4. Prosedur Perubahan Data Lelang Setelah Diumumkan :
a. bila terjadi perubahan isi dokumen lelang RKS, BQ, gambar dan dokumen lelang lain sebelum atau selama masa aanwijzing maka semua perubahan
dituangkan dalam Berita Acara Aanwijzing danatau Addendum oleh Unit Layanan Pengadaan Procurement Unit;
b. Unit Layanan Pengadaan Procurement Unit memasukkan berita acara
aanwijzing danatau addendum ke portal e-Procurement paling lambat 2 dua hari kerja sebelum buka sampul;
c. apabila terjadi perubahan data lelang tipe pekerjaan, bidang, sub bidang dan tipe lelang, maka Unit Layanan Pengadaan Procurement Unit harus
melakukan perubahan sebelum masa aanwijzing dan harus membawa berita acara yang ditandatangani Unit Layanan Pengadaan Procurement Unit
diketahui Pejabat Pembuat Komitmen;
d. apabila terjadi perubahan data lelang, persyaratan, rincian pekerjaan dan jadwal lelang maka Unit Layanan Pengadaan Procurement Unit harus
melakukan konfirmasi ke bagian administrasi sekretariat layanan
e-Procurement setelah meng-upload berita acara aanwijzing dan addendum; e. bagian administrasi sekretariat layanan e-Procurement membuka akses bagi
Unit Layanan Pengadaan Procurement Unit untuk mengubah data atau dokumen lelangnya di portal e-Procurement;
f. setelah selesai melakukan perubahan, Unit Layanan Pengadaan Procurement Unit melakukan konfirmasi kepada Bagian administrasi
sekretariat layanan e-Procurement sekaligus memeriksa perubahan data lelang elektronik dan dokumen lelang yang baru di portal e-Procurement;
g. bagian administrasi sekretariat layanan e-Procurement menutup akses perubahan untuk paket pekerjaan yang bersangkutan sekaligus mengecek
perubahan yang dilakukan oleh Unit Layanan Pengadaan Procurement Unit terkait dengan kelengkapan dokumen lelang;
h. dalam hal terjadi perubahan setelah masa aanwijzing berakhir maka Unit Layanan Pengadaan Procurement Unit membawa Berita Acara
Kesepakatan Perubahan Data Lelang yang ditandatangani oleh Unit Layanan Pengadaan Procurement Unit dan PA atau KPA pada Sekretariat Daerah ke
bagian administrasi sekretariat layanan e-Procurement untuk disimpan;
i. bagian administrasi sekretariat layanan e-Procurement menginformasikan kepada bagian informasi untuk mengumumkan perubahan data lelang melalui
portal e-Procurement; j. Unit Layanan Pengadaan Procurement Unit mengumumkan perubahan data
lelang melalui papan pengumuman di SKPD terkait.
5. Prosedur pembatalan proses lelang sebelum diumumkan :
Kategori