Analisis Masalah Analisis Sistem

Keterangan: A1 : arsip formulir pemesanan yang sudah ditandatangani c. Prosedur pembuatan surat tugas internal pegawai Surat tugas internal yang diberikan kepada pegawai adalah sebagai pengantar untuk melakukan kegiatan di luar kantor Bapelkes Cikarang dan yang menyelenggarakannya adalah pihak Bapelkes Cikarang itu sendiri. Tahapan proses dalam pembuatan surat tugas internal adalah sebagai berikut: 1. Bagian lain membuat permohonan pembuatan surat tugas kepada bagian pegawai yang berisi nama-nama calon pegawai yang akan ditugaskan. 2. Permohonan pembuatan surat tugas tersebut diverifikasi oleh bagian pegawai apakah daftar nama-nama calon tersebut telah sesuai dengan jabatannya atau belum. Jika permohonan pembuatan surat tugas telah sesuai, maka surat tugas dibuat oleh bagian pegawai, namun jika tidak sesuai, maka dikembalikan ke bagian yang mengajukan untuk direvisi. 3. Surat tugas yang telah dibuat oleh bagian pegawai ditandatangani oleh kepala bagian tata usaha. 4. Surat tugas yang telah ditandatangani tersebut diberikan kepada pegawai yang ditugaskan. Bagian Lain seperti P3, Dalmut Bagian Kepegawaian Kepala Bagian Tata Usaha Pegawai Daftar nama calon yang bertugas Daftar nama calon yang bertugas Pengecekan kesesuaian daftar nama calon yang bertugas berdasarkan jabatan Sesuai? Ya Daftar nama calon yang bertugas yang sudah sesuai Pembuatan surat tugas Tidak Daftar nama calon yang bertugas yang belum sesuai Daftar nama calon yang bertugas yang belum sesuai Perbaikan daftar nama calon yang bertugas Daftar nama calon yang bertugas yang sudah diperbaiki Daftar nama calon yang bertugas yang sudah diproses Surat tugas Surat tugas Penandatanganan surat tugas Surat tugas yang sudah ditandatangani Daftar nama calon yang bertugas yang sudah diperbaiki Surat tugas yang sudah ditandatangani DUK DUK yang sudah diproses dengan hasil tidak DUK yang sudah diproses dengan hasil ya A1 1 A2 Gambar 3.2 Flowmap Prosedur Pembuatan Surat Tugas Internal Pegawai Asumsi: Nama-nama pegawai yang dimasukkan sudah tercantum pada daftar nama calon yang bertugas Keterangan: A1 : Arsip DUK Daftar Urut Kepangkatan A2 : Arsip daftar nama calon yang bertugas