Izin Usaha pada bidang usaha yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah kapasitas pihak yang menandatangani kontrak pengadaan dilihat dari tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak
g. klarifikasi dan negosiasi :
klarifikasi danatau negosiasi dilakukan untuk memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin
dicapai sesuai dengan penawaran yang diajukan konsultan, dan hasil negosiasi dimasukkan ke dalam portal e-Procurement.
Aspek yang perlu diklarifikasi danatau negosiasi terutama: 1
kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya; 2
volume kegiatan dan jenis pengeluaran; 3
biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasarankewajaran biaya.
h. pada evaluasi dengan sistem nilai, fisik dokumen penawaran disampaikan
dengan 2 dua sampul. Sehingga dokumen penawaran terdiri dari :
1 dokumen penawaran administrasi dan teknis;
2 dokumen penawaran harga;
3 dokumen kualifikasi dilengkapi pakta integritas dan surat pernyataan
minat untuk mengikuti pengadaan.
Semua dokumen dalam sampul masing-masing dimasukkan dalam satu sampul besar, kecuali pakta integritas dan surat pernyataan minat untuk
mengikuti pengadaan tidak dimasukkan dalam sampul-sampul tersebut. Pakta integritas yang disampaikan peserta lelang harus sudah ditandatangani
oleh direktur perusahaan yang selanjutnya ditandatangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen dan Unit Layanan Pengadaan Procurement Unit pada
saat sampul dibuka. Sampul besar tersebut disampaikan kepada alamat Unit Layanan Pengadaan Procurement Unit. Sedangkan secara elektronik,
penyedia barangjasa memasukkan isian data penawaran teknis dan harga yang bersifat kuantitatif ke portal e-Procurement. Selanjutnya data tersebut
akan terhitung skor-nya oleh fasilitas skoring yang tersedia pada sistem informasi. Data penawaran yang sifatnya kualitatif akan dikonversikan
menjadi nilai oleh panitia dan dimasukkan ke dalam portal untuk mendapatkan total nilai dari masing-masing penawar. Guna mengakomodasi
sifat pekerjaan yang berbeda dari masing-masing SKPD, bobot masing- masing unsur penilaian diisi pada tiap-tiap paket pekerjaan oleh masing-
masing Unit Layanan Pengadaan Procurement Unit. Informasi mengenai metode penghitungan skor ini harus dapat diketahui oleh penyedia barang
jasa yang berminat pada RKS yang dapat diambil saat pengumuman lelang. 3 tiga urutan penawaran dengan total nilai evaluasi teknis dan harga
tertinggi akan diajukan sebagai calon pemenang dan pemenang cadangan.