Flow Map Perancangan Prosedur yang Diusulkan

77 c. Prosedur Pengeluaran keuangan yang diusulkan 1. Guru mengajukan ajuan kebututuhan per triwulan yang dibutuhkan sekolah dan diberikan kepada Kepala Sekolah untuk di tandatangani, setelah di tandatangani ajuan kebutuhan per tri wulan diberikan kepada Bendahara. 2. Bendahara menginput ajuan kebutuhan per tri wulan ke dalam database, lalu mencetak kwitansi pengeluaran rangkap dua yang akan di validasi oleh Kepala Sekolah, setelah selesai rangkap pertama diberikan kepada pihak guru oleh Bendahara yang sebelumnya di validasi dan rangkap kedua diarsipkan. 3. Bendahara menginput struk pembayaran tagihan listrik ke dalam database 4. Bendahara membuat Jurnal Pertanggungjawaban BOS dua rangkap yang di ambil dari database, Bendahara mentandatangani Jurnal Pertanggungjawaban BOS lalu diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk di tandatangani. Rangkap pertama diberikan kepada Dinas Pendidikan dan rangkap kedua akan disimpan sebagai arsip sekolah.

4.2.3.1. Flow Map

Flowmap adalah diagram yang menunjukan aliran data berupa formulir- formulir atau keterangan-keterangan berupa dokumentasi yang mengalir atau beredar didalam suatu sistem. Berikut flowmap sistem akademik yang diusulkan : 78 Flowmap Data Siswa, Data Guru, Data Nilai dan Daftar Hadir yang diusulkan Kepala Sekolah Walikelas Guru Tata Usaha Siswa Buat Surat Tugas Jadwal Pelajaran LHBPDSD yg telah di TTD Data Walikelas LHBPDSD yg telah di TTD valid Buat Laporan Data Guru Cetak LHBPDSD LHBPDSD Buat Jadwal Pelajaran Laporan Data Siswa Per Kelas LHBPDSD Jadwal Pelajaran Data Guru Data Guru Jadwal Pelajaran Jadwal Pelajaran Data Nilai Kelas Input Data Guru Lap. Data Guru Lap. Data Siswa Validasi LDWK Input Data Siswa Validasi Data Siswa LHBPDSD yg telah di TTD valid LHBPDSD di TTD LHBPDSD yg telah di TTD Buat Laporan Data Walikelas Data Walikelas Input Data Nilai Kelas SISek ol ah Da s ar Buat Laporan Data Siswa Buat Data Walikelas Buat Laporan Data Siswa Per Kelas Data Siswa Data Nilai Kelas Surat Tugas Surat Tugas 1 2 Surat Tugas yg Tlh d TTD Surat Tugas yg Tlh d TTD 2 1 Surat Tugas yg Tlh d TTD Valid Surat Tugas yg Tlh d TTD Valid 2 1 Surat Tugas yg Tlh d TTD Valid 1 A Laporan Data Siswa Per Kelas Rekapitulasi Kehadiran Siswa Input Rekapitulasi Kehadiran Siswa Surat Tugas yg Tlh d TTD Surat Tugas yg Tlh d TTD 2 1 LDWK Surat Tugas di TTD LHBPDSD di TTD Surat Tugas Surat Tugas 1 2 LHBPDSD yg telah di TTD LHBPDSD yg telah di TTD Lap. Data Siswa Lap. Data Guru Gambar 4.11 Flowmap Data Siswa, Data Guru, Data Nilai dan Rekapitulasi Daftar Hadir Yang Usulkan Flowmap Rekapitulasi Keuangan Yang Diusulkan Agen Listrik Kepala Sekolah Guru Bendahara Dinas Pendidikan S IS ek ol ahDa s ar Data Siswa Data Siswa Merekap Data Siswa Kwitansi Membuat Kwitansi Data Siswa yang akan menerima dana Kwitansi Input Data Penerimaan Ajuan Kebutuhan Per Tri Wulan Ajuan Kebutuhan Per Tri Wulan Ajuan Kebutuhan Per Tri Wulan yg sdh di TTD Di TTD Ajuan Kebutuhan Per Tri Wulan yg sdh di TTD SPTL Input Data Pengeluaran Cetak Kwitansi Validasi Validasi Kwitansi Pengeluaran Kwitansi Pengeluaran 2 1 Kwitansi Pengeluaran Kwitansi Pengeluaran 2 1 Kwitansi Pengeluaran Kwitans Pengeluarani 2 1 Kwitansi Pengeluaran Kwitansi Pengeluaran 2 1 Kwitansi Pengeluaran Kwitansi Pengeluaran 2 1 Kwitansi Pengeluaran 1 A Mencetak Jurnal Pertanggungjawaban BOS Mencetak Jurnal Pertanggungjawaban BOS Di TTD Jurnal Pertanggungjawab an BOS Jurnal Pertanggungjawab an BOS Jurnal Pertanggungjawaban BOS yg sdh di TTD B SPTL 1 2 Jurnal Pertanggungjawaba n BOS yg sdh di TTD Jurnal Pertanggungjawab an BOS yg sdh di TTD 1 2 Jurnal Pertanggungjawaba n BOS yg sdh di TTD Jurnal Pertanggungjawab an BOS yg sdh di TTD 1 2 Jurnal Pertanggungjawaba n BOS yg sdh di TTD Jurnal Pertanggungjawab an BOS yg sdh di TTD 1 2 Jurnal Pertanggungjawaba n BOS yg sdh di TTD Jurnal Pertanggungjawab an BOS yg sdh di TTD 1 2 Jurnal Pertanggungjawab an BOS yg sdh di TTD 1 Gambar 4.12 Flowmap Rekapitulasi Keuangan Yang Diusulkan Keterangan : A = Arsip Kwitansi, B = Arsip Laporan Keuangan 80

4.2.3.2. Diagram Konteks