dalam mencari tahu informasi yang dibutuhkan dengan cepat, memberikan kemudahan dalam melakukan pemesanan fasilitas bagi pemesan, memberikan
kemudahan dalam mengawasi persoalan tiap bagian, serta data-data yang memiliki keterhubungan dan dapat saling terkoordinasi dengan baik.
3.1.2. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam masing-masing bagian tugas pada Bapelkes Cikarang memiliki prosedur manual sebagai berikut:
a. Prosedur pemesanan penggunaan fasilitas balai tanpa menginap Fasilitas-fasilitas yang ada pada Bapelkes Cikarang seperti aula tidak hanya
digunakan untuk kegiatan pelatihan kesehatan, tapi juga untuk kegiatan nonkesehatan, misalnya acara resepsi pernikahan. Berikut ini merupakan
tahapan dalam melakukan pemesanan fasilitas: 1. Pemesan menyebutkan waktu pelaksanaan kegiatan kepada bagian
pemasaran. 2. Bagian pemasaran mengecek pada kalender diklat dan jadwal penggunaan
fasilitas balai apakah waktu dan fasilitas yang akan dipesan tersedia atau tidak. Jika masih tersedia, maka bagian pemasaran mencatat data pemesanan
tersebut pada, tapi jika tidak tersedia, maka pemesanan batal dilakukan. b. Prosedur pemesanan penggunaan fasilitas balai dengan menginap
Fasilitas balai yang dapat dipesan pada Bapelkes Cikarang ini tidak hanya aula, tetapi juga asrama. Asrama ini menyediakan kamar untuk pemesan yang ingin
menggunakan fasilitas menginap. Berikut ini merupakan tahapan untuk memesan fasilitas balai menggunakan fasilitas menginap:
1. Bagian pemasaran memberikan formulir pemesanan penggunaan asrama yang masih kosong kepada pemesan.
2. Pemesan mengisi formulir pemesanan penggunaan asrama. 3. Pemesan menyerahkan kembali formulir pemesanan penggunaan asrama
yang sudah diisi kepada bagian pemasaran. Jika pengisian sudah benar, maka formulir pemesanan penggunaan asrama ditandatangani oleh bagian
pemasaran dan dicatat dalam jadwal penggunaan fasilitas balai, tetapi jika
