commit to user
46
ke bagian keuangan kantor Radar Solo Jawa Pos Group. Beberapa hari kemudian penulis mendapat telepon dari pihak Radar Solo Jawa
Pos Group untuk mendapat jatah uang saku sebesar 10 Rp 130.000,00 dari klien iklan Kuliner yang berhasil didapat oleh
penulis. Setelah itu, penulis berhenti menyebarkan penawaran iklan
Kuliner dan mengakhiri KKM dengan kantor Radar Solo Jawa Pos Group. Namun Joko Mulyono mengisyaratkan bebas bagi penulis dan
rekan penulis jika ingin menjadi Account Eksekutif di surat kabar Radar Solo Jawa Pos Group untuk membantu menyebarkan surat
penawaran iklan. Penulis merasa sangat senang dan bangga pernah bekerja di kantor Radar Solo Jawa Pos Group karena para karyawan
Radar Solo Jawa Pos Group sangat ramah pada penulis.
C. Focus of Interest
Kegiatan Kuliah Kerja Media selama 2 bulan yaitu mulai tanggal 6 Februari 2012 sampai tanggal 31 Maret 2012, bukanlah waktu
yang cepat. Banyak suka dan duka serta pengalaman yang dialami oleh penulis selama melakukan kegiatan Kuliah Kerja Media KKM di surat
kabar Radar Solo Jawa Pos Group. Proses dalam mencari klien pun juga tidak mudah, mengingat ini juga pertama kalinya penulis mencoba terjun
ke dunia kerja.
commit to user
47
Selama kegiatan Kuliah Kerja Media di surat kabar Radar Solo Jawa Pos Group, penulis berhasil mendapatkan satu klien yaitu
perusahaan makan Timlo Solo. Timlo Solo membeli iklan A selama satu bulan, namun karena mendapat bonus dari perusahaan Radar Solo Jawa
Pos Group maka mendapat bonus tayang iklan dari 23 Maret sampai 18 Mei.
Selama kegiatan Kuliah Kerja Media, penulis memang hanya mendapatkan satu klien mengingat mencari klien yang mau beriklan di
Koran Radar Solo Jawa Pos Group itu cukup susah. Penyebab kenapa klien tidak mau beriklan di Koran Radar Solo Jawa Pos Group yakni :
- Budget atau biaya dari perusahaan yang diberi penawaran sedang tidak mendukung atau sedang tidak mempunyai biaya untuk
beriklan. - Beberapa klien mengeluhkan biaya beriklan di Koran Radar Solo
Jawa Pos Group yang agak mahal. - Perusahaan makan tersebut sudah beriklan di Koran harian lain,
seperti Suara merdeka, Koran O, Solopos. - Manajer dari perusahaan tersebut meragukan penulis sebagai
Account Eksekutif yang hanya peserta Kuliah Kerja Media. - Sulit bertemu langsung dengan manajer perusahaan tersebut
sehingga penulis tidak bisa berpresentasi menawarkan iklan.
commit to user
48
Sulitnya bertemu langsung dengan manajer perusahaan yang akan diberi penawaran iklan. Ada beberapa penyebabnya yaitu :
- M
anajer perusahaan tersebut sedang tidak ada di tempat. -
M anajer perusahaan tersebut sedang sibuk dan tidak bisa menemui
penulis secara langsung sehingga diwakilkan bawahannya. -
A danya satpam di perusahaan makan tersebut, sehingga surat
penawaran hanya bisa dititipkan satpam tersebut. Berdasar uraian dan pengalaman di atas, berikut proses dari
awal saat penulis pertama kalinya melakukan kegiatan Kuliah Kerja Media KKM dalam menawarkan penawaran iklan.
Tabel 3 Daftar Klien Penulis di Iklan Greeting Hari Jadi Kota Solo ke 267
Selama KKM 2012
Sumber : Diolah penulis
No Klien
Alamat Waktu
Hasil
1 Hoka-hoka bento
Solo 13-19 Feb 2012
Belum berhasil 2
Pizza Hut Solo
13-19 Feb 2012 Belum Berhasil
3 Brownies Amanda
Solo 13-19 Feb 2012
Belum Berhasil 4
Adem Ayem Solo
13-19 Feb 2012 Belum Berhasil
5 Gramedia
Solo 13-19 Feb 2012
Belum berhasil 6
Yamaha Panggung Solo
13-19 Feb 2012 Belum berhasil
7 Solo Bycycle
Solo 13-19 Feb 2012
Belum berhasil
commit to user
49
Tabel 4 Daftar Klien Penulis di Iklan Kolom Kuliner Selama KKM 2012
Sumber : Diolah penulis Dalam menemui klien, ada 3 tahap proses yang dilalui penulis
yaitu pra mencari klien, saat mencari klien dan paska mencari klien. Berikut uraiannya :
1. Pra Mencari Klien a. Komunikasi dengan klien
Komunikasi yang dilakukan penulis dengan klien adalah penulis selalu membawa handphone kemana-mana untuk
berkomunikasi dengan perusahaan Radar Solo Jawa Pos
No Klien Alamat
Waktu Bertemu Hasil
1 Top Steak
Solo 27Feb-4Mar 2012
Belum berhasil 2
Hoka-hoka Bento Solo
27Feb-4Mar 2012 Belum Berhasil
3 Tony Jack
Solo 27Feb-4Mar 2012
Belum Berhasil 4
Hotel Gravista Solo
27Feb-4Mar 2012 Belum Berhasil
5 Rumah makan SederhanSolo
27Feb-4Mar 2012 Belum berhasil
6 Omah Ripah
Solo 5-11 Mar 2012
Belum berhasil 7
OK Chicken Solo
5-11 Mar 2012 Belum berhasil
8 Steak Moen-moen
Solo 5-11 Mar 2012
Belum berhasil 9
Rumah Makan Ayam Solo
5-11 Mar 2012 Belum berhasil
10 Delicious Solo
5-11 Mar 2012 Belum berhasil
11 Timlo Solo Solo
12-18 Mar 2012 Berhasil
12 Sambel Colek Solo
12-18 Mar 2012 Belum berhasil
13 Rumah Makan Tradisional
Solo 12-18 Mar 2012
Belum berhasil 14 Bee’s
Solo 12-18 Mar 2012
Belum berhasil 15 Rumah Makan Padanga
Embun Pagi Solo
26-31 Mar 2012 Belum berhasil
16 Rumah Makan Thailand Solo 26-31 Mar 2012
Belum berhasil 17 Spesial Sambal
Solo 26-31 Mar 2012
Belum berhasil
commit to user
50
Group jika sewaktu-waktu ingin bertanya. Begitu juga saat menawarkan iklan, penulis selalu meminta nomor telepon
perusahaan tersebut agar bisa dihubungi dengan menggunakan telepon perusahaan Radar Solo Jawa Pos Group atau lewat
handphone penulis. Hal ini dimaksudkan agar penulis bisa berkomunikasi kembali dengan klien perihal penawaran iklan.
b. Komunikasi dengan perusahaan Penulis diberi masukan atau saran tentang perusahaan
mana yang bisa dimasuki untuk diberi penawaran iklan. Ada beberapa nomer telepon perusahaan rumah makan yang
disimpan oleh manajer iklan Radar Solo Jawa Pos Group sehingga penulis tinggal mendatangi untuk diberi penawaran
iklan. Namun sebagian besar perusahaan yang diberi
penawaran adalah inisiatif dari penulis sendiri. Tak lupa penulis meminta kwitansi agar penulis tidak perlu kembali ke
kantor hanya untuk meminta kwitansi apabila sewaktu-waktu penulis mendapatkan klien untuk tanda tangan kontrak.
c. Hal-hal teknis Hal-hal teknis adalah surat penawaran iklan yang sudah
dibuat oleh penulis saat masih awal dibimbing di kantor Radar Solo Jawa Pos Group. Surat penawaran iklan di antaranya
commit to user
51
berisi mengenai jenis iklan apa yang ditawarkan ,ukuran iklan, dan harga iklanya biasanya menggunakaan kertas yang ada kop
surat dan perangko yang bertuliskan nama perusahaan Radar Solo.
Surat penawara iklan ini sangat penting untuk memberi penawaran iklan kepada klien. Disitu tertulis hal-hal mengenai
penawaran mulai dari harga, bentuk iklan yang ditawarkan serta tak lupa bukti cap asli dari penawaran Radar Solo Jawa
Pos Group. 2. Saat Mencari Klien
a. Komunikasi dengan klien
Komunikasi penulis dengan klien lebih sering dengan bertemu langsung dengan mendatangi perusahaan yang diberi
penawaran. Saat menawarkan iklan, penulis memperkenalkan diri dan mencoba untuk selalu tersenyum dan ramah dalam
menawarkan surat penawaran kepada manajer. Penulis segera berjabat tangan serta langsung menuju ke topik utama yaitu
berpresentasi menawarkan iklan dengan materi yang tersedia yaitu surat penawaran iklan beserta contoh iklan yang sudah tayang di
koran. Begitu langkah seterusnya selama penulis menawarkan iklan Kolom ke perusahaan yang didatangi oleh penulis.
commit to user
52
Gambar VII Surat Penawaran Iklan
commit to user
53
Sumber : Diolah oleh Radar Solo Jawa Pos Group
b. Komunikasi dengan perusahaan
commit to user
54
Saat berkomunikasi, penulis masih sering menelepon perusahaan Radar Solo Jawa Pos Group melalui Handphone
penulis untuk sekedar menanyakan informasi yang penulis belum begitu jelas. Misal saja informasi tentang klien yang meminta
diskon harga atau kolom di koran seandainya ada klien yang ingin memasang iklan di kolom lebih dengan ukuran yang tidak tertera
dalam surat penawaran. c.
Hal-hal teknis Hal-hal teknis yang diperlukan bagi seorang Account
Executive adalah harus bisa menguasai semua materi mengenai iklan di Radar Solo Jawa Pos Group serta selalu membawa
contoh iklan yang tayang di koran Radar Solo Jawa Pos Group. Tujuanya adalah agar dapat memberi presentasi yang baik di depan
klien serta dapat menjawab semua pertanyaan yang diajukan klien. Dengan begini klien pasti lebih tertarik dan berminat untuk
beriklan di Radar Solo Jawa Pos Group.
Gambar VIII
commit to user
55
Contoh Iklan Kolom yang Tayang di Koran Radar Solo
Sumber : Jawa Pos Radar Solo Group edisi 23 Maret 2012
commit to user
56
Gambar IX Contoh Iklan Kolom yang Tayang di Koran Radar Solo
Sumber : Jawa Pos Radar Solo Group edisi 23 Maret 2012
commit to user
57
Salah satu kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang Account Executive adalah pandai berpresentasi. Tak hanya pandai
berpresentasi, Account Executive juga harus menguasai semua materi, yaitu salah satunya adalah mengetahui kelebihan-kelebihan
beriklan di Radar Solo Jawa Pos Group. Penulis menjelaskan kepada klien bahwa kelebihan beriklan di Radar Solo Jawa Pos
Group adalah klien akan mendapatkan 1x bonus service. Yaitu Radar Solo Jawa Pos Group akan menayangkan resep makanan
unggulan dari perusahaan restoran tersebut dengan gambar makanan dari perusahaan tersebut.
3. Paska Mencari Klien a. Komunikasi dengan klien
Setelah memberi penawaran iklan Kuliner, ternyata masih ada perusahaan yang belum begitu paham dengan iklan di Radar
Solo Jawa Pos Group. Klien juga sering meminta diskon harga jika bersedia beriklan di Radar Solo Jawa Pos Group. Dalam hal
ini penulis menjelaskan bahwa penulis tidak dapat mengganggu gugat aturan harga dalam beriklan di Radar Solo Jawa Pos Group
karena penulis hanya seorang peserta Kuliah Kerja Media. b. Komunikasi dengan manajer iklan
commit to user
58
Setelah semua penawaran ke perusahaan klien, penulis berkomunikasi dengan menelepon kembali perusahaan tersebut
untuk menanyakan kesediaan dalam beriklan atau tidak. Namun agar lebih efektif, penulis lebih sering mendatangi langsung ke
perusahaan tersebut untuk menanyakan kesediaan dalam beriklan dan sedikit membujuk manajer perusahaan tersebut agar bersedia
untuk beriklan.
Gambar X Contoh Kwitansi Pembayaran Iklan Kolom
Sumber : Diolah oleh Radar Solo Jawa Pos Group
commit to user
59
Setelah bernegosiasi dan berhasil deal dengan klien yang bersedia beriklan, penulis memberikan kwitansi lalu klien
memberikan uang muka. Tak lupa klien meminta desain gambar iklan yang akan dimuat di Radar Solo Jawa Pos Group nanti.
Setelah iklan tersebut tayang, barulah penulis mendatangi kembali perusahaan klien tersebut untuk memberikan bukti tayang berupa
Koran dan meminta penagihan sisa pembayaran. c. Hal-hal teknis
Tugas penulis adalah menagih sisa uang pembayaran serta mengisi kwitansi agar ditandatangani oleh klien. Setelah klien
menandatangani kwitansi dan penulis juga menandatangani kwitansi, penulis tinggal meminta stempel dari Radar Solo Jawa Pos Group
dan menyerahkan uang tunai dari klien. Setelah itu klien dapat menikmati iklan yang ditayangkan.
commit to user
60
Gambar XI Contoh Iklan Kolom yang Dipesan Klien kepada Penulis
yang sudah terbit di Jawa Pos Radar Solo
Sumber : Jawa Pos Radar Solo Group edisi 23 Maret 2012
commit to user
61
D. H
