d. Sistem tertutup dan sistem terbuka Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
4. Perbedaan Sistem dan Prosedur Dalam membahas sistem akuntansi perlu dibedakan antara sistem
dan prosedur, agar dapat diperoleh gambaran yang jelas mengenai berbagai sistem yang menghasilkan berbagai macam formulir yang diolah
dalam sistem akuntansi. Menurut Mulyadi 2001:5 sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk
melaksanakan kegiatan pokok perusahaan, sedangkan prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam
satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang
– ulang.
B. Sistem Akuntansi
1. Pengertian Sistem Akuntansi Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan
yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan
pengelolaan perusahaan Mulyadi, 2001 : 3.
2. Unsur Sistem Akuntansi Sistem akuntansi menjelaskan mengenai unsur - unsur pokok sistem
akuntansi, unsur – unsur pokok tersebut adalah:
a. Formulir Secarik kertas berupa dokumen yang berfungsi untuk merekam
terjadinya transaksi di perusahaan. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi
dalam organisasi direkam didokumentasikan di atas secarik kertas. b. Jurnal
Catatan akuntasi pertama untuk mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan, salah satu sumber datanya adalah formulir.
c. Buku Besar Terdiri dari rekening
– rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang dicatat dalam jurnal.
d. Buku Pembantu Rincian catatan untuk mengetahui lebih jelas mengenai rekening
– rekening yang dicatat dalam jurnal.
e. Laporan Hasil akhir dari proses akuntansi yang berisi berbagai laporan
– laporan yaitu dapat berupa laporan rugi laba, laporan perubahan modal, laporan
harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok penjualan, dan laporan lainnya yang menyangkut perusahaan.
3. Sifat – Sifat Sistem Akuntansi
a. Tujuan Tujuan sistem akuntansi adalah penyediaan informasi akuntansi kepada
pihak – pihak yang memerlukan.
b.
Input
– Proses –
Output
Sebagai
input
dalam sistem akuntansi adalah transaksi – transaksi bisnis
yang sudah direkam dalam berbagai bukti transaksi. Proses dalam sistem akuntansi adalah upaya mengubah bukti menjadi laporan. Dalam
sistem akuntansi manual media proses berupa buku – buku jurnal, buku
besar dan buku pembantu
output
.
Output
sistem akuntansi berupa laporan
– laporan tersebut. c. Lingkungan
Lingkungan sistem akuntansi adalah sistem – sistem lain yang bersama
– sama dengan sistem akuntansi membentuk sistem informasi manajemen. Sistem
– sistem yang dimaksud adalah sistem produksi, pemasaran, keuangan, sumber daya manusia, dan pengolahan data
elektronik. d. Pengendali Sistem
Unsur – unsur yang ada harus dikoordinasikan sedemikian rupa
sehingga tujuan sistem dapat tercapai.
e. Pengguna Pengguna hasil sistem akuntansi terdiri dari pihak intern yaitu
manajemen dan pihak eksternal yaitu para pemegang saham, kreditur, dan pemerintah.
C. Sistem Informasi Akuntansi
