Fungsi Gudang a. bertanggungjawab terhadap persediaan barang di gudang
b. membuat surat jalan c. bertanggungjawab atas pengiriman barang ke konsumen
C. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai
Setelah melakukan penelitian dan mengidentifikasi masalah yang terdapat dalam sistem akuntansi penjualan tunai CV. Gema Sakti Perkasa,
penulis akan memberikan saran untuk mengatasi permasalahan yang ada. 1.
Masalah pertama yaitu keterlambatan dalam pengiriman barang ke konsumen. Solusi yang diberikan penulis untuk permasalahan ini adalah
dibuatkan rancangan struktur organisasi yang sesuai dan tanggung jawab dengan memisahkan secara tegas fungsi gudang dengan fungsi
pengiriman. 2.
Masalah kedua yaitu ketidakpuasan konsumen atas barang yang dikirim yang disebabkan oleh transaksi penjualan yang dilakukan bagian
marketing
langsung ditulis pada nota penjualan sehingga bagian gudang salah dalam mengirim barang yang dipesan. Solusi yang diberikan penulis
untuk permasalahan ini adalah dibuatkan rancangan dokumen pesanan penjualan
sales order
.
D. Perancangan Struktur Organisasi
Struktur organisasi dirancang berdasarkan permasalahan yang telah teridentifikasi agar kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan baik.
Perancangan struktur organisasi meliputi wewenang dan tugas yang harus dilaksanakan oleh tiap bagian. Rancangan struktur organisasi CV. Gema
Sakti Perkasa adalah sebagai berikut :
Gambar XII. Perancangan Struktur Organisasi
Berikut ini dijelaskan tentang rancangan wewenang dan tanggung jawab pada masing
– masing bagian dalam rancangan struktur organisasi : 1. Direktur
a. Bertanggungjawab secara keseluruhan CV. Gema Sakti Perkasa
b. Membuat kebijakan CV. Gema Sakti Perkasa
c. Memeriksa setiap bagian secara berkala
d. Memantau kondisi pasar
2. Fungsi Kas a.
Bertanggungjawab kepada direktur b.
Bertanggungjawab atas kas masuk dan keluar c.
Membuat faktur penjualan tunai d.
Mengisi laporan penjualan harian e.
Menyetorkan kas ke bank 3. Fungsi Penjualan
Marketing
atau Pramuniaga a.
Mertanggungjawab atas terjadinya penjualan b.
Melayani pembelian konsumen c.
Bertanggungjawab terhadap target penjualan d.
Menguasai spesifikasi barang yang dijual e.
Mengisi dokumen pesanan pembelian 4. Fungsi Gudang
a. Bertanggungjawab terhadap barang masuk gudang
b. Bertanggungjawab terhadap barang keluar gudang
c. Membuat surat jalan
5. Fungsi Pengiriman a.
Bertanggungjawab atas pengiriman barang ke konsumen b.
Bertanggungjawab atas bukti pengeluaran barang konsumen 6. Bagian Akuntansi
a. Membuat rekap laporan penjualan
b. Membuat laporan keuangan
c. Bertanggungjawab atas laporan keuangan
E. Perancangan
