a.
Menerima dan menyeleksi surat masuk. b.
Memasang lembar kendali. c.
Mengagenda surat masuk. d.
Menyampaikan surat masuk pada Kepala Seksi dan Kepala Balai untuk diparaf ditandatangani disposisi.
e. Membaca disposisi dan mendistribusikan surat masuk.
f. Menyampaikan surat keluar kepada caraka untuk dikirim.
g. Mengarsip menyimpan surat masuk dan keluar.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.
6.
HASI L KERJA
: a.
Surat masuk yang sudah diseleksi. b.
Surat yang telah diberi lembar kendali. c.
Teragendanya surat masuk. d.
Tersedianya surat masuk yang telah di diparaf ditandatangani didisposisi Kepala Seksi dan Kepala Balai.
e. Terdistribusinya surat masuk sesuai alamat tujuan disposisi atasan.
f. Teragendanya surat keluar.
g. Mengagenda surat keluar untuk dikirim.
h. Mengarsip menyimpan surat masuk dan keluar.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.
252
7.
BAHAN KERJA
: a.
Surat dokumen masuk dan keluar. b.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait kegiatan Penata Usaha Umum.
c. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai
KSDA.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK . b.
Buku Agenda surat masuk c.
Buku Agenda surat keluar d.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, dan perangkat komputer. 9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran pencatatan surat. b.
Kelancaran pendistribusian c.
Keselamatan file surat-surat masuk dan keluar. 10.
WEWENANG
: a.
Menjaga rahasia surat-surat yang bersifat “ Rahasia” . b.
Menyeleksi surat-surat yang sudah tidak di gunakan atau kedaluwarsa. 11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
: -
12.
HUBUNGAN KERJA
: No
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a.
b. Kepala Seksi konservasi
wilayah lingkup Balai KSDA
Balai KSDA Balai KSDA
Konsultasi penyelesaian tugas.
Konsultasi dalam rangka mendapat-
kan data dan informasi
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan dan sewaktu-waktu di lapangan.
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak ada Bila tidak tepat waktu penyampaian surat mengakibatkan pelaksanaan kegiatan
tertunda.
253
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus Pelatihan
: - Penjenjangan
: - Teknis
: c.
Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun.
d. Bakat
: G, Q, e.
Kemampuan Khusus : -
f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Wanita. g.
Umur : Minimal 20 Tahun.
h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani. i.
Pangkat Minimum : Penata Muda I II a .
16.
I NFORMASI LAI N-LAI N
: Tidak ada.
254
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENATA USAHA BAHAN PERLI NDUNGAN KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM
2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon IV
: SEKSI KONSERVASI WILAYAH b. Eselon II I
: BALAI KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM c. Eselon II
: SEKRETARI AT DITJEN PHKA d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Mengumpulkan, menelaah bahan dan data dalam rangka penyusunan penyempurnaan rencana bidang perlindungan konservasi sumber daya alam .
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan; c.
Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk memperoleh bahan dan data di bidang perlindungan konservasi sumber daya alam;
d. Menghimpun bahan dokumen yang terkait dengan telaahan di bidang
perlindungan konservasi sumber daya alam; e.
Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan penyempurnaan rencana bidang perlindungan konservasi
sumber daya alam;
f. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan;
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis.
6.
HASI L KERJA
: a.
Memahami isi surat dokumen; b.
Hasil telaahan surat masuk; c.
Bahan dan data di bidang perlindungan kawasan konservasi; d.
Himpunan bahan dokumen yang terkait dengan telaahan dibidang perlindungan konservasi sumber daya alam;
e. Konsep hasil pengolahan, kajian dan telaahan dalam rangka penyusunan
penyempurnaan rencana bidang perlindungan konservasi sumber daya alam;
f. Memperbaiki konsep hasil telahaan sesuai dengan disposisi atasan;
g. Terlaksananya tugas yang diberikan atasan.
255
7.
BAHAN KERJA
: a.
Materi surat dan disposisi atasan. b.
Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dalam rangka penyusunan penyempurnaan rencana bidang perlindungan konservasi
sumber daya alam.
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai
KSDA.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep bidang perlindungan konservasi sumber daya alam.
b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan bidang perlindungan
konservasi sumber daya alam. c.
Kebenaran data dan informasi laporan. d.
Pengamanan usulan konsep. e.
Pengamanan perlengkapan kerja. f.
Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data dalam rangka penyusunan penyempurnaan rencana bidang perlindungan konservasi
sumber daya alam.
10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka
penyusunan penyempurnaan rencana bidang perlindungan konservasi sumber daya alam dari unit-unit yang terkait.
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai
peraturan perundang-undangan. d.
Menolak permintaan bahan dan data bidang perlindungan konservasi sumber daya alam bagi orang yang tidak berkepentingan.
11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
Kategori