Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media KKM Kegiatan Selama Pelaksanaan Kuliah Kerja Media KKM

commit to user 36

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media KKM

Penulis melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Media KKM di Radar Solo Jawa Pos Group selama 2 bulan. Penulis pertama kali datang ke kantor Radar Solo Jawa Pos Group tanggal 2 Februari untuk menemui Joko Mulyono selaku koordinator bagian iklan untuk meminta izin melakukan KKM. Penulis pun mulai melaksanakan KKM di Radar Solo Jawa Pos Group mulai tanggal 6 Februari 2012 sampai tanggal 31 Maret 2012. Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media KKM di surat kabar Radar Solo Jawa Pos Group yang beralamat di Jalan Kebangkitan Nasional No. 37 Solo. Dalam melakukan KKM penulis diharapkan masuk setiap hari Rabu dan Jumat pukul 09.00 WIB hingga pukul 11.00 WIB.

B. Kegiatan Selama Pelaksanaan Kuliah Kerja Media KKM

1 Pekan Pertama 6 Februari – 12 Februari 2012 Didalam pelaksaan KKM, penulis berada pada divisi iklan, yaitu Account Eksekutif. Penulis melaksanakan KKM di Radar Solo Jawa Pos Group pertama kali pada hari Rabu tanggal 7 Februari 2012. Pekan pertama masuk KKM kegiatan yang dilakukan penulis commit to user 37 adalah perkenalan dengan para karyawan serta melihat-lihat kantor Radar Solo Jawa Pos Group. Penulis dijelaskan dan diberi bimbingan tentang apa saja tugas Account Eksekutif di kantor Radar Solo Jawa Pos Group, jenis- jenis iklan beserta tarif harganya di surat kabar Radar Solo Jawa Pos Group serta dijelaskan tentang profil dan apa saja isi dari surat kabar Radar Solo Jawa Pos Group itu sendiri. Joko Mulyono menjelaskan bahwa seorang Account Eksekutif harus aktif dan rajin dalam mencari klien tanpa perlu menunggu instruksi dari Account Eksekutif senior maupun dari Manager Iklan. Selanjutnya Joko Mulyono memberikan tugas pada penulis dan rekan penulis untuk membuat surat penawaran publikasi iklan Greeting Hari Jadi Kota Solo. 2 Pekan Kedua 13 Februari – 19 Februari 2012 Pada pekan kedua penulis menyerahkan hasil tugas membuat surat penawaran publikasi iklan kepada Joko Mulyono. Selanjutnya penulis diberi bimbingan tentang bagaimana cara menyampaikan penawaran iklan serta cara bernegosiasi dengan klien. Penulis pun diberi masukan atau saran dari Joko Mulyono tentang perusahaan mana saja yang kiranya bisa dimasuki untuk diberi penawaran iklan. Penulis segera berbagi tugas dengan rekan penulis tentang wilayah mana saja yang akan dijelajahi untuk diberi surat penawaran. commit to user 38 Penulis sendiri memilih jatah untuk menawarkan di perusahaan makan atau restoran di Solo, namun penulis juga mencoba beberapa perusahaan yang bukan restoran makan. Besoknya pada hari Rabu tanggal 15 Februari 2012 penulis mulai menjelajah ke restoran atau warung makan di Solo yang kiranya bisa diberi penawaran iklan. Penulis mempersiapkan diri dengan memakai pakaian sopan dan formal dan berangkat menawarkan iklan dari kost pukul 10.00 WIB. Tujuh perusahaan pertama yang ditawari penawaran Greeting oleh penulis adalah Hoka-Hoka Bento, Pizza Hut, Brownies Amanda, Adem Ayem, Gramedia, Yamaha Panggung, Solo Bycicle. Penulis menawarkan iklan dengan cara mendatangi satu- persatu perusahaan tersebut dan berusaha menemui langsung dengan bagian Public Relationship atau manajer dari perusahaan tersebut untuk menjelaskan isi materi dari penawaran iklan Greeting Hari Jadi Kota Solo. Materi yang dijelaskan berupa surat penawaran yang isinya berupa penawaran beserta harga iklan dan tak lupa penulis membawa materi contoh halaman dari surat kabar Radar Solo Jawa Pos Group hari Jumat yang memuat halaman Kuliner untuk membuat klien tertarik. Perusahaan pertama kali yang dimasuki penulis adalah Hoka-Hoka Bento, begitu masuk penulis langsung dipersilahkan duduk oleh karyawan Hoka-Hoka Bento. Setelah manajer dari Hoka- commit to user 39 Hoka Bento datang, penulis langsung memperkenalkan diri dan menyalami beliau. Setelah itu penulis menjelaskan tentang penawaran publikasi iklan Greeting Hari Jadi Kota Solo kepada Bapak manajer tersebut . Saat pertama kali memasuki perusahaan pertama yang diberi penawaran, penulis masih merasa sangat grogi. Namun setelah memasuki perusahaan kedua, penulis mulai berani dan yakin dengan kemampuan diri sendiri. Penulis pun ingat bimbingan dari Joko Mulyono yang memberi tips agar berusaha mengakrabkan diri pada klien dengan cara menjabat tangan klien erat saat bersalaman. 3 Pekan Ketiga 20 Februari – 26 Februari 2012 Di pekan ketiga, penulis mulai melakukan follow up terhadap sejumlah klien. Penulis mulai menelpon perusahaan yang dimasuki penulis satu persatu dengan memakai telepon kantor Radar Solo Jawa Pos Group untuk menanyakan apakah bersedia beriklan atau tidak. Dari 5 perusahaan yang penulis handle, belum ada perusahaan yang bersedia beriklan Greeting Hari Jadi Kota Solo di surat kabar Radar Solo Jawa Pos Group. Penulis cukup merasa down karena merasa tidak berhasil dalam menawarkan penawaran iklan terhadapa klien. Joko Mulyono pun menjelaskan bahwa Account Eksekutif adalah orang yang harus aktif dalam mencari klien, bukan klien yang commit to user 40 mencari kita. Hal itu membuat penulis semakin tertantang untuk mencari perusahaan yang bersedia beriklan di surat kabar Radar Solo Jawa Pos Group. Di minggu ketiga ini penulis banyak menghabiskan waktu di kantor untuk berkonsultasi kepada Joko Mulyono tentang cara-cara yang baik dalam menawarkan iklan pada perusahaan di kota Solo. 4 Pekan Keempat 27 Februari – 4 Maret 2012 Pada pekan keempat, penulis diberi tugas baru untuk menyebarkan penawaran iklan publikasi Kuliner kepada sejumlah restoran atau warung makan di kota Solo. Pertama penulis membuat surat penawaran perihal iklan kolom Kuliner di kantor Radar Solo Jawa Pos Group saat itu juga dengan di bimbing oleh Joko Mulyono. Penawaran iklan kolom Kuliner ini dirasa bagus untuk penulis yang sedang belajar menjadi Account Eksekutif karena penawaran ini harganya cukup murah yakni seharga Rp 1.300.000,00 dengan 4 kali tayang. Penulis langsung berkeliling untuk menyebarkan penawaran iklan Kuliner di perusahaan restoran atau warung makan di kota Solo. Pada saat melakukan presentasi penawaran iklan publikasi Kuliner, penulis merasa cukup terbiasa dan tidak merasa grogi lagi. Dengan materi yang lebih dipelajari oleh penulis, maka penulis sudah lebih commit to user 41 mempersiapkan diri dari jenis iklan yang akan ditawarkan, ukuran, harga serta berapa oplah harian per harinya. Disini penulis menjelaskan bahwa iklan publikasi Kuliner merupakan jenis iklan yang cukup baru, dimana iklan publikasi Kuliner tayang hanya setiap hari Jumat pada halaman Selera, berukuran 2kolom x 100mm full colour dengan harga Rp 1.300.000,00 untuk 4 kali tayang dengan bonus 1 kali servis liputan berupa penjelasan menu andalan serta foto dari perusahaan yang beriklan. Penulis juga menjelaskan kepada klien berbagai fasilitas yang ditawarkan oleh Radar Solo Jawa Pos Group guna memperlancar kerjasama, berbagai fasilitas yang ditawarkan antara lain : pembuatan materi atau desain iklan yang dapat dikerjakan oleh Radar Solo Jawa Pos Group, koreksi hasil desain iklan secara berkala oleh penulis dengan cara menghampiri perusahaan klien dan menanyakan hasilnya, pembayaran yang fleksibel dimana pembayaran dapat dilakukan setelah iklan tayang sebagai bukti. Restoran yang diberi penawaran iklan Kuliner oleh penulis pada pekan keempat adalah Top Steak, Hoka-Hoka Bento, Tony Jack, Hotel Gravista, Rumah Makan Padang. 5 Pekan Kelima 5 Maret – 11 Maret 2012 commit to user 42 Pada pekan kelima penulis kembali menyebarkan penawaran iklan kolom Kuliner ke sejumlah restoran. Restoran yang diberi penawaran oleh penulis di pekan kelima adalah Omah Ripah, OK Chicken, Steak Moen-Moen, Rumah Makan Ayam, Delicious. Penulis merasa sebagian besar perusahaan restoran tidak begitu tertarik dengan iklan publikasi Kuliner yang penulis tawarkan karena mayoritas perusahaan tersebut adalah restoran besar yang tidak begitu membutuhkan iklan. Namun hal itu tidak membuat penulis kecewa dan langsung menyerah karena dalam mencari klien memang selalu ada kalanya untuk ditolak apalagi hal ini masih baru bagi penulis dalam menjadi Account Eksekutif. Hal itu penulis anggap sebagai pengalaman yang sangat berharga dalam bekerja serta ingin berusaha lebih bagus lagi saat berpresentasi dipenawaran selanjutnya. 6 Pekan Keenam 12 Maret – 18 Maret 2012 Pada pekan keenam, penulis kembali berusaha melakukan penawaran publikasi iklan Kolom kuliner. Di pekan keenam inilah pertama kalinya penulis mendapatkan klien. Restoran yang diberi penawaran oleh penulis di pekan keenam adalah Timlo Solo, Sambel Cobek, Rumah Makan Tradisional, Bee’s. Awalnya penulis menyebarkan penawaran iklan Kuliner tersebut di pekan keenam pada commit to user 43 hari Rabu sekitar tanggal 14 Maret. Saat penulis berangkat ke kantor Radar Solo Jawa Pos Group di hari Jumat tanggal 16 Maret pukul 09.00 WIB, tiba-tiba salah satu karyawan Radar Solo Jawa Pos Group memanggil penulis karena mendapat telepon dari perusahaan restoran Timlo Solo. Setelah menerima telepon bahwa perusahaan Timlo Solo bersedia beriklan di kolom Kuliner, seketika penulis langsung menuju restoran tersebut untuk melakukan bisnis. Pemilik restoran Timlo Solo meminta penayangan iklan restoran tersebut dimuat secepatnya yaitu mulai Jumat tanggal 23 Maret. Penulis mencatat yang diminta oleh pemilik perusahaan untuk penayangan iklan ini seperti bagaimana desain nantinya, bagaimana untuk penayangan tentang gratis liputan servis serta foto dari menu andalan restoran tersebut. Setelah berhasil mencapai kesepakatan, pemilik perusahaan Timlo Solo pun membayar uang muka 10 dari harga iklan kolom Kuliner tersebut sebesar Rp 143.000,00 dari hasil Rp 1.300.000 + Ppn 10 sebesar Rp 130.000 yaitu Rp 1.430.000,00. Setelah itu penulis segera menuju ke kantor Radar Solo Jawa Pos Group lagi untuk menyerahkan uang muka Timlo Solo ke bagian keuangan serta menemui Joko Mulyono dan menjelaskan tentang keinginan klien Menik tentang bagaimana nanti penayangannya. Penulis memberikan kertas coretan serta kartu nama yang diberi oleh Menik kepada Agung commit to user 44 selaku desainer di kantor Radar Solo Jawa Pos Group untuk mendesain gambar logo restoran Timlo Solo. 7 Pekan Ketujuh 19 Maret – 25 Maret 2012 Di pekan ketujuh, penulis berhenti melakukan penawaran iklan Kuliner di perusahaan restoran dan fokus mengurusi klien Timlo Solo. Penulis berkali-kali ditelepon serta menghampiri restoran Timlo Solo untuk lebih memperjelas desain iklan Timlo Solo yang akan dimuat nantinya. Setidaknya sudah empat kali dalam satu pekan itu penulis datang ke restoran Timlo Solo untuk memberitahukan gambar yang didesain oleh Agung karena beberapa kali ada kesalahan serta ketidakcocokan pemilik perusahaan Timlo Solo dengan desain yang dikerjakan oleh Agung. Penulis diberi pesan dari Joko Mulyono selaku Koordinator Iklan di Radar Solo Jawa Pos Group bahwa untuk membuat senang pihak klien terhadap hasil kerja penulis sebagai peserta KKM, maka Timlo Solo berhak mendapat bonus 4 kali tayang lagi hingga tanggal 11 Mei 2012. Penulis juga menjelaskan untuk bonus servis liputan yang diberikan oleh perusahaan Radar Solo Jawa Pos Group, pemotretan akan dilakukan oleh fotografer dari Radar Solo Jawa Pos Group dan hal itu diluar tanggung jawab dari penulis selaku Account Eksekutif. commit to user 45 Jadi penulis hanya menyampaikan kapan kesediaan dari perusahaan Timlo Solo serta fotografer Radar Solo Jawa Pos Group Andik untuk dapat bertemu bersama. Setelah semua hal telah selesai disepakati yaitu hasil akhir dari desain Timlo Solo serta kesediaan untuk di foto, penulis segera pulang kembali ke kost. Hari Jumat tanggal 23 Maret 2012 iklan kolom Kuliner Timlo Solo mulai terbit di halaman Selera di surat kabar Radar Solo Jawa Pos Group. Penulis senang melihatnya mengingat itu adalah hasil jerih payah penulis sendiri dalam pertama kalinya mendapat klien. 8 Pekan Kedelapan 26 Maret – 31 Maret 2012 Pada pekan kedelapan, penulis kembali menyebarkan penawaran iklan kolom Kuliner ke perusahaan restoran di kota Solo. Restoran yang diberi penawaran oleh penulis di pekan kedelapan adalah Rumah Makan Padang Embun Pagi, Rumah Makan Thailand dan Spesial Sambal. Pada pekan kedelapan ini, penulis hanya sedikit menyebarkan penawaran iklan kepada perusahaan makan di kota Solo untuk mengurusi pembayaran dengan klien Timlo Solo. Penulis mendatangi perusahaan Timlo Solo pada siang hari sekitar pukul 11.00 WIB dan menemui pemilik perusahaan tersebut untuk menagih sisa pembayaran dari iklan Kuliner sebesar Rp 1.287.000,00. Setelah mendapat uang tunai tersebut, penulis langsung pergi ke kantor Radar Solo Jawa Pos Group untuk menyerahkannya commit to user 46 ke bagian keuangan kantor Radar Solo Jawa Pos Group. Beberapa hari kemudian penulis mendapat telepon dari pihak Radar Solo Jawa Pos Group untuk mendapat jatah uang saku sebesar 10 Rp 130.000,00 dari klien iklan Kuliner yang berhasil didapat oleh penulis. Setelah itu, penulis berhenti menyebarkan penawaran iklan Kuliner dan mengakhiri KKM dengan kantor Radar Solo Jawa Pos Group. Namun Joko Mulyono mengisyaratkan bebas bagi penulis dan rekan penulis jika ingin menjadi Account Eksekutif di surat kabar Radar Solo Jawa Pos Group untuk membantu menyebarkan surat penawaran iklan. Penulis merasa sangat senang dan bangga pernah bekerja di kantor Radar Solo Jawa Pos Group karena para karyawan Radar Solo Jawa Pos Group sangat ramah pada penulis.

C. Focus of Interest