Đ ng đ u Công ty là Ban Giám đ c g m có 01 Giám đ c ph trách chung và 01 ứ
ầ ố
ồ ố
ụ Phó Giám đ c. Phó Giám đ c đ
c phân công ph trách m ng xu t nh p kh u. D i
ố ố
ượ ụ
ả ấ
ậ ẩ
ướ Ban Giám đ c là 03 phòng ban g m: Phòng K toán, Phòng Hành chính - Nhân s ,
ố ồ
ế ự
Phòng Xu t nh p kh u. Đ ng đ u m i phòng là m t Tr ng phòng ph trách nh ng
ấ ậ
ẩ ứ
ầ ỗ
ộ ưở
ụ ữ
công vi c liên quan đ n ch c năng, nhi m v c a Phòng do Ban Giám đ c giao. ệ
ế ứ
ệ ụ ủ
ố
3. Gi i thi u v phòng hành chính – nhân s ớ
ệ ề
ự
Phòng Hành chính-Nhân s có hai ch c năng chính là qu n lý và phát tri n đ i ự
ứ ả
ể ộ
ngũ nhân viên trong Công ty và ph trách nh ng công vi c liên quan đ n h u c n, ụ
ữ ệ
ế ậ
ầ hành chính.
Nhóm ch c năng v nhân s bao g m: xây d ng chi n l c, k ho ch phát
ứ ề
ự ồ
ự ế
ượ ế
ạ tri n ngu n nhân l c, ngân sách và các ch đ chính sách nhân s ; tuy n d ng; đào
ể ồ
ự ế ộ
ự ể
ụ t o và phát tri n; đánh giá thành tích, đánh giá năng l c; qu n lý m i quan h nhân
ạ ể
ự ả
ố ệ
s ; l ng th
ng và phúc l i; và qu n lý th t c hành chính nhân s . ự ươ
ưở ợ
ả ủ ụ
ự Nhóm ch c năng hành chính bao g m:
ứ ồ
- Qu n lý vi c s d ng và b o v các lo i tài s n hành chính văn phòng, đ m ả
ệ ử ụ ả
ệ ạ
ả ả
b o an ninh tr t t , an toàn lao đ ng, v sinh lao đ ng và phòng ch ng cháy n trong ả
ậ ự ộ
ệ ộ
ố ổ
công ty; - Nh ng công vi c gi y t hành chính nh gi y công tác, gi y gi i thi u; ban
ữ ệ
ấ ờ ư ấ
ấ ớ
ệ hành, theo dõi và l u các văn b n – g m c văn b n pháp lý c a Công ty; ti p nh n,
ư ả
ồ ả
ả ủ
ế ậ
x lý các văn b n, th t đ n, … nh m ph c v h u hi u ho t đ ng c a Công ty ử
ả ư ừ ế
ằ ụ
ụ ữ ệ
ạ ộ ủ
luôn thông su t, chính xác, k p th i. ố
ị ờ
- Xây d ng h th ng các qui ch , qui trình, qui đ nh cho Công ty và giám sát ự
ệ ố ế
ị vi c ch p hành các n i qui đó.
ệ ấ
ộ - Đ m b o công tác ti p tân ph c v , các cu c h p, h i ngh và ti p khách c a
ả ả
ế ụ
ụ ộ
ọ ộ
ị ế
ủ Công ty.
- Th c hi n các công vi c đ a đón, mua vé máy bay, làm vi sa, … ph c v cho ự
ệ ệ
ư ụ
ụ các đoàn khách và ph c v cán b – nhân viên đi công tác.
ụ ụ
ộ - L u gi , b o m t tài li u, b o v tài s n hành chính văn phòng Công ty.
ư ữ ả
ậ ệ
ả ệ
ả - Ti p nh n các lo i công văn vào s công văn đi và đ n.
ế ậ
ạ ổ
ế - Phân lo i và phân ph i công văn cho các b ph n, tra c u, cung c p tài li u h
ạ ố
ộ ậ
ứ ấ
ệ ồ
s theo yêu c u. ơ
ầ - Chuy n giao công văn tài li u, báo chí, báo cáo đ n các b ph n liên quan.
ể ệ
ế ộ
ậ - Đánh máy, photocopy các văn b n, công văn gi y t thu c ph n vi c đ
c ả
ấ ờ
ộ ầ
ệ ượ
giao. - S p x p h s , tài li u đ l u tr vào s sách, theo dõi luân chuy n h s .
ắ ế
ồ ơ ệ
ể ư ữ
ổ ể
ồ ơ Gi bí m t n i dung các công văn gi y t , tài li u…
ữ ậ ộ
ấ ờ ệ
8
- Qu n lý t ng đài, máy fax theo qui đ nh c a Công ty; ả
ổ ị
ủ - H tr B ph n khác trong vi c qu n lý nhân s và là c u n i gi a Ban Giám
ỗ ợ ộ ậ
ệ ả
ự ầ
ố ữ
đ c và Ng i lao đ ng.
ố ườ
ộ - Tham m u đ xu t cho Ban TGĐ đ x lý các v n đ thu c lãnh v c hành
ư ề
ấ ể ử
ấ ề
ộ ự
chính.
2. Mô t công vi c th c t ả