Buku 9 | TAHAPAN PENGOLAHAN 15
2.2. Penerimaan Dokumen Receiving
Kegiatan penerimaan dokumen merupakan proses menerima, memeriksa kelengkapan dokumen sketsa peta BSSBS, SE2016-RBL, SE2016-KB, SE2016-L1,
SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P hasil pencacahan yang dilakukan di KabupatenKota oleh sub bagian Tata Usaha dan atau KSK wilayah sample dari setiap
BS. Unit kerja di BPS KabupatenKota yang melaksanakan penerimaan dokumen
adalah petugas yang ditunjuk untuk pengolahan data. Tugas penerima dokumen adalah sebagai berikut :
1. Mencocokkan identitas dokumen yang diterima dengan Daftar Blok Sensus dan sekaligus mencatat kelengkapan dokumen yang diterima. Identitas dokumen
SE2016-RBL, SE2016-KB, SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan dokumen SE2016-L2.P adalah :
a. Nama dan Kode provinsi, b. Nama dan Kode Kabupatenkota,
c. Nama dan Kode Kecamatan, d. Nama dan Kode Kelurahandesa,
e. Nomor Blok Sensus dan f. Nomor Subblok Sensus jika ada.
Apabila petugas menemukan perbedaan identitas antar dokumen tersebut, maka petugas harus menanyakannya kepada PML mengenai identitas dokumen
tersebut ; 2. Menghitung dan mencatat jenis dan dokumen yang diterima. Apabila petugas
penerima dokumen menemukan perbedaan antara jumlah dokumen yang diterima dengan yang tertera pada surat pengantar, maka petugas harus
segera melapor ke PML agar PML dapat meneliti dan memutuskan jumlah mana yang benar. Hal ini harus tercatat pada laporan periodik pra komputer Formulir
LP-Prakom.
Buku 9 | TAHAPAN PENGOLAHAN 16
3. Mencocokkan isian dokumen SE2016-KB Blok II Rincian 201 dengan banyaknya dokumen unit usaha SE2016-L2, serta Rincian 202 dengan banyaknya
dokumen unit usaha SE2016-L2.P. Bila ada perbedaan harus segera konfirmasi ke PML.
4. Mencocokkan isian dokumen SE2016-L1 penjumlahan Blok III Rincian 303 + Rincian 304 dengan banyaknya dokumen unit usaha SE2016-L2. Bila ada
perbedaan harus segera melapor ke Penanggungjawab yang bertugas. Selanjutnya Penanggungjawab harus menanyakannya kepada PML untuk
memutuskan jumlah mana yang benar; 5. Mencocokkan isian dokumen penjumlahan SE2016-L1.P Blok III Rincian 303
jumlah usaha rumah tangga dan SE2016-L1.P Blok III Rincian 304 Jumlah usahaperusahaan yang ditemukan dengan banyaknya dokumen unit usaha
SE2016-L2.P. Bila ada perbedaan harap segera melapor ke Penanggungjawab yang bertugas. Selanjutnya Penanggungjawab harus menanyakannya kepada
PCL atau Pengawas untuk memutuskan jumlah mana yang benar; 6. Melakukan entri data penerimaan dokumen pada aplikasi SIPMEN SE2016.
7. Mencetak formulir tanda terima dari Koseka ke Subbag TU BPS KabKota melalui aplikasi SIPMEN SE2016.
8. Membuat laporan perkembangan penerimaan dokumen secara periodik
Formulir LP-Prakom.
2.3. Penyimpanan Dokumen
Kategori