D. Job Description Pada Fakultas Ekonomi USU
Bagian Tata Usaha
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang – undangan dibidang ketataushaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan. 3.
Mengumpulkan dan mengelola data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian, dan perlengkapan. 4.
Melaksanakan urusan persuratan, kerumah tanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan Fakultas.
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian
pelayanan kepada masyarakat. 7.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas. 8.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan Fakultas. 9.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. 10.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
11. Menyusun laporan kerja dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
Bagian Akademik
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengelola data dibidang pendidikan, penelitian, pengabdian pelayanan kepada masyarakat.
3. Melakukan administrasi akademik.
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
5. Meghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
6. Melakukan urusan kegiatan pertermuan ilmiah dilingkungan Fakultas.
7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pelayanan pada
masyarakat di lingkungan Fakultas. 8.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagan.
Bagian Kepegawaian
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2.
Menyusun konsep juklak juknis dibidang kepegawaian. 3.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 4.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai. 5.
Melaksanakan usulan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
tetap tidak tetap emeritus, ijin dan cuti.
Universitas Sumatera Utara
6. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
7. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
8. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
9. Memproses asuransi pegawai.
10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
Bagian Umum dan Keuangan
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengelola dana katatausahaan dan kerumah tanggaan. 3.
Melakukan urusan persuratan dan kesiapan di lingkungan fakultas. 4.
Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
5. Mengumpulkan dan mengelola data keuangan.
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan
pertanggung jawaban keuangan. 7.
Melakukan pembayaran gaji, honorium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran yang telah diteliti
kebenarannya. 8.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. 9.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang keuangan.
Universitas Sumatera Utara
10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
Bagian Kemahasiswaan
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran tahunan RKAT sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengelolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni.
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
4. Melakukan urusan pemberian ijin rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan
kesejahteraan mahasiswa. 8.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. 9.
Mengoperasionalkan sistem informasi di bidang kemahasiswaan. 10.
Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan. 11.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kemahasiswaan dan alumni.
12. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
Universitas Sumatera Utara
E. Jaringan Usaha Kegiatan
Kategori