b. Struktur Organisasi
PT Indosat, Tbk Sumatera Regional Office Medan mempunyai 4 wilayah kerja yang meliputi Nanggroe Aceh Darusalam NAD dan Sumatera utara area, Batam
area, Riau Daratan, Sumatera Barat, Bengkulu area dan wilayah yang terakhir adalah Sumatera Selatan, Jambi, Babel, Lampung area yang dipimpin oleh
seorang pemimpin yaitu Senior Vice President Sumatera Regional Office.Vice President Sumatera Regional Office membawahi 6 bagian. Agar lebih jelasnya,
fungsi masing-masing bagian akan diuraikan sebagai berikut : a.
Bagian Commerce Bagian ini mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
1 Melakukan riset pasar menyusun perencanaan serta program
pengembangan pasar pelayanan 2
Melakukan pengembangan produk dalam upaya memenuhi kebutuhan pasar dan pelayanan
3 Menetapkan dan mengevaluasi target penjualan dan pencapaianya
serta melaporkannya secara periodik 4
Merencanakan strategi, sistem manajemen penjualan, pelayanan dan penetrasi pasar di divisi regional
5 Merencanakan dan melaksanakan komunikasi pemasaran kepada
calon pelanggan yang telah ada mencakup peromosi, pameran dan penyediaan pemasaran
6 Administrasi penjualan dan kontrak berlangganan
7 Pengelolaan database pelanggan mencakup : volume, market share,
profil berlangganan b. Bagian Techinal Operation
Bagian-bagian ini mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1
Melakukan aktivasi dan deaktivasi pelanggan serta perekam data percakapan
2 Melakukan perencanaan jaringan untuk jasa GCS General
Coorporate Service meliputi perhitungan nilain investasi 3
Melakukan pendataan pelanggan perencanaan kebutuhan sirkuit 4
Melakukan pelaksanaan provisioning yang meliputi survey teknis kebutuhan sarana, instalasideinstalasi, melaksanakan kegiatan end to
end test, transmission link test dan integrasi perangkat serta penandatanganan berita acara aktivasideaktivasi jasa GCS
5 Melakukan koordinasi dengan pihak ketiga untuk seluruh kegiatatan
dan persiapan non teknis dan administrasi dari aspek perencanaan dan pengembangan jaringan
6 Pengoperasiaan dan pemeliharaan perangkat transmisi dan jaringan
Pantai Cermin 7
Monitoring dan kualitas performansi 8
Koordinasi dengan mitra kerja dalam dan luar negeri untuk menjamin kontinuitas dan sinkronisasi
c. Bagian Information Technologi
Bagian ini mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1
Proses produksi data billing dan invoicing 2
Kegiatan pelayanan data informasi 3
Pengembangan dan pemeliharaan aplikasi billing dan jastel serta sistem informasi manajeman untuk divisi regional Sumatera
4 Pemeliharaan infrastruktur sistem informasi untuk divisi regional
Sumatera 5
Pengiriman tagihan kepada pelanggan 6
Pengelolaan tagihan termasuk kepada pemantauan dan verifikasinya 7
Penanganan tagihan tertunggak d.
Bagian Administarasi General Affair Bagian ini mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1 Koordinasi perencanaan dan kebutuhan tenaga kerja divisi regional
2 Administrasi kepegawaian
3 Pengelolaan database pegawai
4 Koordinasi program pendidikan pelatihan
5 Operasi dan Pengelolaan operasional perkantoran dan keamanan
gedung di Medan 6
Pemeliharaan sarana penunjang untuk Medan dan Pantai Cermin 7
Pengelolaan suku cadang dan sarana penunjang untuk Medan Pantai Cermin
e. Bagian Finance
Bagian ini mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1
Penyusunan anggaran divisi dan pemantauan realisasi anggaran 2
Pengelolaan penerimaan dan pembayaran transaksi keuangan divisi regional
3 Pencatatan dan pemeliharaan data transaksi keuangan sesuai dengan
prinsip akuntansi 4
Penyusunan laporan keuangan divisi internal f.
Bagian Internal Audit Bagian ini mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1 Melakukan audit di bidang keuangan dan sistem pendukung
keuangan,administrasi, sumber daya manusia, informasi, hubungan kelembagaan
2 Menyampaikan rekomendasi sebagai bahan pertimbangan direksi
dalam mengambil keputusan strategis mencakup aspek keuangan, data dan informasi
3 Evaluasi dan pelaporan hasil audit termasuk saran dan perbaikan
kepada unit kerja terkait 4
Pemantauan tindak lanjut unit kerja terkait saran-saran perbaikan
3. Sistem Informasi Akuntansi Pada Siklus Pendapatan
Adapun sistem komputerisasi yang digunakan oleh PT Indosat, Tbk Sumatera Regional Office Medan adalah SAP System Application program R3 yaitu
sebuah apllikasi sofware dengan dasar modul-modul di dalam area bisnis seperti : keuangan, penjualan dan pengaturan material finance, sales material
management. Modul SAP ini sangat terintegrasi satu sama lain dan mengfunakan data yang mum dan tersimpan dalam database. Dalam SAP, kita mengenal
aplikasi keuangan yang terdiri dari beberapa modul. Dalam skripsi ini penulis melakukan penelitian dengan memusatkan perhatian pada modul Account
Receivable AR dan Account Payable AP yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran kas.
Pada PT Indosat, Tbk Sumatera Regional Office menggunakan dua server untuk bisnis proses yaitu development server SAP01 dan produstion server
SAP02 untuk operasional SAP. Spesifikasi untuk server SAP 01 adalah processor 6 CPU memory 4 GB. Adapun spesifikasi SAP untuk aplikasi dengan
PC adalah memori 128 MB, processor Pentium III dan memakai network interface card yang terhubung dalam satu jaringan komputer.
Modul Account receivable dalam aplikasi SAP R3 Client server ABAP4 menyediakan beberapa instruksi kerja dengan tujuan-tujuan sebagai berikut:
a. Membuat master data customer dengan menggunakan program upload dan
secara otomatis meng-update table mapping customer
Kategori