194
6. HASI L KERJA
: a.
Tersusunya rencana pengurusan administrasi tata usaha persuratan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan
rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan analisis data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
b. Terlaksananya dan terkoordinasinya pelayanan; administrasi persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan
analisis data, pemantauan, evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
c. Terlaksananya bimbingan penyelesaian administrasi tata usaha persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan
analisis data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
d. Terlaksananya pengelolaan penyelesaian t ugas administrasi tata usaha
persuratan, ketatalaksanaan,
kepegawaian, keuangan,
perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama,
pengumpulan dan analisis data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
e. Tersedianya konsep surat dan draft administrasi tata usaha persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan
analisis data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
f. Terlaksananya bimbingan teknis administrasi tata usaha persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan
analisis data, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
g. Terlaksananya pembinaan bawahan lingkup Subbagian Tata Usaha;
h. Terlaksananya tugas lain yang diberikan pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
7. BAHAN KERJA
: a.
Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Direktorat Jenderal PHKA. b.
Rencana kerja Balai. c.
Rencana kerja Subbagian Tata Usaha. d.
Data dan informasi konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya. e.
Surat masuk, disposisi, arahan dan petunjuk pimpinan. f.
Materi peraturan perundang-undangan bidang PHKA dan Peraturan Menteri Kehutanan maupun Menteri terkait yang berhubungan dengan tugas pokok
dan fungsi Subbagian Tata Usaha.
g. Rumusan tugas pokok dan fungsi Subbagian Tata Usaha.
195
h. Uraian tugas jabatan lingkup Subbagian Tata Usaha.
i. Sistem I nformasi Manajemen Barang I nventaris, Akutansi, Kepegawaian.
j. Prosedur kerja lingkup Subbagian Tata Usaha.
k. Laporan pelaksanaan tugas bawahan.
8
. PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat Tulis Kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax, perangkat komputer, dan alat komunikasi lainnya.
9
. TANGGUNG JAWAB
: a.
Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketepatan waktu penyelesaian tugas. b.
Menyajikan kebenaran dan ketepatan pengelolaan urusan tata usaha. c.
Tersusunnya Sistem Manajemen Akutansi Barang I nventaris, Akutansi, Kepegawaian lingkup Balai
d. Terbinanya dan peningkatan disiplin, tanggung jawab, dedikasi dan loyalitas
bawahan. e.
Melakukan pengamanan dan pemeliharaan peralatan kantor. f.
Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-tugas di dalam dan di luar Subbagian Tata Usaha.
g. Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang disajikan.
a. Menjaga kerahasiaan dan informasi urusan tata usaha yang tidak untuk
dipublikasikan.
10. WEWENANG :
Kategori