C : Bukti Pembayaran Retribusi D : Arsip Lap. Pembayaran Retribusi
E : Surat Bebas Retribusi F : Arsip Lap. Bebas Retribusi
Flowmap Pendaftaran Kremasi yang sedang berjalan adalah sebagai Berikut :
Prosedur Pendaftaran Jenazah Kremasi
Kepala Bidang Pemakaman
Staff Ahli Waris
Tidak Iya
Formulir Terisi
Formulir Terisi Formulir
Pendaftaran
Lampiran persyaratan
Formulir Pendaftaran
Lampiran persyaratan
Lampiran persyaratan
Isi Formulir pendaftaran
Cek Kelengkapan
Lampiran persyaratan
Formulir Terisi Formulir Terisi
Membuat Surat Ijin
Kremasi Surat Ijin Kremasi
LaporanData Kremasi
Surat Ijin Kremasi Membuat
Laporan Data
Kremasi Surat Ijin Kremasi
Laporan Data Kremasi
Laporan Data Kremasi
Lampiran persyaratan
Formulir Terisi
I
Gambar 4. 2 Flowmap Pendaftaran Kremasi yang bejalan
Keterangan : I : Arsip Lap. Data Kremasi
Flowmap Pemilihan Makam yang sedang berjalan adalah sebagai Berikut :
Proses Pemilihan Makam
KABID Staff
Ahli Waris
Data Makaman Yang tersedia
Data Makaman Yang tersedia
Memilih Makam
Data Makaman Yang dipilih
Tidak Iya
Data Makaman Yang dipilih
Data Jenazah Data Makaman
Laporan Pemakaman
Laporan Pemakaman
Membuat Laporan
Pemakaman J
A J
Proses Penempatan
Makam
Laporan Pemakaman
K
Gambar 4. 3 Flowmap Pemilihan Makam yang bejalan
Keterangan : A : Arsip Data Jenazah dan Ahli Waris
J : Arsip Data Makam K : Arsip Lap.Pemakaman
Flowmap Pendaftaran jenazah No Name NN yang sedang berjalan adalah sebagai Berikut :
Proses Pendaftaran Jenazah No Name NN
Staff Kepala Bidang
Pemakaman Dinas Sosial
Surat Pengajuan Pemakaman
Lampiran Surat Pengajuan
Pemakaman Lampiran
Catat Data Jenazah NN
Data Jenazah NN Data
Makam NN
Memilih Makam NN
Data Makam NN
Membuat Laporan
Jenazah NN Laporan
Jenazah NN Laporan
Jenazah NN Laporan
Jenazah NN G
G
H
Gambar 4.4 Flowmap Pendaftaran Jenazah No Name NN yang bejalan
Keterangan : G : Arsip Data Makam
D : Arsip Laporan Flowmap Daftar Ulang yang sedang berjalan adalah sebagai Berikut :
Prosedur Daftar Ulang
Kepala Bidang Pemakaman
Staff Ahli Waris
Iya Tidak
Bukti Pembayaran retribusi
Laporan Pembayaran
Daftar Ulang Membuat
Surat Bebas Retribusi
Surat Bebas retribusi
Bukti Pembayaran retribusi
Laporan Bebas rettibusi
Bukti Pembayaran Daftar Ulang
Laporan Bebas rettibusi
Laporan Pembayaran
daftar Ulang Membuat
Laporan Membuat
Laporan Cek Bukti dan
Lampiran
Laporan Pembayaran
daftar Ulang Bukti Pembayaran
Daftar Ulang Bukti Pembayaran
Daftar Ulang Surat Bebas
retribusi Membuat
Bukti Pembayaran
Lampiran persyaratan
Bukti Pembayaran retribusi
Lampiran persyaratan
Laporan Bebas rettibusi
Surat Bebas retribusi
Surat Bebas retribusi
Bukti Pembayaran retribusi
Lampiran persyaratan
Bukti Pembayaran retribusi
Lampiran persyaratan
L
M E
F
Gambar 4.5 Flowmap Daftar Ulang yang bejalan
Keterangan : E : Surat Bebas Retribusi
F : Arsip Lap. Bebas Retribusi L : Bukti Pembayaran Daftar Ulang
M : Arsip Lap. Daftar Ulang
1.2.2.2 Diagram Kontek
Diagram kontek di sini merupakan gambaran umum sistem yang berjalan secara menyeluruh, dan dengan diagram kontek ini akan diketahui seluruh inputan
ke sistem atau output dari sistem dan siapa saja yang memberikan data ke sistem dan kepada siapa saja data informasi yang dihasilkan sistem.
Adapun gambaran umum sistem dari flowmap yang berjalan adalah sebagai berikut :
Ahli Waris
Sistem Informasi Pendataan dan retribusi Pemakaman
KABID Form Pendaftaran kosong,
Bukti Peembayaran Retribusi, Bukti Pembayaran Daftar Ulang,
Bukti Bebas Retribusi Form Terisi,
Fotokopi KTP Jenazah Fotokopi KTP Ahli Waris
Fotokopi KTP Kartu Keluarga Surat Keterangan Kematian
Surat Keterangan Miskin
Lap Data Jenazah, Lap Data Kremasi,
Lap Pembayaran Retribusi Lap Bebas Retribusi
Lap Data Mr.X Dinas Sosial
Surat Pengajuan Penguburan, lampiran
Gambar 4.6 Diagram konteks yang berjalan
1.2.2.3 Data Flow Diagram
Data flow Diagram adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarakan arus dari data sistem, yang penggunaanya membantu
untuk memahami sistem secara logika. DFD ini juga merupakan pemecahan dari diagram kontek yang di dalamnya terdapat proses- proses berikut penyimpanan
data.
DFD Level 0
AHLI WARIS 1.0
Pendaftaran Jenazah
Form Pendaftaran, Bukti Peembayaran Retribusi,
Bukti Bebas Retribusi
Arsip Pembayaran
Retribusi Arisp
Surat Bebas Retribusi
Arsip Data Jenazah
Arsip Data Kremasi
Arsip Data Mr.X
Arsip Pembayaran
Daftar Ulang Arsip
Bebas Daftar Ulang
KEPALA BIDANG PEMAKAMAN
Lap Data Kremasi Laporan
Pemakaman
Lap Data Mr.X
Lap Pembayaran Daftar Ulang Lap BebasDaftar Ulang
Bukti Pembayara Retribusi Lampiran
Bukti Peembayaran Daftar Ulangi, Bukti Bebas Daftar Ulangi
DINAS SOSIAL
Surat Pengajuan Penguburan, lampiran
Data Jenazah Data Makam
Arsip Data Makam
2.0 Pendaftaran
Kremasi
3.0 Pendaftaran
Mr.X
5.0 Daftar Ulang
4.0 Pemilihan Makam
Data Jenazah Surat
Pembayaran Retribusi
Surat Bebas Retribusi
Data Kremasi
Data Mr.X
Surat Bebas
Daftar Ulang Surat
Pembayaran Daftar Ulang
Data Makam
Form Terisi, Fotokopi KTP Jenazah
Fotokopi KTP Ahli Waris Fotokopi KTP Kartu Keluarga
Surat Keterangan Kematian Surat Keterangan Miskin
Surat Ijin Kremasi
Form Terisi, Fotokopi KTP Jenazah
Fotokopi KTP Ahli Waris Fotokopi KTP Kartu Keluarga
Surat Keterangan Kematian Surat Keterangan Miskin
Lap Data Jenazah, Lap Pembayaran Retribusi
Lap Bebas Retribusi
Gambar 4.7 DFD Level 0 yang berjalan
DFD Level 1 Proses 1 Pendaftaran Jenazah
Ahli Waris 1.1
Cek Kelengkapan
1.2 Catat data
Jenazah dan Ahli waris
1.5 Membuat laporan
Bebas retribusi 1.7
Membuat laporan Pembayaran
retribusi 1.4
Membuat Surat Bebas retribusi
1.6 Membuat surat
Pembayaran retribusi
1.3 Cek
lampiran
Form Pendaftaran, Bukti Peembayaran Retribusi,
Bukti Bebas Retribusi Lampiran
persyaratan Lampiran
persyaratan dicek
Lampiran persyaratan
dicek
Surat Pembayaran
retribusi Surat
Bebas retribusi
Surat Pembayaran Retribusi
Kabid
Surat Bebas Retribusi
Laporan Surat
Pembayaran retribusi
Laporan Surat Bebas retribusi
Arsip Data Jenazah
Dan Ahli Waris
Arsip Surat
pembayaran retribusi
Arsip Surat
Bebas retrinbusi
Arsip Laporan
Pembayaran retribusi Arsip
Laporan Bebas retribusi
Surat Pembayaran
retribusi Surat
Bebas retribusi
Laporan Surat
Pembayaran retribusi
Laporan Surat Bebas retribusi
1.8 Membuat laporan
Data Jenazah Dan Ahli Waris
Data Jenazah Dan Ahli Waris
Form Terisi, Fotokopi KTP Jenazah
Fotokopi KTP Ahli Waris Fotokopi KTP Kartu Keluarga
Surat Keterangan Kematian Surat Keterangan Miskin
Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 1 yang berjalan