Buku 9 | TAHAPAN PENGOLAHAN 16
3. Mencocokkan isian dokumen SE2016-KB Blok II Rincian 201 dengan banyaknya dokumen unit usaha SE2016-L2, serta Rincian 202 dengan banyaknya
dokumen unit usaha SE2016-L2.P. Bila ada perbedaan harus segera konfirmasi ke PML.
4. Mencocokkan isian dokumen SE2016-L1 penjumlahan Blok III Rincian 303 + Rincian 304 dengan banyaknya dokumen unit usaha SE2016-L2. Bila ada
perbedaan harus segera melapor ke Penanggungjawab yang bertugas. Selanjutnya Penanggungjawab harus menanyakannya kepada PML untuk
memutuskan jumlah mana yang benar; 5. Mencocokkan isian dokumen penjumlahan SE2016-L1.P Blok III Rincian 303
jumlah usaha rumah tangga dan SE2016-L1.P Blok III Rincian 304 Jumlah usahaperusahaan yang ditemukan dengan banyaknya dokumen unit usaha
SE2016-L2.P. Bila ada perbedaan harap segera melapor ke Penanggungjawab yang bertugas. Selanjutnya Penanggungjawab harus menanyakannya kepada
PCL atau Pengawas untuk memutuskan jumlah mana yang benar; 6. Melakukan entri data penerimaan dokumen pada aplikasi SIPMEN SE2016.
7. Mencetak formulir tanda terima dari Koseka ke Subbag TU BPS KabKota melalui aplikasi SIPMEN SE2016.
8. Membuat laporan perkembangan penerimaan dokumen secara periodik
Formulir LP-Prakom.
2.3. Penyimpanan Dokumen
Penyimpanan dokumen merupakan proses menyimpan dan mengelola dokumen agar mudah diambil apabila diperlukan dalam tahap editing coding dan perekaman data
serta mudah pula dikembalikan ke tempat penyimpanan semula. Tugas penyimpanan dokumen adalah sebagai berikut :
1. Menerima dokumen yang telah di-
batch dan diterima oleh petugas receiving; 2.
Memberikan nomor identitas boks pada sisi tinggi boks di bagian bawah
dengan ketentuan : pp.kk.ccc.ddd.nbs.xxx
Contoh :
Buku 9 | TAHAPAN PENGOLAHAN 17
3. Menyusun dokumen pada tempat penyimpanan sehingga dokumen mudah
diambil dan dikembalikan ke tempat semula; 4.
Mencetak tanda terima dokumen dari subbag TU BPS KabKota ke seksi Distribusi selaku penanggung jawab editing coding melalui aplikasi SIPMEN
SE2016. 5.
Memberikan dokumen kepada seksi distribusi; 6.
Menerima dan menyimpan kembali dokumen dari seksi distribusi.
2.4. Editing Coding
Editing dan coding merupakan proses pemeriksaan, pembetulan isian apabila terjadi kesalahan dan pemberian kode pada dokumen hasil pencacahan lapangan.
Beberapa dokumen SE2016 diolah dengan menggunakan scanner, sehingga semua
lembardokumen SE2016-L1, SE2016-RBL, SE2016-KB, dan SE2016-L2 harus senantiasa terjaga bersih, rapi dan penulisan telah menggunakan kaidah yang telah ditentukan.
Pelaksanaan editing coding merupakan tanggung jawab dari seksi distribusi BPS kabkota, sehingga alur dokumen dari dan ke editor diatur oleh seksi distribusi yang
dalam hal ini juga berperan sebagai pengawas editing. Adapun tugas pengawas editing adalah sebagai berikut :
1. Mengikuti pelatihan editing coding; 2. Mengambil dokumen dari tempat penyimpanan;
3. Mencetak tanda terima dokumen dari seksi distribusi BPS KabKota ke editor melalui aplikasi SIPMEN SE2016;
4. Mengawasi pelaksanaan editing coding di BSP kabKota dan membantu editor dalam membantu editor apabila ada permasalahan terkait isian dokumen;
5. Menerima kembali dokumen dari editor; 6. Menyerahkan sketsa peta BSSBS dan SE2016-RBL ke seksi IPDS BPS KabKota
untuk dilakukan pengolahan; 7. Mencetak tanda terima dokumen dari seksi distribusi BPS KabKota ke subbag
TU melalui aplikasi SIPMEN SE2016;
Buku 9 | TAHAPAN PENGOLAHAN 18
8. Mengirimkan dokumen SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P ke petuga penyimpanan subbag TU untuk dikirim ke BPS
Provinsi; 9. Membuat laporan perkembangan penerimaan dokumen secara
periodik Formulir LP-Prakom.
Sedangkan tugas editor adalah sebagai berikut : 1. Mengikuti pelatihan Editing dan Coding;
2. Mengambil dokumen dari tempat penyimpanan; 3. Menghitung dan memeriksa kelengkapan dokumen, jumlah dokumen SE2016-
L2 harus sesuai dengan yang tertera pada dokumen SE2016-KB Blok II Rincian 201. Serta jumlah SE2016-L2.P harus sesuai dengan yang tertera pada
dokumen SE2016-KB Blok II Rincian 202. 4. Memeriksa kesesuaian jumlah dokumen SE2016-L2 dan SE2016-L2.P dalam
setiap blok sensus dengan jumlah usaha dalam SE2016-L1 dan preprinted SE2016-L1.P dengan ketentuan yang telah diatur pada subbab 3.4 Konsistensi
Dokumen SE2016-L1L1.P dan SE2016-L2L2.P ; 5. Melakukan editing dan coding terhadap isian dokumen SE2016-L1, SE2016-RBL,
SE2016-L2, SE2016-L1.P, SE2016-L2.P sesuai dengan pedoman yang ditentukan;
6. Menyerahkan dokumen yang telah di editing coding kepada pengawas editing. 7. Membuat laporan perkembangan editing dan coding secara periodik.
Hasil editing coding sangat mempengaruhi kualitas data dan proses pengolahan selanjutnya. Berbagai informasi yang dirasa meragukan seharusnya sudah dapat
dideteksi sejak dilakukan editing coding, sehingga akan memperlancar kegiatan pengolahan selanjutnya. Untuk itu diperlukan petugas editing coding editor yang
bertanggung jawab dan mengerti tentang konsep-konsep yang digunakan dalam Sensus Ekonomi ini.
Buku 9 | TATA CARA EDITING DAN CODING 19
