PEDOMAN UMUM LAYANAN PERPUSTAKAAN
BAB V PEDOMAN UMUM LAYANAN PERPUSTAKAAN
A. PENDAHULUAN
Sekolah Tinggi Pariwisata Trisakti merupakan Perguruan Tinggi Swasta bidang Pendidikan Pariwisata yang terkemuka di Indonesia. Sesuai dengan ruang lingkup bidang yang menjadi kajian pokok STP Trisakti yaitu bidang Pendidikan Pariwisata, maka Perpustakaan Sekolah Tinggi Pariwisata Trisakti menyediakan informasi dan bahan perpustakaan bidang tersebut kepada penggunanya, khususnya kepada staf pengajar, karyawan dan mahasiswa di lingkungan STP Trisakti. Selain itu Perpustakaan STP Trisakti juga siap melayani permintaan bahan perpustakaan dan kerjasama dalam pengumpulan dan penyebaran informasi dengan lembaga lain di bidang pendidikan pariwisata yang dibutuhkan pemustaka di seluruh Indonesia dan pengguna dari negara lain.
B. TUJUAN
Menyediakan bahan perpustakaan dan layanan informasi serta menyebarluaskannya, baik yang bersifat aktif maupun pasif, khususnya untuk civitas akademika STP Trisakti dan pemustaka lain pada umumnya yang memerlukan informasi di bidang pendidikan pariwisata dalam arti luas.
C. KEBIJAKAN LAYANAN PERPUSTAKAAN
1. Sistem Pelayanan
Perpustakaan STP Trisakti menganut layanan sistem layanan tertutup, yakni pengguna tidak dapat langsung mengambil sendiri bahan perpustakaan yang dibutuhkan tetapi meminta bantuan petugas. Sistem ini berlaku untuk semua koleksi baik yang tercetak seperti koleksi buku, koleksi khusus, koleksi referensi dan koleksi karya tulis akhir/proyek akhir/laporan/tesis/disertasi. Untuk sistem penimpanan koleksi bahan perpustakaan seperti koleksi buku yang meliputi koleksi referensi, koleksi khusus, disusun berdasarkan DDC (Dewey Decimal Classification), sedangkan untuk karya tulis akhir, proyek akhir, laporan, jurnal, tesis, disertasi dan audio visual disusun berdasarkan nomor urut. Sedangkan sistem layanan terbuka terdiri dari surat kabar dan majalah.
2. Waktu Pelayanan Hari Senin s/d Jum’at : Pukul 08.00 s/d 18.00 WIB Istirahat Hari Jum’at : Pukul 11.45 s/d 13.15 WIB Hari Sabtu : LIBUR
3. Jenis Pelayanan
a. Layanan Sirkulasi, adalah kegiatan untuk melayani permustaka, jasa perpustakaan dalam pemesanan, peminjaman dan pengembalian buku beserta penyelesaian administrasinya. Layanan sirkulasi hanya diberikan pada civitas akademika STP Trisakti yaitu staf pengajar, karyawan dan mahasiswa yang sudah terdaftar menjadi anggota Perpustakaan STP Trisakti.
b. Layanan Referensi, adalah kegiatan layanan dalam bentuk pemberian layanan referensi cepat dan atau bimbingan pemakaian sumber referensi. Layanan ini diberikan kepada setiap pemustaka yang memerlukan informasi.
c. Penelusuran Informasi, adalah kegiatan yang meliputi layanan untuk mencari atau menemukan kembali data informasi kepustakaan mengenai suatu bidang tertentu yang ada di perpustakaan. Layanan ini diberikan kepada semua pemustaka perpustakaan. Penelusuran ini dilakukan dengan menggunakan layanan OPAC (Online Public Access Catalogue).
i. Layanan koleksi karya tulis dan proyek akhir, adalah layanan yang diberikan untuk semua pemustaka perpustakaan yang memerlukan informasi dalam bentuk karya tulis akhir dan proyek akhir mahasiswa STP Trisakti.
ii. Layanan koleksi jurnal, adalah layanan yang diberikan untuk semua pemustaka perpustakaan yang memerlukan informasi dalam bentuk jurnal tercetak.
iii. Layanan Audio Visual, adalah layanan yang diberikan untuk semua pemustaka perpustakaan yang memerlukan informasi dalam bentuk visual (gambar).
4. Sarana Temu Kembali
Sarana temu kembali yang disediakan Perpustakaan STP Trisakti adalah katalog dalam pangkalan data pada komputer yang disebut OPAC (Online Public Access Catalog). Layanan untuk pemustaka dipersiapkan dengan penyusunan bahan perpustakaan dalam rak.
5. Keanggotaan
a. Dosen Tetap dan Dosen Tidak Tetap STP Trisakti
b. Karyawan STP Trisakti
c. Mahasiswa STP Trisakti
6. Ketentuan Umum
a. Kartu Mahasiswa berfungsi juga sebagai kartu anggota Perpustakaan STP Trisakti.
b. Diwajibkan membuat surat keterangan bebas pustaka, bagi mahasiswa yang sudah menyelesaikan pendidikannya.
c. Apabila Kartu Mahasiswa yang berfungsi sebagai kartu anggota perpustakaan hilang, maka dibuatkan surat keterangan dari bagian pendidikan.
d. Surat bebas pustaka dikeluarkan, pemustaka hanya meminjam buku untuk dibaca di tempat, tidak diizinkan untuk dipinjam dibawa pulang.
e. Mahasiswa yang telah selesai dan dinyatakan lulus dalam sidang ujian skripsi diwajibkan untuk menyerahkan 1 (satu) eksemplar KTA/PA/Tesis (hardcover) beserta softcopynya dalam bentuk .pdf dicopy di Compact Disc (CD) sebagai persyaratan pengambilan ijazah.
7. Tata Tertib
Setiap pemustaka yang akan menggunakan fasilitas Perpustakaan STP Trisakti harus memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a. Mengisi buku tamu
b. Membawa kartu identitas milik sendiri yang masih berlaku.
c. Mendaftarkan diri sebagai anggota Perpustakaan STP Trisakti
d. Menyimpan tas/map pada tempat penyimpanan tas.
e. Tidak diperkenankan menyimpan barang berharga di tempat penyimpanan tas.
f. Berpakaian seragam rapi dan sopan dan tidak diperkenankan memakai jaket dan diharuskan memakai sepatu.
g. Selama berada di dalam perpustakaan, pengguna tidak diperkenankan :
i. Menimbulkan suara kencang yang dapat mengganggu pemustaka lain.
ii. Merokok, makan dan minum
iii. Mencoret, merobek atau merusak bahan perpustakaan iv. Membuang sampah sembarangan v. Menimbulkan suara kencang dari penggunaan telepon selular vi. Mengembalikan sendiri koran dan majalah yang selesai dibaca ke dalam rak buku vii. Melakukan tindakan dan perilaku asusila.
h. Melakukan transaksi peminjaman terlebih dahulu untuk semua bahan perpustakaan yang akan dipinjam pada bagian sirkulasi sebelum melewai pintu keluar
i. Menjaga agar Kartu Mahasiswa atau kartu identitas lainnya tidak digunakan oleh orang lain yang
tidak berhak. j. Mengembalikan pinjaman buku tidak melampaui batas tanggal kembali k. Memperlihatkan barang bawaannya apabila keluar dari perpustakaan l. Bersedia untuk diperiksa pada pintu keluar apabila diminta oleh petugas sekuriti (keamanan) m. Menjaga ketenangan ruang perpustakaan tidak berhak. j. Mengembalikan pinjaman buku tidak melampaui batas tanggal kembali k. Memperlihatkan barang bawaannya apabila keluar dari perpustakaan l. Bersedia untuk diperiksa pada pintu keluar apabila diminta oleh petugas sekuriti (keamanan) m. Menjaga ketenangan ruang perpustakaan
8. Sanksi-Sanksi
a. Keluar perpustakaan dengan membawa koleksi bahan perpustakaan tanpa melalui prosedur peminjaman, merobek, dan merusak bahan pustaka akan dikenai sanksi yang sesuai dengan kepatutan akademis.
b. Menghilangkan buku yang dipinjam, harus mengganti dengan buku yang sama (asli), dan atau mencari buku yang sejenis atau mengganti dengan sejumlah uang pengganti seharga buku yang beredar di pasaran atas persetujuan pihak perpustakaan
c. Merusak buku yang dipinjam, harus mengganti biaya perbaikan yang jumlahnya sesuai dengan kategori kerusakan yang dilakukan. Namun bila kerusakan buku itu tak mungkin diperbaiki, maka harus mengganti dengan buku yang sama atau sejumlah uang untuk membeli buku baru yang sejenis.
d. Membayar denda keterlambatan pengembalian buku sesuai dengan tarif yang ditentukan.
BAB VI
BIAYA PENDIDIKAN DAN TATA CARA PEMBAYARAN
A. BIAYA PENDIDIKAN
Untuk menempuh pendidikan di STP Trisakti, mahasiswa dikenakan biaya pendidikan dan waktu pembayaran, sebagai berikut :
1. Mahasiswa Reguler
Semester No
Komponen Biaya Studi
PROGRAM STUDI DIPLOMA IV PERHOTELAN
1 SPP
2 BPP Pokok
3 BPP SKS
4 PK2MB ( Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru )
5 Jaket Almamater
6 DKM ( Dana Kegiatan Mahasiswa ) √ x √ x √ x √ x
7 PKM ( Pembinaan Kegiatan Mahasiswa )
xxxxx
8 Anggota Perpustakaan
9 Paket Buku
10 Asuransi √ x √ x √ x √ x
11 Seragam
12 Daftar Ulang
13 Dana Kesehatan
14 TOEIC
15 Wisuda √
PROGRAM STUDI DIPLOMA IV USAHA PERJALANAN WISATA
1 SPP
2 BPP Pokok
3 BPP SKS
4 PK2MB ( Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru )
5 Jaket Almamater
6 DKM ( Dana Kegiatan Mahasiswa ) √ x √ x √ x √ x
7 PKM ( Pembinaan Kegiatan Mahasiswa )
xxxxx
8 Anggota Perpustakaan
9 Paket Buku
10 Asuransi √ x √ x √ x √ x
11 Seragam
12 Daftar Ulang
13 Dana Kesehatan
14 TOEIC
15 Wisuda √
Semester No
Komponen Biaya Studi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERHOTELAN
1 SPP
2 BPP Pokok
3 BPP SKS
4 PK2MB ( Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru )
5 Jaket Almamater
6 DKM ( Dana Kegiatan Mahasiswa )
7 PKM ( Pembinaan Kegiatan Mahasiswa )
xxx
8 Anggota Perpustakaan
9 Paket Buku
10 Asuransi √ x √ x √ x
11 Seragam
12 Daftar Ulang
13 Dana Kesehatan
14 TOEIC
15 Wisuda √
PROGRAM STUDI DIPLOMA I PERHOTELAN
1 SPP
2 BPP Pokok
3 BPP SKS
4 PK2MB ( Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru )
5 Jaket Almamater
6 DKM ( Dana Kegiatan Mahasiswa )
7 PKM ( Pembinaan Kegiatan Mahasiswa )
8 Anggota Perpustakaan
9 Paket Buku
10 Asuransi
11 Seragam
12 Daftar Ulang
13 Dana Kesehatan
14 Wisuda
INTERNATIONAL PROGRAM ( INDONESIA-THAILAND-SWISS)
1 SPP
2 Student Basic Tuition Fee (BPP Pokok) √ √ √ √ √ √ √ √
3 Credit Unit (BPP SKS) √ √ √ √ √ √
4 PK2MB ( Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru )
5 Almamater Jacket
6 Student Activities
7 PKM ( Pembinaan Kegiatan Mahasiswa )
8 Anggota Perpustakaan √ √ √ √ √ √
Semester No
Komponen Biaya Studi
9 Practical Texbook & Development Fee
13 Dana Kesehatan √ √ √ √ √ √ √ √
14 Field Trip and Overseas Preparatory Program
15 Graduation √
INTERNATIONAL PROGRAM ( INDONESIA – THAILAND )
1 SPP
2 Student Basic Tuition Fee (BPP Pokok) √ √ √ √ √ √ √ √
3 Credit Unit (BPP SKS) √ √ √ √ √
4 PK2MB ( Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru )
5 Almamater Jacket
6 Student Activities
7 PKM ( Pembinaan Kegiatan Mahasiswa )
8 Anggota Perpustakaan √ √ √ √ √
9 Practical Texbook & Development Fee
13 Dana Kesehatan √ √ √ √ √ √ √ √
14 Field Trip and Overseas Preparatory Program √ √
15 Graduation √
PROGRAM STUDI D IV ALIH PROGRAM (AP)
1 SPP
2 BPP Pokok
3 BPP SKS
4 DKM ( Dana Kegiatan Mahasiswa )
5 Anggota Perpustakaan
6 Asuransi
7 Penyetaraan
8 Proyek Akhir
9 Wisuda √
PROGRAM STUDI D IV TRANSFER CREDIT (TC)
1 SPP
2 BPP Pokok
3 BPP SKS
4 DKM ( Dana Kegiatan Mahasiswa )
5 Anggota Perpustakaan
6 Asuransi
Semester No
Komponen Biaya Studi
7 Penyetaraan
8 Proyek Akhir
9 Wisuda √
CATATAN : Pemberian seragam yang dimaksud untuk : Program Studi Perhotelan :
4 stel bahan pakaian seragam kuliah yang dibagikan dalam 2 tahap yaitu tahun 1 dan tahun ke 3
1 buah dasi merah dan biru
1 baju cook
1 bahan jas praktikum ( biru tua )
1 stel baju praktik tata graha, steward dan binatu 1 baju batik merah 1 scraf 1 celemek Name tag
Program Studi Usaha Perjalanan Wisata :
4 stel bahan pakaian seragam kuliah yang dibagikan dalam 2 tahap yaitu tahun 1 dan tahun ke 3
2 buah dasi merah dan biru
1 bahan jas praktikum ( biru tua )
1 baju batik merah Name tag
2. Mahasiswa Diploma IV Alih Program
a) Biaya kuliah mahasiswa baru merupakan biaya paket untuk 1 ½ (satu setengah) tahun atau 3 (tiga) semester
b) Apabila ada mata kuliah yang tidak termasuk didalam paket, maka dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 125.000/sks untuk teori dan Rp 150.000,- /sks untuk praktek, serta praktek khusus Rp. 350.000,- / sks.
c) Pengakuan sks yang disetarakan sejumlah 90 sks. Apabila sks yang diakui oleh STP Trisakti dibawah 90 sks, maka kekurangan sks tersebut tidak dibebankan biaya sksnya.
d) Bagi mahasiswa Alih Program yang studinya melebihi batas waktu (1 ½ tahun) akan dikenakan biaya administrasi sebesar 25% dari BPP Pokok ditambah dengan banyaknya sks yang diambil yang bukan termasuk sks paket, kecuali perpanjangan waktu yang dikarenakan mengikuti training yang ditugaskan lembaga.
3. Mahasiswa yang Menjalani Praktek Kerja Industri
Sebagai syarat untuk mengikuti program praktek kerja industri (intrenship) pada semester gasal diwajibkan melakukan pembayaran BPP Pokok, Heregistrasi, Keanggotaan Perpustakaan, DKM dan Dana Kesehatan, apabila mengikuti program praktek kerja industri (intrenship) pada semester genap diwajibkan melakukan pembayaran BPP Pokok, Heregistrasi, Keanggotaan Perpustakaan, dan Dana
Kesehatan. Kemudian mengisi KRS Praktek Kerja yang disetujui oleh Dosen Pembimbing Akademik, sedangkan untuk BPP sks untuk prakerin dibayarkan sesuai beban sks ( 9 sks).
4. Proyek Akhir (PA) / Karya Tulis Akhir (KTA)
Masa berlakunya pembayaran PA/KTA adalah untuk 1 semester atau 6 (enam) bulan terhitung dari tanggal SK diterbitkan, bagi mahasiswa yang tinggal menyelesaikan KTA/PA kewajiban yang dibayarkan adalah biaya PA/KTA, Heregistrasi, Dana Kesehatan, dan Keanggotaan Perpustakaan. Bagi mahasiswa yang menyusun PA/KTA dan batas waktu penyerahan ke Bagian Administrasi Akademik sudah lewat batas waktu penyerahan sesuai SK bimbingan maka wajib membayar perpanjangan PA/KTA sesuai ketentuan kecuali perpanjangan waktu yang dikarenakan mengikuti training yang ditugaskan lembaga.
5. Lain – lain :
a. Ketentuan Pembayaran Ujian Susulan Tengah Semester Dan Akhir Semester
Bagi mahasiswa dengan alasan yang dapat dipertanggung-jawabkan terpaksa harus mengikuti ujian susulan tengah semester dan akhir semester dikenakan biaya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
b. Ketentuan Pengambilan Kelebihan Pembayaran
Bagi mahasiswa yang melakukan kelebihan pembayaran maka kelebihan pembayaran akan dialihkan ke semester berikutnya, tetapi apabila kelebihan pembayaran terjadi pada tingkat akhir dan tidak ada lagi kewajiban pembayaran maka pengambilan kelebihan dana yang telah dibayarkan harus menyertakan surat permohonan dari mahasiswa yang bersangkutan diketahui oleh orang tua/wali diatas materai dengan melampirkan bukti pembayaran.
c. Ketentuan Cuti
Biaya cuti sebesar 25 % dari BPP pokok sesuai angkatan untuk 1 (satu) semester. Jika mengambil
2 (dua) semester dikenakan biaya cuti 50 % dari BPP pokok sesuai angkatan.
d. Kuliah Semester Pendek (KSP)
Bagi mahaswa yang sesuai ketentuan diperkenankan mengikuti Kuliah Semester Pendek (KSP) maka biaya yang dikenakan sbb :
- Bagi mahasiswa yang mengikuti KSP (1 s/d 4 SKS) dikenakan 25% BPP Pokok sesuai angkatan sedangkan SKS tetap dibayarkan sesuai jumlah biaya per sks.
- Bagi mahasiswa yang mengikuti KSP (5 s/d 9 SKS) dikenakan 50% BPP Pokok sesuai angkatan sedangkan SKS tetap dibayarkan sesuai jumlah biaya per sks.
- Bagi mahasiswa yang mengikuti KSP (10 SKS ke atas) dikenakan 100% BPP Pokok sesuai angkatan sedangkan SKS tetap dibayarkan sesuai jumlah biaya per sks.
e. Kartu Tanda Mahasiswa (Ktm)
Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) adalah identitas resmi bagi mahasiswa yang terdaftar di STP Trisakti, apabila KTM hilang oleh yang bersangkutan maka wajib membuat KTM baru di BNI, sedangkan untuk mengikuti ujian dikenakan denda sesuai ketentuan dan dibayarkan di Bagian Keuangan.
f. Bagi Yang Memperoleh Beasiswa
Beasiswa diberikan kepada mahasiswa hanya sebesar jumlah yang tercantum dalam SK Beasiswa. Kewajiban lain yang harus dibayarkan terdiri : BPP Pokok & sks Daftar Ulang Keanggotaan Perpustakaan Dana Kesehatan DKM
g. Pindah Porgram:
1) SPP disesuaikan dengan besarnya SPP pada tahun berjalan di kurangi dengan SPP yang sudah dibayarkan pada program sebelumnya.
2) BPP Pokok
6) Keanggotaan Perpustakaan
7) Paket Buku
8) Paket Kesehatan
9) Asuransi (Seragam dapat dibeli di Koperasi Hikaptri) (sks yang sudah diambil disetarakan).
B. JADWAL PEMBAYARAN UANG KULIAH
Pembayaran angsuran uang kuliah bagi mahasiswa baru dibayarkan pada tanggal 10 setiap bulannya sedangkan untuk mahasiswa angkatan lama jadwal pembayaran sesuai dengan pengumuman yang telah ditetapkan.
Bagi mahasiswa yang membayar melalui Bank BNI dengan menggunakan Student Payment Center (SPC) wajib menyimpan bukti pembayaran dan bagi yang membayar melalui Bank lain selain BNI ataupun tidak melalui SPC wajib menyerahkan bukti pembayaran ke Bagian Keuangan.
Pembayaran dapat dilakukan di ATM BNI, Teller BNI, Internet Banking, di transfer dari Bank selain BNI, atau dengan Kartu Kredit di Bagian Keuangan. Pembayaran ditujukan kepada rekening BNI cabang Pasar Mayestik atas nama Sekolah Tinggi
Pariwisata Trisakti nomor rekening 000-5301128 dengan mencantumkan: Nama mahasiswa dan
NIM. Bukti copy pembayaran agar diserahkan ke bagian Administrasi Keuangan atau di fax ke (021) 73887763.