Flow Map Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

62 1. Guru-guru mengajukan kebutuhan per triwulan yang dibutuhkan sekolah dan disampaikan kepada Kepala Sekolah untuk di tandatangani. 2. Setelah Kepala Sekolah mentandatangani, kemudian ajuan kebutuhan per triwulan diberikan kepada bendahara. 3. Bendahara mencatat ajuan kebutuhan per triwulan yang ditulis ke dalam buku pembantu kas tunai dan membuat kwitansi pengeluaran sebanyak dua rangkap ,satu untuk guru dan satu lagi di arsipkan, setelah itu kwitansi pengeluaran diberikan kepada Kepala Sekolah untuk di validasi, setelah selesai kwitansi pengeluaran diberikan kepada pihak guru oleh bendahara. 4. Bendahara mencatat struk pembayaran tagihan listrik yang ditulis ke dalam buku pembantu kas tunai, sesudah dicatat struk pembayaran tagihan listrik bulan di arsipkan. 5. Bendahara membuat jurnal pertanggungjawaban BOS yang di ambil dari buku kas umum dan buku pembantu kas tunai yang dibuat dua rangkap.

4.1.2.1. Flow Map

Berikut flowmap Sistem Informasi Akademik dan Keuangan Sekolah Dasar Negeri Ciranjang 1 Kecamatan Pasirjambu yang sedang berjalan : 63 Flowmap Data Siswa, Data Guru, Data Nilai dan Daftar Hadir Yang Sedang Berjalan Guru Tata Usaha Wali Kelas Kepala Sekolah Siswa Data Siswa Data Siswa ADS ADS Catat Pada ADS ADS Tercatat Data Siswa Tercatat ADS DS Buat LDSPK ADS Buat Lap. Data Siswa LDSPK LDS Buat Jadwal Pelajran Jadwal Pelajaran JP Lap. Data Siswa Lap. Data Siswa 1 2 Lap. Data Siswa 2 Data Guru Data Guru ADG ADG Catat Pada ADG DG ADG Tercatat Data GuruTercatat ADG ADG Buat Lap. Data Guru LDG Jadwal Pelajaran 2 Lap. Data Guru 1 Buat Surat Tugas Surat Tugas Surat Tugas 1 2 Surat Tugas di TTD Surat Tugas Yg Sdh di TTD Surat Tugas Yg Sdh di TTD 2 1 Surat Tugas Yg Sdh di TTD Surat Tugas Yg Sdh di TTD 2 1 Validasi Lap. Data Guru Lap. Data Guru Lap. Data Guru Lap. Data Guru 3 1 4 2 Surat Tugas Valid 1 ST Buat Data Wali Kelas Surat Tugas Valid Surat Tugas Valid 2 1 Lap. Data Guru 3 LDG AD MP ADMP DMP DK 1 Surat Tugas Surat Tugas 1 2 Lap. Data Guru 3 LDSPK Lap. Data Siswa 2 1 2 2 3 Jadwal Pelajaran Jadwal Pelajaran Jadwal Pelajaran Lap. Data Siswa Lap. Data Guru 2 LDSPK ADMP 2 2 1 3 ADK Data Kelas Gambar 4.1 Flowmap Data Siswa, Data Guru, Data Nilai dan Rekapitulasi Daftar Hadir Yang Sedang Berjalan 64 Flowmap Data Siswa, Data Guru, Data Nilai dan Daftar Hadir Yang Sedang Berjalan Lanjutan 1 Kepala Sekolah Wali Kelas Guru Tata Usaha Siswa Buat Data Wali Kelas Data Wali Kelas 1 AD WK ADWK Buat Laporan Data Wali Kelas Data Wali Kelas Data Wali Kelas 1 2 Lap. Data Guru 4 Laporan Data Wali Kelas Laporan Data Wali Kelas Lap. Data Guru 4 1 2 LD WK LDG LHBPDSD Yang Sudah di TTD ADN K Dicatat ke dlm ADNK LHBPDSD di TTD LHBPDSD Yang Telah Dicatat ADNK LHBPDSD Yang Sudah di TTD LHBPDS D di TTD LHBPDSD Yang Sudah di TTD LHBPDSD Yang Sudah di TTD Validasi ADNK LHBPDSD Yang Telah di TTD Valid Laporan Data Wali Kelas 1 Data Nilai Kelas Tercatat ADNK Tercatat Dicatat ke dlm LHBPDSD AD NK ADN K ADNK Tercatat ADNK Valid LHBPDSD Yang Sudah di TTD Valid 1 Daftar Hadir Siswa Data Nilai Kelas Daftar Hadir Siswa Daftar Hadir Siswa Data Nilai Kelas Gambar 4.2 Flowmap Data Siswa, Data Guru, Data Nilai dan Rekapitulasi Daftar Hadir Yang Sedang Berjalan Lanjutan 65 Keterangan : DS = Data Siswa ADS = Arsip Data Siswa ADK=Arsip Data Kelas LDSPK = Laporan Data Siswa Perkelas ADMP = Arsip Daftar Mata Pelajaran DMP = Daftar Mata Pelajaran JP = Jadwal Pelajaran DG = Data Guru ADG = Arsip Data Guru LDG = Laporan Data Guru ST = Surat Tugas ADWK = Arsip Data Walikelas LDWK = Laporan Data Walikelas ADNK = Arsip Data Nilai Kelas DNK = Data Nilai Kelas LHBPDSD = Laporan Hasil Belajar Peserta Didik Sekolah Dasar Flowmap Rekapitulasi Keuangan Yang Sedang Berjalan Agen Listrik Bendahara Kepala Sekolah Dinas Guru Data Siswa Data Siswa Membuat Kwitansi Rekap Data Siswa Data Siswa yang akan menerima dana Kwitansi A Kwitansi BPKU yang telah tercatat Catat Ke dalam BPKU Kwitansi BPKU B A SPTL BPKT Catat Ke dalam BPKT C Ajuan Kebutuhan Per Tri Wulan Ajuan Kebutuhan Per Tri Wulan Di TTD Ajuan Kebutuhan Per Tri Wulan yg sdh di TTD Ajuan Kebutuhan Per Tri Wulan yg sdh di TTD E Membuat kwitansi Validasi G 2 3 C F Kwitansi Pengeluaran Kwitansi Pengeluaran 2 1 Kwitansi Pengeluaran Kwitansi Pengeluaran 1 2 Kwitansi Pengeluaran Kwitansi Pengeluaran 1 2 Kwitansi Pengeluaran Kwitansi Pengeluaran 2 1 Kwitansi Pengeluaran 1 SPTL SPTL Ajuan Kebutuhan Per Tri Wulan yg sdh di TTD BPKT Yang Telat Tercatat Gambar 4.3 Flowmap Rekapitulasi Keuangan Yang Sedang Berjalan Gambar 4.4 Flowmap Rekapitulasi Keuangan Yang Sedang Berjalan Lanjutan Flowmap Rekapitulasi Keuangan Yang Sedang Berjalan Lanjutan Agen Listrik Kepala Sekolah Guru Bendahara Dinas 3 2 C A BPKT Yang Telat Tercatat BPKU yang telah tercatat Membuat Jurnal Pertanggungja waban BOS Jurnal Pertanggungjawa ban BOS di TTD Jurnal Pertanggungjawa ban BOS di TTD C A H BPKU yang telah tercatat BPKT Yang Telat Tercatat Jurnal Pertanggungjawa ban BOS Jurnal Pertanggungjawa ban BOS 1 2 Jurnal Pertanggungjawaban BOS yg sdh di TTD Jurnal Pertanggungjawaban BOS yg sdh di TTD 1 2 Jurnal Pertanggungjawaban BOS yg sdh di TTD Jurnal Pertanggungjawaban BOS yg sdh di TTD 1 2 Jurnal Pertanggungjawaban BOS yg sdh di TTD Jurnal Pertanggungjawaban BOS yg sdh di TTD 1 2 Jurnal Pertanggungjawaban BOS yg sdh di TTD 2 Jurnal Pertanggungjawaban BOS yg sdh di TTD 1 68 Keterangan : BPKU = Buku Pembantu Kas Umum BPKT = Buku Pembantu Kas Tunai SPTL = Struk Pembayaran Tagihan Listrik A = Arsip BPKU B = Arsip Kwitansi C = Arsip BPKT D = Arsip SPTL Lama E = Arsip SPTL Baru F = Arsip Ajuan Kebutuhan Per Tri Wulan G = Arsip Kwitansi Pengeluaran H = Arsip Laporan Keuangan

4.1.2.2. Diagram konteks