Menurut penulis, prosedur pencatatan gaji yang ada pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah sesuai dengan prosedur pencatatan gaji yang
dijalankan oleh bagian-bagian yang terpisah sehingga tidak terjadinya penyelewengan. Sedangkan menurut teori hanya menjelaskan departemen-departemennya. Oleh karena itu
prosedur yang dijalankan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah sesuai.
D. Prosedur Perhitungan Gaji
Besar kecilnya gaji pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dibayar setiap akhir bulan serta tunjangan lainnya. Gaji pegawai bulanan dibayar dalam
jumlah yang tetap sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh instansi. Gaji pokok yang diterima pegawai berbeda jumlahnya, karena dipengaruhi oleh tingkat jabatan dan
kedudukan dalam instansi. Gaji pokok pegawai juga menerima tunjangan lainnya.
RUMUS SECARA SISTEMATIS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA :
PENDAPATAN BERSIH = GAJI POKOK + TUNJANGAN –
POTONGAN
Ketetapan jam kerja yang berlaku pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain sebagai berikut.
1. Hari kerja
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan 6 enam hari jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin sampai sabtu.
Universitas Sumatera Utara
a. Senin – Kamis
Masuk :
08:00 – 12:00 wib Istirahat
: 12:00 – 13:00 wib
Masuk kembali :
13:00 – 14:00 wib b. Jumat
Masuk :
08:00 – 11:30 wib c. Sabtu
Masuk :
08:00 – 13:00 wib
2. Hari istirahat
Pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul 12:00 – 13:00 wib. Istirahat mingguan
jatuh pada hari Minggu dan untuk hari libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.
Universitas Sumatera Utara
3. Cuti
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara cuti memiliki dua bagian yaitu cuti tahunan selama 2 minggu dan cuti melahirkan selama 2 bulan.
Dokumen- dokumen penting menurut Tunggal 1955;15 dalam pengawasan intern gaji antara lain :
a. Laporan absensi atau buku harian
Buku harian ini berfungsi sebagai pencatat daftar hadir setiap pegawai instansi yang dapat digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji pegawai. Buku
daftar hadir pegawai ini berupa daftar hadir biasa yang diisi dengan manual tanda tangan langsung .
b. Daftar surat keterangan gaji
Daftar ini digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji. Daftar ini berisi jumlah gaji bruto pegawai dikurangi dengan potongan gaji PPh 21, iuran, dan
lain-lain . c. Amplop gaji
Halaman muka amplop ini berisi informasi mengenai nama pegawai, nomor identitas pegawai, dan jumlah gaji yang diterima pegawai dalam jumlah tetentu.
d. Bukti kas keluar
Bukti kas keluar merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat Accounting Chief ke bagian Finance Chief, berdasarkan informasi dalam daftar gaji yang
diterima dari fungsi pembuatan daftar gaji.
Universitas Sumatera Utara
Adapun perhitungan gaji yang terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :
a. gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat, golongan serta ruang gaji menurut
ketentuan yang berlaku, b.
tunjangan istrisuami sebesar 10 dari gaji pokok, c.
tunjangan anak sebesar 2,5 dari gaji pokok dalam hal kedua-duanya suamiistri, pegawai negeri tunjangan keluarga istrisuamianak dibayarkan kepada pegawai
negeri yang gaji pokoknya lebih tinggi, d.
tunjangan jabatan diberikan menurut ketentuan yang berlaku, e.
tunjangan pengabdian wilayah terpencil besar nya sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
f. tunjangan beras besarnya ditentukan sesuai dengan keputusan menteri keuangan.
Universitas Sumatera Utara
Daftar Perhitungan Gaji Pada Fakultas Ekonomi Sumatera Utara
1. Gaji Pokok Rp xx
Penghasilan
2. Tunjangan IstriSuami Rp xx
3. Tunjangan Anak Rp xx Rp xx
4. Tunjangan lain-lain Rp xx
5. a. Tunjangan Jabatan Struktural Rp xx
b. Tunjangan Jabatan Fungsional Rp xx 6.
Tunjangan Umum Rp xx 7.
Tunjangan Tambahan Umum Rp xx 8.
Tunjangan Papua Rp xx 9.
Tunjangan Wilayah Terpencil Rp xx 10.
Tunjangan Beras Jumlah Bruto Rp xx
Rp xx
11. Tunjangan Pajak Penghasilan Rp xx
12. Pembulatan Rp xx
Universitas Sumatera Utara
E. Pengawasan Intern Atas Gaji
