IDENTITAS DAN ALAMAT SEKOLAh ISIEDIT DATA SISWA •

27

A. IDENTITAS DAN ALAMAT SEKOLAh

• Silakan klik “ Idenitas dan Alamat Sekolah” maka akan muncul format isian seperi berikut Gambar 11: Gambar 11 Idenitas dan Alamat Sekolah Silhkan isi NSS, Alamat sekolah, Nomor kontak, Posisi geograi, Tahun Ajaran dan semester sesuai dengan kondisi pada saat anda akan mengisi data sekolah. Untuk nomor kontak harap diisi sesuai dengan nomor kontak sekolah anda, bila belum ada idak perlu diisi, demikian juga dengan posisi geograi. Pilih semester sesuai dengan data yang akan dimasukkan semester 1 atau semester 2. SeMeSTeR I Juli – Desember diisi sekitar bulan Juli-Agustus yang mana data siswa yang dimasukkan adalah data siswa setelah periode pendataran berakhir Juli - Agustus. Untuk nilai yang dimasukkan adalah data nilai rata-rata semua pelajaran per kelas pada akhir tahun ajaran sebelumnya, sedangkan data keuangan yang dimasukkan adalah data semester 1 tahun anggaran Januari – Juni. SeMeSTeR 2 Januari – Juni diisi sekitar bulan Januari. Silahkan melakukan perubahan hanya pada data yang memang telah berubah. Untuk data siswa yang dimasukkan adalah data siswa pada bulan Januari sedangkan data keuangan adalah data semester 2 tahun anggaran Juli-Desember. 28

B. ISIEDIT DATA SISWA •

Pada menu utama klik “Data Siswa” maka akan muncul format isian seperi berikut Gambar 12: Gambar 12 Format Isian Data Siswa Untuk langkah pengisiannya sebagai berikut: • Isikan jumlah peserta didik baru, lalu klik “enTeR” maka akan muncul isian untuk data siswa, nilai, siswa drop out, siswa inggal kelas, pindah masuk dan pindah keluar seperi gambar di bawah: 29 • Setelah semua isian diisi, silakan klik “HITUNG”, maka secara otomais jumlah siswa tahun ajaran sekarang dihitung berdasarkan perhitungan kohort seperi gambar berikut: • Silahkan isi sesuai dengan data jumlah siswa, nilai rata-rata kelas, siswa drop out dan siswa inggal kelas pada akhir tahun ajaran sebelumnya. Kemudian isi siswa pindah masuk dan pindah keluar setelah tahun ajaran baru sampai saat pengisian data dilakukan. Nilai rata-rata kelas adalah nilai rata-rata untuk semua siswa dan semua mata pelajaran pada rapor kenaikan kelas yaitu jumlah total nilai rapor seluruh siswa untuk seluruh mapel di iap kelas, dibagi dengan jumlah siswa yang mengambil ujian di kelas tersebut. Untuk kelas I-V SD dan MI, kelas VII-VIII SMP dan MTS, data yang yang dimasukkan adalah data rata-rata nilai rapor. Untuk kelas VI SD dan MI, kelas Ix SMP dan MTS, data yang dimasukkan adalah data rata-rata nilai ujian akhir. Semua nilai rata-rata tersebut dikonversi menjadi skala 0-100 Apabila anda ingin merevisi data setelah klik “hITUNG”, maka anda harus memulai lagi dari MENU UTAMA dan idak bisa langsung merubah pada kotak yang sedang akif. 30 • Isi data siswa menurut kelompok umur dengan mengklik “Data Kelompok Umur”, maka akan muncul kotak isian seperi gambar di bawah. • Setelah anda mengisi jumlah siswa menurut kelompok umur dan jenis kelamin, klik “SIMPAN” maka secara otomais data siswa akan disimpan pada tabel data siswa seperi berikut Gambar 13. • Silakan isi jumlah siswa perempuan dan jumlah rombongan belajar untuk seiap kelas. 31 Gambar 13 Tabel Data Siswa Gambar 14 Isian Prasarana Sekolah

C. ISIEDIT DATA SEKOLAh