195
h. Uraian tugas jabatan lingkup Subbagian Tata Usaha.
i. Sistem I nformasi Manajemen Barang I nventaris, Akutansi, Kepegawaian.
j. Prosedur kerja lingkup Subbagian Tata Usaha.
k. Laporan pelaksanaan tugas bawahan.
8
. PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat Tulis Kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax, perangkat komputer, dan alat komunikasi lainnya.
9
. TANGGUNG JAWAB
: a.
Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketepatan waktu penyelesaian tugas. b.
Menyajikan kebenaran dan ketepatan pengelolaan urusan tata usaha. c.
Tersusunnya Sistem Manajemen Akutansi Barang I nventaris, Akutansi, Kepegawaian lingkup Balai
d. Terbinanya dan peningkatan disiplin, tanggung jawab, dedikasi dan loyalitas
bawahan. e.
Melakukan pengamanan dan pemeliharaan peralatan kantor. f.
Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-tugas di dalam dan di luar Subbagian Tata Usaha.
g. Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang disajikan.
a. Menjaga kerahasiaan dan informasi urusan tata usaha yang tidak untuk
dipublikasikan.
10. WEWENANG :
a. Membantu menyusun rencana kerja Balai.
b. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan.
c. Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan tugas bawahan Subbagian
Tata Usaha. d.
Membina dan memberi teguran kepada bawahan yang kurang tidak disiplin. e.
Mensosialisasikan kebij aksanaan yang berkaitan dengan operasional Balai. f.
Menilai memeriksa surat, dokumen, dan laporan yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Subbagian Tata Usaha.
g. Menilai DP3 bawahan.
196
11
.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
a. Penata Usaha Umum
b. Pemroses Kepegawaian
c. Penata Usaha Keuangan
d. Penata Usaha Perlengkapan
e. Pramu Acara
f. Pengemudi Jurumudi Kapal
g. Pengaman Kantor
h. Perawat Satwa Tumbuhan
i. Operator Radio Komunikasi
j. Caraka
k. Pramu Kantor.
12
.
HUBUNGAN KERJA
:
No Jabatan
Unit Organisasi I nstansi
Dalam hal
a Kepala Balai
Balai Konsultasi menyampaikan saran,
pendapat, rapat berkala, melaporkan pelaksanaan tugas
Subbagian Tata Usaha
b. Kepala Seksi
lingkup Balai Balai
Koordinasi, konsultasi, sinkronisasi kegiatan dan lain-lain.
c Staf lingkup
Subbagian Tata Usaha
Balai Memberikan petunjuk, arahan
dalam rangka koordinasi, sinkronisasi pelaksanaan kegiatan
dan lain-lain.
13. KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
Dalam ruangan dan di lapangan
14
.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
Tidak ada kecil sekali
197
15
.
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
: Sarjana S1 b.
Kursus Pelatihan - Penjejangan
: Diklatpim I V - Teknis
: c.
Pengalaman Kerja : Minimal 8 tahun
d. Bakat
: P,Q e.
Kemampuan khusus : -
f. Jenis kelamin
: Laki-laki wanita g.
Umur : Minimal 33 tahun
h. Kondisi fisik
: Sehat jasmani dan rohani i.
Pangkat Minimum : Penata I I I c
16
.
I NFORMASI LAI N LAI N
: Tidak ada
198
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENATA USAHA UMUM 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V
: SUBBAGI AN TATA USAHA SEKSI PENGELOLAAN TAMAN NASI ONAL WI LAYAH
b. Eselon I I I : BALAI TAMAN NASI ONAL
c. Eselon I I : SEKRETARI AT DI TJEN PHKA
d. Eselon I : DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
: Mengagenda surat masuk keluar berdasarkan nomor, tanggal dan perihalnya
serta mendistribusikannya, dan mencatat surat-surat yang akan dikirim keluar pada buku agenda surat keluar.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Menerima dan menyeleksi surat masuk. b.
Memasang lembar kendali. c.
Mengagenda surat masuk. d.
Menyampaikan surat masuk pada Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepala Balai untuk diparaf ditandatangani disposisi.
e. Membaca disposisi dan mendistribusikan surat masuk.
f. Menyampaikan surat keluar kepada caraka untuk dikirim.
g. Mengarsip menyimpan surat masuk dan keluar.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.
6.
HASI L KERJA
: a.
Surat masuk yang sudah diseleksi. b.
Surat yang telah diberi lembar kendali. c.
Teragendanya surat masuk. d.
Tersedianya surat masuk yang telah di diparaf ditandatangani didisposisi Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepala Balai.
e. Terdistribusinya surat masuk sesuai alamat tujuan disposisi atasan.
f. Teragendanya surat keluar.
g. Mengagenda surat keluar untuk dikirim.
h. Mengarsip menyimpan surat masuk dan keluar.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.
199
7.
BAHAN KERJA
: a.
Surat dokumen masuk dan keluar. b.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait kegiatan Penata Usaha Umum.
c. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tat a hubungan kerja lingkup Balai
Taman Nasional.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b.
Buku Agenda surat masuk c.
Buku Agenda surat keluar d.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, dan perangkat komputer. 9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran pencatatan surat. b.
Kelancaran pendistribusian c.
Keselamatan file surat-surat masuk dan keluar. 10.
WEWENANG
: c.
Menjaga rahasia surat-surat yang bersifat “Rahasia”. d.
Menyeleksi surat-surat yang sudah tidak di gunakan atau kedaluwarsa. 11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
: -
12.
HUBUNGAN KERJA
: No
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a.
b. Kepala Subbagian Tata
Usaha Kepala Seksi Pengelolaan
Taman Nasional lingkup Balai Taman Nasional
Balai Taman Nasional
Balai Taman Nasional
Konsultasi penyelesaian tugas.
Konsultasi dalam rangka mendapat-
kan data dan informasi
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan dan sewaktu-waktu di lapangan.
200
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak ada Bila tidak tepat waktu penyampaian surat mengakibatkan pelaksanaan kegiatan
tertunda.
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus Pelat ihan
: - Penjenjangan
: - Teknis
: c.
Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun.
d. Bakat
: G, Q, e.
Kemampuan Khusus : -
f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Wanita. g.
Umur : Minimal 20 Tahun.
h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani. i.
Pangkat Minimum : Penata Muda I I I a.
16
. I NFORMASI LAI N- LAI N
: Tidak ada.
201
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PEMROSES KEPEGAWAI AN 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V
: SUB BAGI AN TATA USAHA b. Eselon I I I
: BALAI TAMAN NASI ONAL c. Eselon I I
: SEKRETARI AT DI TJEN PHKA d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
: Mengagenda surat masuk, mendistribusikannya, mengagenda surat keluar sert a
melaksanakan kearsipan
tepat waktu dalam
rangka tertib
administrasi kepegawaian.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mengagenda surat keluar dan masuk, berupa pemberian nomor, tanggal surat. b.
Membuat konsep surat dokumen yang akan dikirim. c.
Memperbaiki konsep surat dokumen yang telah dikoreksi atasan. d.
Melengkapi surat, dokumen yang harus dikirim. e.
Memilah berkas yang harus dikembalikan ke pengelola. f.
Memilah surat dokumen sesuai dengan klasifikasi surat dokumen dalam rangka memproses urusan kepegawaian.
g. Mengarsipkn surat dokumen sesuai dengan klasifikasi.
h. Melakukan penelahaan arsip surat dokumen.
i. Melaksanakan tertib administrasi pengarsipan dokumen kepegawaian.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan
6.
HASI L KERJA
: a.
Teragendanya surat keluar dan masuk. b.
Konsep surat dokumen yang akan dikirim. c.
Konsep surat dokumen yang telah diperbaikisi sesuai dengan koreksi atasan. d.
Kelengkapan dokumen yang harus dikirim. e.
Terpilahnya berkas yang harus dikembalikan ke pengelola. f.
Terpilahnya surat dokumen sesuai dengan klasifikasi surat dokumen dalam rangka memproses urusan kepegawaian.
202
g. Arsip surat dokumen sesuai dengan klasifikasi.
h. Terlaksananya penelahaan arsip surat dokumen.
i. Tertib administrasi pengarsipan dokumen kepegawaian.
j. Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik tertulis maupun lisan
7.
BAHAN KERJA
: a.
Surat dokumen masuk dari eselon I V lingkup Balai Taman Nasional b.
Pedoman Tata Persuratan c.
Peraturan perundang-undangan yang terkait 8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, dan perangkat komputer 9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan surat dokumen b.
Kebenaran dan ketepatan waktu penyampaian surat dokumen c.
Kebenaran dan ketepatan surat dokumen d.
Tertib administrasi persuratan 10.
WEWENANG
: a.
Bertanggungjawab terhadap arsipsurat dokumen keluar b.
Menjaga kerahasian surat dokumen yang bersifat rahasia c.
Menolak permintaan informasi bagi orang yang tidak berkepentingan d.
Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
: -
12.
HUBUNGAN KERJA
: No.
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a. Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Balai Taman
Nasional Konsultasi
penyelesaian tugas
203
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
: Tidak ada
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus Pelat ihan
: - Penjenjangan
: - Teknis :
c. Pengalaman Kerja
: Minimal 2 tahun. d.
Bakat : G, Q,
e. Kemampuan Khusus
: - f.
Jenis Kelamin : Laki-laki Wanita.
g. Umur
: Minimal 20 Tahun. h.
Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani.
i. Pangkat Minimum
: Pengatur Muda I I a. 16.
I NFORMASI LAI N-LAI N
: Tidak ada
204
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENATA USAHA KEUANGAN
2. KODE JABATAN
