235
15. SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
: Sarjana S1 b.
Kursus Pelatihan - Penjejangan
: Diklatpim I V - Teknis
: c.
Pengalaman Kerja : Minimal 8 tahun
d. Bakat
: P,Q e.
Kemampuan khusus : -
f. Jenis kelamin
: Laki-laki wanita g.
Umur : Minimal 33 tahun
h. Kondisi fisik
: Sehat jasmani dan rohani i.
Pangkat Minimum : Penata I I I c
16. I NFORMASI LAI N LAI N
: Tidak ada
236
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENATA USAHA UMUM 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V
: SUBBAGI AN TATA USAHA SEKSI PENGELOLAAN TAMAN NASI ONAL WI LAYAH
b. Eselon I I I : BALAI TAMAN NASI ONAL
c. Eselon I I : SEKRETARI AT DI TJEN PHKA
d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
: Mengagenda surat masuk keluar berdasarkan nomor, tanggal dan perihalnya
serta mendistribusikannya, dan mencatat surat-surat yang akan dikirim keluar pada buku agenda surat keluar.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Menerima dan menyeleksi surat masuk. b.
Memasang lembar kendali. c.
Mengagenda surat masuk. d.
Menyampaikan surat masuk pada Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepala Balai untuk diparaf ditandatangani disposisi.
e. Membaca disposisi dan mendistribusikan surat masuk.
f. Menyampaikan surat keluar kepada caraka untuk dikirim.
g. Mengarsip menyimpan surat masuk dan keluar.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.
6. HASI L KERJA
: a.
Surat masuk yang sudah diseleksi. b.
Surat yang telah diberi lembar kendali. c.
Teragendanya surat masuk. d.
Tersedianya surat masuk yang telah di diparaf ditandatangani didisposisi Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepala Balai.
e. Terdistribusinya surat masuk sesuai alamat tujuan disposisi atasan.
f. Teragendanya surat keluar.
g. Mengagenda surat keluar untuk dikirim.
h. Mengarsip menyimpan surat masuk dan keluar.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.
237
5.
BAHAN KERJA
: a.
Surat dokumen masuk dan keluar. b.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait kegiatan Penata Usaha Umum.
c. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tat a hubungan kerja lingkup Balai
Taman Nasional.
6.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b.
Buku Agenda surat masuk c.
Buku Agenda surat keluar d.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, dan perangkat komputer. 7.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran pencatatan surat. b.
Kelancaran pendistribusian c.
Keselamatan file surat-surat masuk dan keluar. 10.
WEWENANG
: a.
Menjaga rahasia surat-surat yang bersifat “Rahasia”. b.
Menyeleksi surat-surat yang sudah tidak di gunakan atau kedaluwarsa. 11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
: -
12.
HUBUNGAN KERJA
: No
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a.
b. Kepala Subbagian Tata
Usaha Kepala Seksi Pengelolaan
Taman Nasional lingkup Balai Taman Nasional
Balai Taman Nasional
Balai Taman Nasional
Konsultasi penyelesaian tugas.
Konsultasi dalam rangka mendapat-
kan data dan informasi
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan dan sewaktu-waktu di lapangan.
238
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak ada Bila tidak tepat waktu penyampaian surat mengakibatkan pelaksanaan kegiatan
tertunda.
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus Pelat ihan
: - Penjenjangan
: - Teknis
: c.
Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun.
d. Bakat
: G, Q, e.
Kemampuan Khusus : -
f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Wanita. g.
Umur : Minimal 20 Tahun.
h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani. i.
Pangkat Minimum : Penata Muda I I I a.
16
. I NFORMASI LAI N- LAI N
: Tidak ada.
239
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENATA USAHA BAHAN PERLI NDUNGAN TAMAN NASI ONAL
2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V
: SEKSI PENGELOLAAN TAMAN NASI ONAL WI LAYAH b. Eselon I I I
: BALAI TAMAN NASI ONAL c. Eselon I I
: SEKRETARI AT DI TJEN PHKA d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Mengumpulkan, menelaah bahan dan data dalam rangka penyusunan penyempurnaan rencana bidang perlindungan taman nasional .
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan; c.
Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk memperoleh bahan dan data di bidang perlindungan taman nasional;
d. Menghimpun bahan dokumen yang terkait dengan telaahan di bidang
perlindungan taman nasional; e.
Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan penyempurnaan rencana bidang perlindungan taman
nasional;
f. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan;
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis.
6.
HASI L KERJA
: a.
Memahami isi surat dokumen; b.
Hasil telaahan surat masuk; c.
Bahan dan data di bidang perlindungan taman nasional; d.
Himpunan bahan dokumen yang terkait dengan telaahan dibidang perlindungan taman nasional;
e. Konsep hasil pengolahan, kajian dan telaahan dalam rangka penyusunan
penyempurnaan rencana bidang perlindungan taman nasional; f.
Memperbaiki konsep hasil telahaan sesuai dengan disposisi atasan; g.
Terlaksananya tugas yang diberikan atasan.
240
7.
BAHAN KERJA
: a.
Surat dan disposisi atasan. b.
Laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dalam rangka penyusunan penyempurnaan rencana bidang perlindungan taman
nasional.
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tata hubungan kerja lingkup Balai.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep bidang perlindungan taman nasional.
b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan bidang perlindungan
taman nasional. c.
Kebenaran data dan informasi laporan. d.
Pengamanan usulan konsep. e.
Pengamanan perlengkapan kerja. f.
Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data dalam rangka penyusunan penyempurnaan rencana bidang perlindungan taman nasional.
10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka
penyusunan penyempurnaan rencana bidang perlindungan taman nasional dari unit-unit yang terkait.
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai
peraturan perundang-undangan. d.
Menolak permintaan bahan dan data bidang perlindungan taman nasional bagi orang yang tidak berkepentingan.
11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
Kategori