Gi i thi u v phòng hành chính – nhân s ớ

Đ ng đ u Công ty là Ban Giám đ c g m có 01 Giám đ c ph trách chung và 01 ứ ầ ố ồ ố ụ Phó Giám đ c. Phó Giám đ c đ c phân công ph trách m ng xu t nh p kh u. D i ố ố ượ ụ ả ấ ậ ẩ ướ Ban Giám đ c là 03 phòng ban g m: Phòng K toán, Phòng Hành chính - Nhân s , ố ồ ế ự Phòng Xu t nh p kh u. Đ ng đ u m i phòng là m t Tr ng phòng ph trách nh ng ấ ậ ẩ ứ ầ ỗ ộ ưở ụ ữ công vi c liên quan đ n ch c năng, nhi m v c a Phòng do Ban Giám đ c giao. ệ ế ứ ệ ụ ủ ố

3. Gi i thi u v phòng hành chính – nhân s ớ

ệ ề ự Phòng Hành chính-Nhân s có hai ch c năng chính là qu n lý và phát tri n đ i ự ứ ả ể ộ ngũ nhân viên trong Công ty và ph trách nh ng công vi c liên quan đ n h u c n, ụ ữ ệ ế ậ ầ hành chính. Nhóm ch c năng v nhân s bao g m: xây d ng chi n l c, k ho ch phát ứ ề ự ồ ự ế ượ ế ạ tri n ngu n nhân l c, ngân sách và các ch đ chính sách nhân s ; tuy n d ng; đào ể ồ ự ế ộ ự ể ụ t o và phát tri n; đánh giá thành tích, đánh giá năng l c; qu n lý m i quan h nhân ạ ể ự ả ố ệ s ; l ng th ng và phúc l i; và qu n lý th t c hành chính nhân s . ự ươ ưở ợ ả ủ ụ ự Nhóm ch c năng hành chính bao g m: ứ ồ - Qu n lý vi c s d ng và b o v các lo i tài s n hành chính văn phòng, đ m ả ệ ử ụ ả ệ ạ ả ả b o an ninh tr t t , an toàn lao đ ng, v sinh lao đ ng và phòng ch ng cháy n trong ả ậ ự ộ ệ ộ ố ổ công ty; - Nh ng công vi c gi y t hành chính nh gi y công tác, gi y gi i thi u; ban ữ ệ ấ ờ ư ấ ấ ớ ệ hành, theo dõi và l u các văn b n – g m c văn b n pháp lý c a Công ty; ti p nh n, ư ả ồ ả ả ủ ế ậ x lý các văn b n, th t đ n, … nh m ph c v h u hi u ho t đ ng c a Công ty ử ả ư ừ ế ằ ụ ụ ữ ệ ạ ộ ủ luôn thông su t, chính xác, k p th i. ố ị ờ - Xây d ng h th ng các qui ch , qui trình, qui đ nh cho Công ty và giám sát ự ệ ố ế ị vi c ch p hành các n i qui đó. ệ ấ ộ - Đ m b o công tác ti p tân ph c v , các cu c h p, h i ngh và ti p khách c a ả ả ế ụ ụ ộ ọ ộ ị ế ủ Công ty. - Th c hi n các công vi c đ a đón, mua vé máy bay, làm vi sa, … ph c v cho ự ệ ệ ư ụ ụ các đoàn khách và ph c v cán b – nhân viên đi công tác. ụ ụ ộ - L u gi , b o m t tài li u, b o v tài s n hành chính văn phòng Công ty. ư ữ ả ậ ệ ả ệ ả - Ti p nh n các lo i công văn vào s công văn đi và đ n. ế ậ ạ ổ ế - Phân lo i và phân ph i công văn cho các b ph n, tra c u, cung c p tài li u h ạ ố ộ ậ ứ ấ ệ ồ s theo yêu c u. ơ ầ - Chuy n giao công văn tài li u, báo chí, báo cáo đ n các b ph n liên quan. ể ệ ế ộ ậ - Đánh máy, photocopy các văn b n, công văn gi y t thu c ph n vi c đ c ả ấ ờ ộ ầ ệ ượ giao. - S p x p h s , tài li u đ l u tr vào s sách, theo dõi luân chuy n h s . ắ ế ồ ơ ệ ể ư ữ ổ ể ồ ơ Gi bí m t n i dung các công văn gi y t , tài li u… ữ ậ ộ ấ ờ ệ 8 - Qu n lý t ng đài, máy fax theo qui đ nh c a Công ty; ả ổ ị ủ - H tr B ph n khác trong vi c qu n lý nhân s và là c u n i gi a Ban Giám ỗ ợ ộ ậ ệ ả ự ầ ố ữ đ c và Ng i lao đ ng. ố ườ ộ - Tham m u đ xu t cho Ban TGĐ đ x lý các v n đ thu c lãnh v c hành ư ề ấ ể ử ấ ề ộ ự chính.

2. Mô t công vi c th c t ả