Diagram konteks Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

68 Keterangan : BPKU = Buku Pembantu Kas Umum BPKT = Buku Pembantu Kas Tunai SPTL = Struk Pembayaran Tagihan Listrik A = Arsip BPKU B = Arsip Kwitansi C = Arsip BPKT D = Arsip SPTL Lama E = Arsip SPTL Baru F = Arsip Ajuan Kebutuhan Per Tri Wulan G = Arsip Kwitansi Pengeluaran H = Arsip Laporan Keuangan

4.1.2.2. Diagram konteks

Diagram konteks berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan, termasuk menggambarkan aliran-aliran data yang masuk dan keluar pada sistem tersebut. Diagram konteks juga digunakan untuk mempersentasikan keseluruhan dari sistem. Adapun diagram konteks sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut : 69 Sistem Informasi SDN Ciranjang I SISWA KEPALA SEKOLAH Data Siswa Data Guru LDSPK Surat Tugas Valid Lap. Data Siswa Raport yg telah di TTD Jadwal Pelajaran LHBPDSD yg telah di TTD Valid Data Walikelas Jadwal Pelajaran Kwitansi Pengeluaran Lap. Data Guru Laporan Data Walikelas LHBPDSD yg sdh di TTD Ajuan Kebutuhan Per Tri Wulan Kwitansi Pengeluaran Jurnal Pertanggungjawaban BOS Jurnal Pertanggungjawaban BOS di TTD DINAS PENDIDIKAN Data Siswa Kwitansi Surat Tugas Jurnal Pertanggungjawaban BOS di TTD GURU Data Nilai Kelas Agen Listrik Surat Tugas yg sdh d TTD Kwitansi Pengeluaran Struk Pembayaran Tagihan Listrik Baru Rekapitulasi Kehadiran Siswa Gambar 4.5 Diagram Konteks yang Sedang Berjalan 4.1.2.3. Data Flow Diagram Dalam mengangkat suatu logika sistem, ada beberapa cara untuk menggambarkannya, diantaranya yaitu dengan DFD. Berikut adalah hasil analisa sistem pengolahan data siswa, data nilai, data guru dan pengolahan rekapitulasi keuangan di SDN Ciranjang I Kecamatan Pasirjambu Kabupaten Bandung. 70 Siswa Guru Kepala Sekolah Dinas Pendidikan 1.0 Pengolahan Data Siswa 2.0 Pengolahan Data Guru Data Siswa LDSPK Data Siswa Laporan Data Siswa Arsip Data Siswa Data Guru Arsip Data Guru Data Guru Laporan Data Guru Arsip Data Walikelas Data Walikelas Laporan Data Walikelas Surat Tugas Jadwal Pelajaran Data Walikelas 3.0 Pengolahan LHBPDSD Data Nilai Kelas Walikelas Data Nilai Kelas LHBPDSD LHBPDSD yg sdh di TTD Walikelas LHBPDSD yg sdh di TTD Kepala Sekolah LHBPDSD yg sdh di TTD Kepala Sekolah LHBPDSD yg sdh di TTD Valid LH BP D SD y g s dh d i TTD Val id 4.0 Pengolahan Data Keuangan Jurnal Pertanggungjawaban BOS di TTD Jurnal Pertanggungjawaban BOS di TTD Ajuan Kebutuhan Per Tri Wulan Kwitansi Pengeluaran Data Siswa Kwitansi Jurnal Pertanggungjawaban BOS di TTD Agen Listrik SPTL Ajuan Kebutuhan Per Tri Wulan Ajuan Kebutuhan Per Tri Wulan yg sdh d TTD Jadwal Pelajaran Daftar Hadir Siswa Arsip Data Nilai Kelas Data Nilai Kelas Gambar 4.6 DFD Level 1 yang sedang berjalan 71 Siswa 1.1 Catat Pada ADS 1.3 Buat Data Kelas 1.2 Buat Laporan Data Siswa Kepala Sekolah Arsip Data Siswa Data Siswa Data Siswa Laporan Data Siswa D at a Kel as D at a S isw a Laporan Data Siswa Arsip Data Kelas LDSPK Gambar 4.7 DFD Level 2 Proses 1 yang berjalan Guru 2.1 Catat Pada ADG Data Guru ADG Data Guru 2.2 Buat Laporan Data Guru Kepala Sekolah D a ta G uru Laporan Data Guru 2.3 Buat Surat Tugas La p ora n D a ta G uru Surat Tugas 2.4 Surat Tugas di TTD S u rat T u g as 2.5 Validasi Surat Tugas yg sdh di TTD Surat Tugas Valid Arsip Daftar Mata Pelajaran 2.6 Buat Jadwal Pelajaran L a po ran D a ta G u ru Daftar Mata Pelajaran Ja dw a l P e la jara n 2.7 Buat Data Walikelas L a po ra n D at a G u ru Arsip Data Walikelas Data Walikelas Data Walikelas 2.8 Buat Laporan Data Walikelas Data Walikelas La p ora n D a ta Wa likel a s Siswa Jadwal Pelajaran Gambar 4.8 DFD Level 2 Proses 2 yang berjalan 72 Guru 3.1 Catat pada ADNK 3.2 Catat Pada LHBPDSD Kepala Sekolah Siswa Data Nilai Kelas ADNK Data Nilai Kelas 3.3 LHBPDSD di TTD LHBPDSD yg sdh di catat LHBPDSD yg sdh di TTD 3.4 LHBPDSD di TTD L H BPD SD yg sd h d i T T D 3.5 Validasi L H BPD SD yg sd h d i T T D L H BPD SD yg sd h d i T T D Va lid LHBPDSD yg sdh di TTD Walikelas Rekapitulasi Kehadiran Siswa Data Nilai Kelas Rekapitulasi Kehadiran Siswa Rekapitulasi Kehadiran Siswa Rekapitulasi Kehadiran Siswa Data Nilai Kelas Gambar 4.9 DFD Level 2 Proses 3 yang berjalan 4.1 Catat kedalam Buku Kas Umum 4.5 Buat Jurnal Pertanggungja waban BOS Dinas Pendidikan 4.2 Catat kedalam Buku Pembantu Kas Tunai Kepala Sekolah 4.4 validasi Guru F. Data Penerimaan Kw it an si Ajuan Kebutuhan Per Tri Wulan Kwitansi Pengeluaran Valid Jur nal Pert a nggu ngj awa ban BO S yg s dh di T T D b end aha ra Data Penerimaan Kwi tansi Peng elu ran Kw it ans i Pen gel uara n Kwitansi D at a Pe nge luar an Data Pengeluaran 4.6 Laporan Keuangan BOS di TTD Jurnal Pertanggungjawaban BOS yg sdh di TTD Agen Listrik SPTL Ajuan Kebutuhan Per Tri Wulan J urna l Per tangg ung jaw aba n BO S yg sdh d i T T D Kepa la Se kol ah F. Data Pengeluaran 4.3 Membuat Kwitansi Gambar 4.10 DFD Level 2 Proses 4 yang berjalan 73

4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan