Copy Aplikasi TRIMS di KomputerLaptop Anda 12 Lakukan Seing security Microsot Excel 13 Membuka Aplikasi TRIMS 19 Idenitas dan Alamat Sekolah 27 IsiEdit Data Siswa 28 IsiEdit Data Sekolah 31 IsiEdit Data SPM 41 IsiEdit Data Guru 48 IsiEdit Data Non Guru

3 DAFTAR ISI AluR keRjA TRIMS 6 NAvIgASI SINgkAT AluR TRIMS 7 APA ITu TRIMS? 8 PeRSIAPAN MeNgguNAkAN APlIkASI 12

A. Copy Aplikasi TRIMS di KomputerLaptop Anda 12

B. Lakukan Seing security Microsot Excel 13

1. Untuk Microsot Excel 2010: 13 2. Untuk Microsot Excel 2007: 15 3. Untuk Microsot Excel 2003: 17

C. Membuka Aplikasi TRIMS 19

1. Pada Microsot Excel 2010 : 19 2. Pada Microsot Excel 2007: 20 3. Pada Microsot Excel 2003 22 PeNgISIAN DATA PeNDIDIkAN 23

A. Idenitas dan Alamat Sekolah 27

B. IsiEdit Data Siswa 28

C. IsiEdit Data Sekolah 31

1. Prasarana 32 2. Manajemen Sekolah 35 3. Kondisi TIK 36 4. Transparansi dan Akuntabilitas 38 5. Kualitas 40

D. IsiEdit Data SPM 41

1. Alat peraga IPA 41 2. Laboratorium IPA 41 3. Perpustakaan 43 4. Waktu belajar 44 5. Supervisi Kepala Sekolah 45 6. Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan KTSP 46 7. Laporan 46 8. Buku 47 4

E. IsiEdit Data Guru 48

1. Pengisian data guru 49 2. Data Kinerja Guru 51

F. IsiEdit Data Non Guru 55

G. IsiEdit Data Keuangan 57

1. Pemasukan 58 2. Pengeluaran Program Sekolah 61 3. Pengeluaran Non Program sekolah 63 OuTPuT DARI TRIMS 66 MENYIMPAN FILE KELUAR 74 MelAkukAN vAlIDASI DATA 76 MENCETAK LAPORAN DAN MENGIRIMKAN TRIMS 79 PeMuTAkHIRAN DATA 81

A. Untuk Versi TRIMS yang sama 81

B. Untuk update dari Versi sebelumnya ke Versi terbaru 84

DAFTAR gAMBAR Gambar 1 Aplikasi TRIMS dan Laporan Analisis Satu Halaman 8 Gambar 2 Indikator-indikator utama yang dihasilkan oleh Aplikasi TRIMS 10 Gambar 3 Contoh Diagram yang Menggambarkan Indikator Rasio siswa-guru, siswarombel, dan kondisi guru 11 Gambar 4 Tampilan Awal Aplikasi TRIMS 19 Gambar 5 Window Perkenalan 23 Gambar 6 Penjelasan Aplikasi 24 Gambar 7 Jenjang Sekolah 24 Gambar 8 Nama Sekolah, Status dan NPSN 25 Gambar 9 Menu Utama 26 5 Gambar 11 Idenitas dan Alamat Sekolah 27 Gambar 12 Format Isian Data Siswa 28 Gambar 13 Tabel Data Siswa 31 Gambar 14 Isian Prasarana Sekolah 31 Gambar 15 Isian Manajemen Sekolah 35 Gambar 16 Isian Kondisi TIK 37 Gambar 17 Isian Transparansi dan Akuntabilitas 38 Gambar 18 Isian Kualitas 40 Gambar 19 Isian SPM untuk Alat Peraga IPA 41 Gambar 20 Format Data Guru 48 Gambar 21 Format Data staf non guru 55 Gambar 22 Rekapitulasi Data Guru 57 Gambar 23 Output Data Keuangan 65 Gambar 24 Tampilan Gambar dan Graik Keuangan 65 Gambar 25 Pilihan Simpan 74 Gambar 26 Tombol Validasi dan Status SPM 76 Gambar 27 Peringatan setelah Validasi 77 Gambar 28 Yang Perlu Diperhaikan 77 Gambar 29 Hasil Status SPM Sekolah 78 Gambar 30 Tombol Cetal Data 79 Gambar 31 Pilihan Cetak 79 Gambar 32 Kondisi Cara Input dan Pengiriman Data TRIMS 80 6 AluR keRjA APlIkASI TRIMS MeMulAI APlIkASI TRIMS INPuT DATA SIMPAN vAlIDASI DATA CETAK kIRIM YANg PeRlu DIPeRHATIkAN 7 NAvIgASI SINgkAT AluR TRIMS Sub Menu Ke Menu Utama 8 Hasil keluaran data dan informasi dari aplikasi TRIMS dapat dipergunakan untuk berbagai keperluan berikut ini: • Mengideniikasi apa yang dimiliki dan idak dimiliki sekolah untuk evaluasi diri sekolah. • Mengukur capaian indikator-indikator dalam Standar Pelayanan Minimum SPM di sekolah. TRIMS Tool for Reporing and Informaion Management by Schools adalah aplikasi sederhana tetapi informaif berbasis Microsot Excel untuk membantu sekolah dalam mengelola data dan informasi serta pelaporan guna mendukung implementasi Manajemen Berbasis Sekolah MBS Gambar 1. Aplikasi ini secara otomais menghasilkan informasi proil dan kinerja sekolah yang bermanfaat untuk proses perencanaan, melakukan pengawasan dan membuat keputusan secara parisipaif dan terinformasi dalam rangka meningkatkan kinerja sekolah. Anda diharapkan untuk memasukkan data sekolah ke aplikasi TRIMS pada seiap semester. Semua sekolah diharapkan untuk mengisi data sekolah ke aplikasi TRIMS pada periode yang sama sehingga agregasi pada ingkat kabupatenkota bisa dilakukan. APA ITu TRIMS? Gambar 1 Aplikasi TRIMS dan Laporan Analisis Satu Halaman 9 • Sebagai bahan informasi untuk penyusunan Rencana Pengembangan Sekolah RPS dan atau Rencana Kerja Tahunan RKT. • Sebagai alat untuk memonitor kemajuan sekolah. • Sebagai bahan untuk menginformasikan keadaan sekolah ke Komite Sekolah. • Sebagai bahan untuk mengambil keputusan berdasarkan informasi yang tepat. • Sebagai bahan dalam diskusi antar staf di lingkungan sekolah. • Merespon dan mengkomunikasikan informasi yang relevan ke dinas pendidikan dan pihak terkait lainnya, seperi manajemen BOS. • Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi. • Mengukur kualitas kinerja sekolah. • Menyusun proil sekolah yang dapat terus diperbarui. • Mencoba berbagai skenario, misal untuk menjawab pertanyaan ”apa yang akan terjadi dengan jumlah guru dan besar rombel rombongan belajar jika kita menaikkan jumlah siswa sebesar 5?” Indikator-indikator dalam aplikasi ini didasarkan pada deinisi dan prosedur internasional, agar dapat membandingkan keadaan sekolah anda dengan negara-negara lain berdasarkan standar internasional. Aplikasi ini dapat dianggap sebagai sebuah kalkulator, anda bisa memasukkan data yang mana saja, tanpa mengikui urutan tertentu. Anda dapat mencoba menggunakan aplikasi ini sesuai kebutuhan anda, baik memasukkan data ke sel atau pun mencoba melihat hasil dari pengolahan data TRIMS. Silahkan masukkan data apapun agar anda bisa melihat apa yang akan terjadi selanjutnya. Bila anda telah merasa nyaman menggunakan aplikasi ini silahkan menggunakan data yang sebenarnya. Setelah memasukkan semua data ke dalam aplikasi TRIMS, anda bisa mencetak laporan analisis yang terbagi menjadi 2 kelompok utama. Kelompok pertama adalah data yang Anda input yang mencakup: • Jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin, kelas, idak naik kelas, pindah masuk, dan kelompok umur. • Guru tanggal lahir, posisi, pendidikan terakhir, status kepegawaian, 10 mata pelajaran yang diajar, status seriikasi, tanggal mulai kerja, masa kerja, beban mengajar, beban tugas tambahan. • Tenaga pendidikan non guru tanggal lahir, posisi, kualiikasi, status kepegawaian, tanggal mulai kerja, masa kerja. • Sumber daya buku teks, alat bantu belajar sains, perpustakaan. • Sarana dan prasarana laboratorium, air bersih, sanitasi, listrik, ruang kelas, mebeler. • Peralatan komputer dan akses internet. • Sumber daya keuangan pemasukan dan pengeluaran. • Kinerja nilai rata-rata ujian per kelas, nilai ujian nasional, ranking sekolah, akreditasi, paedagogi, hasil penilaian. • Eisiensi siswa putus sekolah, inggal kelas, absen. • Data SPM terkait sarana prasarana, tenaga pendidik dan kependidikan, kurikulum, penilaian pendidikan, penjaminan mutu dan manajemen sekolah. Kelompok kedua adalah berbagai indikator yang merupakan hasil pemprosesan otomais oleh aplikasi TRIMS atas data yang Anda masukkan Gambar 2 dan beberapa diantaranya ditampilkan dalam bentuk tabel dan graik Gambar 3. Gambar 2 Indikator- indikator utama yang dihasilkan oleh Aplikasi TRIMS CAPAIAN SPM • Sarana prasarana • Pendidik tenaga Kependidikan • KurikulimKTSP • Penilaian pendidikan • Penjaminan mutu pendidikan • Manajemen sekolah kINeRjA • Tingkat putus sekolah • Tingkat mengulang • Absensi siswa • Nilai rata-rata kelas • Nilai ujian nasional • Manajemen sekolah kINeRjA keuANgAN • Biaya aktual per siswa • Pemanfaatan uang • Kontribusi BOS • BOS gap • Sumber dana selain BOS AkSeS PARTISIPASI • Jumlah rombel • Jumlah siswa • Jumlah siswa laki-laki • Jumlah siswa perempuan • Jumlah siswa kelompok umur 11 Gambar 3 Contoh Diagram yang menggambarkan Indikator Rasio siswaguru, siswarombel, dan kondisi guru TRIMS bukan hanya alat pengumpul data tetapi secara otomais menghasilkan informasi proil sekolah, evaluasi diri sekolah, yang bermanfaat untuk kebijakan dan perencanaan sekolah 12 Aplikasi TRIMS dibuat menggunakan spread sheet Microsot Excel, yang merupakan bagian dari paket Microsot Oice. Aplikasi TRIMS ini dikembangkan untuk versi Excel 2003, 2007, dan juga telah disesuaikan dengan Excel 2010. Sehingga sebelum memasang TRIMS di komputer masing-masing harus dipasikan Microsot Oice versi yang mana yang ada di komputer. Tahapan yang harus dilakukan dalam persiapan menggunakan aplikasi TRIMS terdiri dari 3 tahapan utama: 1 Copy aplikasi TRIMS pada KomputerLaptop Anda; 2 Lakukan security seing pada Excel agar aplikasi TRIMS dapat berfungsi sebagaimana mesinya. 3 Membuka aplikasi TRIMS.

A. COPY APLIKASI TRIMS KE KOMPUTERLAPTOP ANDA •