25
mempunyai latar belakang pendidikan perpustakaan, sudah pernah mengikuti pelatihan kepustakawanan. Karena sudah pernah mengikuti pelatihan, maka
petugas Perpustakaan Umum Kabupaten Deli Serdang sudah mengetahui bagaimana cara pengelohan perpustakaan yang baik.
3.6.1 Rincian Tugas
Pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Deli Serdang mempunyai rincian tugas sebagai berikut:
Kepala Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi 1.
Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan. 2.
Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksaan tugas berjalan lancar dan tertib.
3. Merumuskan kebijakan teknis serta pelayanan penunjang
penyelenggaraan Pemerintahan dibidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi.
4. Menyusun rencana dan program dibidang Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi. 5.
Melaksanakan pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, perawatan dan penyajian serta pengolaan bahan pustaka, karya cetak
serta karya rekam Pemerintah Kabupaten Deli Serdang. 6.
Melakukan penerimaan, pengumpulan, mensistematiskan dan mengelola Arsip in aktif dan dokumentasi dilingkungan Pemerintah
Kabupaten Deli Serdang. 7.
Melakukan penataan, penyimpanan, pemeliharaan dan penemuan kembali arsip in aktif dan dokumentasi daerah Kabupaten Deli
Serdang. 8.
Melaksanakan akusisi, penyusutan arsip daerah serta melakukan penilaian dan penyerahan arsip statis daerah kepada Arsip Nasional.
9. Memberikan bimbingan, pengembangan dan pelayanan kearsipan
kepada Pimpinan dan Petugas kearsipan daerah dalam penanganan kearsipan dan dokumentasi tentang sistem pelaksanaannya.
26
10. Menyelanggarakan hubungan kerjasama dengan instansi terkait
menyangkut bidang pengembangan serta pembinaan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi.
11. Menyelenggarakan hubungan kerjasama dengan Perpustakaan
Nasional RI dan perpustakaan Propinsi Sumatera Utara menyangkut bidang Pengembangan Pengelolan Perpustakaan, Pembianaan
Perpustakaan dan Pendayagunaan Perpustakaan. 12.
Merencanakan penyelengagaraan pendidikan dan latihan serta pembinaan sumber daya manusia dibidang Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi. 13.
Melaksanakan pengelolaan Perpustakaan keliling dan pembinaan Perpustakaan Desa dilingkungan Pemerintah Kabupaten Deli Serdang.
14. Melaksanakan urusan ketatausahaan dalam bidang Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi. 15.
Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
16. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian
sebagai bahan penilaian DP-3. 17.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha 1.
Menerima petunjuk dan arahan sesuia disposisi atasan. 2.
Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib.
3. Mengkoordinasikan penyusunan program dan penyelenggaraan tugas-
tugas seksi secara terpadu dan tugas pelayanan administratif. 4.
Melaksanakan pengelolaan administrasi umum. 5.
Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian 6.
Melaksanakan pengelolaan administrasi perlengkapan. 7.
Melaksanakan pengelolaan administrasi program. 8.
Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan.
27
9. Melaksanakan penyusunan kebutuhan barang dan alat kelengkapan
kantor. 10.
Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, arsip dan dokumentasi lainnya.
11. Melaksanakan kebersihan lingkungan kantor dan bertanggung jawab
atas keamaanan kantor. 12.
Melasanakan pengawasan disiplin pegawai, budaya bersih, budaya kerja dan budaya tertib.
13. Mempersiapkan penyelanggaraan rapat dinas dan mempersiapkan
Surat Perintah Tugas bagi Pegawai yang akan melaksanakan tugas. 14.
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas. 15.
Memelihara, merawat, menjaga dan mengawasi inventaris kantor. 16.
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku.
17. memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, merencanakan
kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan tugas. 18.
Menyampaikan laopran pelaksanaan tugas kepada atasan sesuia hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawab pelaksanaan tugas.
19. Menilai prestasi kerja bawahan dengan membuat catatan dalam buku
penilaian sebagai bahan pertimbangan dalam membuat DP-3 bawahaan.
20. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Kepala Seksi Perpustakaan 1.
Menerima petunjuk dan arahan sesuai rincian atasan. 2.
Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib.
3. Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, merencanakan
kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan tugas. 4.
Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan perpustakaan. 5.
Menghimpun dan mempelajari serta mengevaluasi peraturan yang berlaku menyangkut perpustakaan.
28
6. Melakukan penataan, pemeliharaan, pelayanan Perpustakaan Umum
Daerah Kabupaten Deli Serdang. 7.
Melaksanakan kegiatan perpustakaan keliling dan pembinaan perpustakaan desa di lingkungan Pemerintahan Kabupaten Deli
Serdang. 8.
Menyiapkan bahan kebijakan teknis dibidang pembinaan, pengembangan, pengolahan dan pendayagunaan perpustakaan dalam
rangka pelestarian bahan pustaka sebagai hasil budaya serta pelayanan informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan kebudayaan.
9. Menyiapkan bahan kebijakan teknis pelaksanaan kegiatan pelayanan
menyangkut hakekat serta fungsi layanan, sifat serta sistem layanan, waktu serta tempat layanan, bahan pustaka yang dilayankan,
masyarakat yang dilayani, jenis-jenis pelayanan, upaya meningkatkan layanan dan pengolahan layanan.
10. Menyelenggarakan bimbingan dan promosi perpustakaan serta
pameran perpustakaan untuk memikat pembaca, membiasakan membaca, meningkatkan ketrampilan membaca, meningkatkan
masyarakat terhadap perpustakaan dan teknik meningkatkan minat baca.
11. Membina koleksi menyangkut cara-cara memilih dan mengumpulkan
bahan pustaka. 12.
Mengolah bahan pustaka dengan cara mengkatalogisasi, membuat kartu katalog dan mengatur bahan-bahan di rak menurut sistem
klasifikasi dalam keadaan siap pakai. 13.
Mempersiapkan bahan-bahan dalam memberdayakan Perpustakaan Desa dibidang pengolahan, penyimpanan, perawatan dan pelayanan.
14. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang
langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku. 15.
Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
29
16. Menilai prestasi kerja bawahan dengan membuat catatan dalam buku
penilaian sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan DP-3 bawahan.
17. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh alasan.
Kepala Seksi Arsip 1.
Menerima petunjuk dan arahan sesuai rincian atasan. 2.
Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib.
3. Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, merencanakan
kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan tugas. 4.
Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan arsip. 5.
Menyusun dan merencanakan petunjuk teknis kegiatan bimbingan kearsipan dibidang pencatatan, pengendalian, pemindahan,
penyusutan, pemusnahan dan pemeliharaan terhadap arsiparis di Kecamatan, Desa dan Kelurahan.
6. Menyusun rencana dan mengembangan peningkatan arsiparis yang
profesional melalui pendidikan dan pelatihan formal secara kedinasan. 7.
Menyimpan bahan-bahan arsip in-aktif yang telah diklasifikasikan menurut jenisnya dan mempunyai nilai guna arsip setelah dipisahkan
dipilah-pilah oleh kelompok arsiparis. 8.
Menyiapkan, menyimpan, memelihara dan menyelamatkan bahan kerja sama teknik jaringan informasi kearsipan dengan lembaga,
badan arsip di dalam dan di luar negeri. 9.
Melayani Instansi pemerintah, swasta dan masyarakat yang membutuhkan arsip sesuai prosedur yang berlaku.
10. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang
langkah-langkah yang perelu diambil dengan ketentuan yang berlaku. 11.
Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksaaan tugas.
30
12. Menilai prestasi kerja bawahan dengan membuat catatan dalam buku
penilaian sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan DP-3 bawahan.
13. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh alasan.
Kepala Seksi Dokumentasi 1.
Menerima petunjuk dan arahan sesuai rincian atasan. 2.
Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib.
3. Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, merencanakan
kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan tugas. 4.
Melaksanakan tugaas-tugas yang berhubungan dengan Dokumentasi. 5.
Menghimpun dan mempelajari peraturan yang berlaku di bidang dokumentasi.
6. Menghimpun, ,menyimpan dan merawat dokumen-dokumen yang
bernilai guna dalam kegiatan Pemerintah Kabupaten Deli Serdang. 7.
Melayani Instansi Pemerintahan, Swasta, dan Masyarakat yang membutuhkan dokumen sesuai peratuan dan prosedur yang berlaku.
8. Mengadakan bimbingan dan pembinaan penanganan dokumentasi di
lingkungan Pemerintahan Kabuataen Deli Serdang. 9.
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada alasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku.
10. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai hasil
yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksaan tugas, 11.
Menilai prestasi kerja bawahan dengna membuat catatan dalam buku penilain sebagai bahan pertimbangan dan pembuatan DP-3 bawahan.
12. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
31
3.7 Sistem Penyimpanan Arsip Pada Kantor Perpustakaan, Arsip, dan
