19
Keika mulai menjalankan aplikasi TRIMS kemungkinan akan muncul peringatan dari security system baik pada Excel 2007 maupun 2003
karena adanya aplikasi makro dalam ile tersebut.
C. MEMBUKA APLIKASI TRIMS
Untuk membuka aplikasi TRIMS silahkan dobel klik pada ile TRIMS, maka ile aplikasi TRIMS akan terbuka seperi Gambar 4 berikut:
Gambar 4 Tampilan
Awal Aplikasi TRIMS
MICROSOFT ExCEl 2010
Pita Security Warning
20
• Klik lingkaran di depan tulisan “Enable this content”, sehingga muncul
iik hijau di tengahnya. Klik tombol “OK” lihat gambar di atas.
Klik pada lingkaran di depan “Enable this content”
Apabila membuka aplikasi TRIMS, muncul pita “Security Warning” seperi gambar. Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:
• Klik tombol “Opion”, sehingga muncul tampilan “Security Alerts –
Macros AciveX” seperi pada gambar di bawah:
MICROSOFT ExCEL 2007
Apabila membuka aplikasi TRIMS kemudian muncul pita “Security Warning” seperi gambar di bawah ini, berikut adalah langkah-langkah
yang harus dilakukan:
klik Ok
• Setelah klik tombol “OK” maka makro
akan mulai bekerja sehingga muncul tampilan pembuka aplikasi TRIMS
seperi gambar di samping ini. Pita security warning akan hilang.
CATATAN: Peringatan seperi di bawah akan muncul bila pada security seing dipilih: ”Disable all macros with noiicaion”
21
• Klik tombol “Opion”, sehingga muncul tampilan “Security Alerts –
Macros AciveX” seperi pada gambar di bawah.
Pilih “opion” Pita Security Warning
Klik pada lingkaran di depan “Enable
this content”
Apabila peringatan tersebut idak muncul maka ada dua kemungkinan yang terjadi; pertama, seing security
pada ingkat yang inggi sehingga aplikasi makro langsung di blok oleh Excel dan aplikasi TRIMS idak bisa
berfungsi. Kedua, adalah seing securitynya pada level paling rendah, sehingga aplikasi makro langsung dapat
diterima.
Klik “OK”
22
• Setelah klik tombol “OK” maka
makro akan mulai bekerja sehingga muncul tampilan pembuka aplikasi
TRIMS dan pita security warning akan hilang. Bila muncul tampilan
seperi di bawah maka aplikasi TRIMS bisa berfungsi.
MICROSOFT ExCEL 2003
Apabila membuka aplikasi TRIMS muncul peringatan seperi gambar di bawah ini, maka yang perlu dilakukan adalah:
• Klik “Enable Macros” maka, akan muncul tampilan awal seperi
gambar berikut, bila tampilan sudah seperi gambar beriktu maka aplikasi siap digunakan.
Klik pada tombol “Enable Macros”
•
Bila muncul tampilan seperi di bawah maka aplikasi TRIMS bisa
berfungsi.
23
PeNgISIAN DATA PeNDIDIkAN
Sebelum Anda masuk ke dalam Menu Utama input
data, Anda harus memilih bahasa,
menginput idenitas operator dan
kepala sekolah, memilih jenjang
dan status
sekolah Anda. Berikut langkah-langkah
yang harus Anda lakukan:
•
Setelah anda klik “ok” maka selanjutnya akan muncul kotak perkenalan seperi gambar berikut:
Gambar 5 Kotak
Perkenalan
24
Gambar 6 Penjelasan
Aplikasi
• Pilih jenjang sekolah yang sesuai dengan jenjang sekolah yang
datanya akan dimasukkan Gambar 7: Gambar 7
Jenjang Sekolah
• Sebelum memulai mengisi data, pasikan “Time Seing” pada
komputerlaptop sudah sesuai waktu yang tepat tanggal dan tahunnya.
• isikan idenitas penginput data dan kepala sekolah pada kotak
“Silahkan Perkenalkan Diri Anda” Gambar 5. Setelah mengisi semua informasi yang diminta, klik “Lanjut” maka akan muncul kotak
penjelasan seperi berikut:
25
Gambar 8 Nama Sekolah,
Status dan NPSN
Untuk mengisi nama sekolah idak perlu menuliskan SDN, MIN, SMPN, SMAN, MA, SMKN, tetapi langsung nama sekolahnya saja. Misalnya SDN Sukabumi 1
cukup ditulis Sukabumi 1. Nomor Pokok Sekolah NPSN: adalah kode pengenal sekolah yang bersifat
unik dan membedakan satu sekolah dengan sekolah lainnya. Penerapan kode pengenal sekolah selama ini masih belum ada standar yang baku. Aturan
penyusunan kode pengenal sekolah antar satu propinsi bisa berbeda dengan propinsi lain.
Dengan standarisasi ini, NPSN akan benar-benar bersifat unik dan menjadi pembeda utama antar satu sekolah dengan sekolah lainnya di seluruh
Indonesia.
• Standar kode NPSN Indonesia = 8 digit angka.
• Format kode NPSN = x - YY - ZZZZZ
• x = Kode Wilayah
• YY = Nomor Kelompok
• ZZZZZ = Serial
Bila sekolah belum mempunyai NPSN, maka dinas harus memberikan nomor sementara untuk sekolah. Nomor itu berupa 8 digit nomor. Dimana 3 iga
digit pertama adalah mengikui x-YZ pada aturan diatas, sedangkan 5 lima digit berikutnya diberi nomor urut. Contoh untuk Kab. Blora Provinsi Jawa
Tengah 20314001.
• Isi status sekolah, nama sekolah dan Nomor Pokok Sekolah Nasional
NPSN sekolah anda Gambar 8:
26
Gambar 10 Tombol Isi
dan Edit Data
Bagian yang berwarna biru ini hanya digunakan jika: 1. Khusus untuk Dinas Pendidikan KabupatenKota apabila akan
menggunakan TRIMS untuk pendataan seluruh sekolah di wilayahnya. 2. Apabila sekolah akan menggunakan TRIMS secara mandiri bukan merupakan
program dari Dinas Pendidikan kabupaten kota sebagai alat evaluasi diri sekolah EDS dalam rangka pengukur pencapaian Standart Pelayanan
Minimal SPM.Sekolah bisa merubah mata pelajaran dengan klik ”Perubahan seing” tata cara perubahan seing bisa dilihat pada lampiran 1.
• Untuk memulai mengisi data silakan klik “Isi dan Edit Data” maka
akan muncul kotak berikut Gambar 10 :
• Anda harus mengisi “Idenitas dan Alamat Sekolah” terlebih dahulu sebelum mengisi data lainnya. Setelah itu, silakan klik tombol yang
sesuai dengan data apa yang akan anda masukkan. •
Setelah jenjang sekolah lengkap silakan klik lanjut, maka akan muncul tampilan berikut:
Gambar 9 Menu Utama
27
A. IDENTITAS DAN ALAMAT SEKOLAh
