Flow Map Analisis Prosedur yang berjalan

C : Bukti Pembayaran Retribusi D : Arsip Lap. Pembayaran Retribusi E : Surat Bebas Retribusi F : Arsip Lap. Bebas Retribusi Flowmap Pendaftaran Kremasi yang sedang berjalan adalah sebagai Berikut : Prosedur Pendaftaran Jenazah Kremasi Kepala Bidang Pemakaman Staff Ahli Waris Tidak Iya Formulir Terisi Formulir Terisi Formulir Pendaftaran Lampiran persyaratan Formulir Pendaftaran Lampiran persyaratan Lampiran persyaratan Isi Formulir pendaftaran Cek Kelengkapan Lampiran persyaratan Formulir Terisi Formulir Terisi Membuat Surat Ijin Kremasi Surat Ijin Kremasi LaporanData Kremasi Surat Ijin Kremasi Membuat Laporan Data Kremasi Surat Ijin Kremasi Laporan Data Kremasi Laporan Data Kremasi Lampiran persyaratan Formulir Terisi I Gambar 4. 2 Flowmap Pendaftaran Kremasi yang bejalan Keterangan : I : Arsip Lap. Data Kremasi Flowmap Pemilihan Makam yang sedang berjalan adalah sebagai Berikut : Proses Pemilihan Makam KABID Staff Ahli Waris Data Makaman Yang tersedia Data Makaman Yang tersedia Memilih Makam Data Makaman Yang dipilih Tidak Iya Data Makaman Yang dipilih Data Jenazah Data Makaman Laporan Pemakaman Laporan Pemakaman Membuat Laporan Pemakaman J A J Proses Penempatan Makam Laporan Pemakaman K Gambar 4. 3 Flowmap Pemilihan Makam yang bejalan Keterangan : A : Arsip Data Jenazah dan Ahli Waris J : Arsip Data Makam K : Arsip Lap.Pemakaman Flowmap Pendaftaran jenazah No Name NN yang sedang berjalan adalah sebagai Berikut : Proses Pendaftaran Jenazah No Name NN Staff Kepala Bidang Pemakaman Dinas Sosial Surat Pengajuan Pemakaman Lampiran Surat Pengajuan Pemakaman Lampiran Catat Data Jenazah NN Data Jenazah NN Data Makam NN Memilih Makam NN Data Makam NN Membuat Laporan Jenazah NN Laporan Jenazah NN Laporan Jenazah NN Laporan Jenazah NN G G H Gambar 4.4 Flowmap Pendaftaran Jenazah No Name NN yang bejalan Keterangan : G : Arsip Data Makam D : Arsip Laporan Flowmap Daftar Ulang yang sedang berjalan adalah sebagai Berikut : Prosedur Daftar Ulang Kepala Bidang Pemakaman Staff Ahli Waris Iya Tidak Bukti Pembayaran retribusi Laporan Pembayaran Daftar Ulang Membuat Surat Bebas Retribusi Surat Bebas retribusi Bukti Pembayaran retribusi Laporan Bebas rettibusi Bukti Pembayaran Daftar Ulang Laporan Bebas rettibusi Laporan Pembayaran daftar Ulang Membuat Laporan Membuat Laporan Cek Bukti dan Lampiran Laporan Pembayaran daftar Ulang Bukti Pembayaran Daftar Ulang Bukti Pembayaran Daftar Ulang Surat Bebas retribusi Membuat Bukti Pembayaran Lampiran persyaratan Bukti Pembayaran retribusi Lampiran persyaratan Laporan Bebas rettibusi Surat Bebas retribusi Surat Bebas retribusi Bukti Pembayaran retribusi Lampiran persyaratan Bukti Pembayaran retribusi Lampiran persyaratan L M E F Gambar 4.5 Flowmap Daftar Ulang yang bejalan Keterangan : E : Surat Bebas Retribusi F : Arsip Lap. Bebas Retribusi L : Bukti Pembayaran Daftar Ulang M : Arsip Lap. Daftar Ulang

1.2.2.2 Diagram Kontek

Diagram kontek di sini merupakan gambaran umum sistem yang berjalan secara menyeluruh, dan dengan diagram kontek ini akan diketahui seluruh inputan ke sistem atau output dari sistem dan siapa saja yang memberikan data ke sistem dan kepada siapa saja data informasi yang dihasilkan sistem. Adapun gambaran umum sistem dari flowmap yang berjalan adalah sebagai berikut : Ahli Waris Sistem Informasi Pendataan dan retribusi Pemakaman KABID Form Pendaftaran kosong, Bukti Peembayaran Retribusi, Bukti Pembayaran Daftar Ulang, Bukti Bebas Retribusi Form Terisi, Fotokopi KTP Jenazah Fotokopi KTP Ahli Waris Fotokopi KTP Kartu Keluarga Surat Keterangan Kematian Surat Keterangan Miskin Lap Data Jenazah, Lap Data Kremasi, Lap Pembayaran Retribusi Lap Bebas Retribusi Lap Data Mr.X Dinas Sosial Surat Pengajuan Penguburan, lampiran Gambar 4.6 Diagram konteks yang berjalan

1.2.2.3 Data Flow Diagram

Data flow Diagram adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarakan arus dari data sistem, yang penggunaanya membantu untuk memahami sistem secara logika. DFD ini juga merupakan pemecahan dari diagram kontek yang di dalamnya terdapat proses- proses berikut penyimpanan data. DFD Level 0 AHLI WARIS 1.0 Pendaftaran Jenazah Form Pendaftaran, Bukti Peembayaran Retribusi, Bukti Bebas Retribusi Arsip Pembayaran Retribusi Arisp Surat Bebas Retribusi Arsip Data Jenazah Arsip Data Kremasi Arsip Data Mr.X Arsip Pembayaran Daftar Ulang Arsip Bebas Daftar Ulang KEPALA BIDANG PEMAKAMAN Lap Data Kremasi Laporan Pemakaman Lap Data Mr.X Lap Pembayaran Daftar Ulang Lap BebasDaftar Ulang Bukti Pembayara Retribusi Lampiran Bukti Peembayaran Daftar Ulangi, Bukti Bebas Daftar Ulangi DINAS SOSIAL Surat Pengajuan Penguburan, lampiran Data Jenazah Data Makam Arsip Data Makam 2.0 Pendaftaran Kremasi 3.0 Pendaftaran Mr.X 5.0 Daftar Ulang 4.0 Pemilihan Makam Data Jenazah Surat Pembayaran Retribusi Surat Bebas Retribusi Data Kremasi Data Mr.X Surat Bebas Daftar Ulang Surat Pembayaran Daftar Ulang Data Makam Form Terisi, Fotokopi KTP Jenazah Fotokopi KTP Ahli Waris Fotokopi KTP Kartu Keluarga Surat Keterangan Kematian Surat Keterangan Miskin Surat Ijin Kremasi Form Terisi, Fotokopi KTP Jenazah Fotokopi KTP Ahli Waris Fotokopi KTP Kartu Keluarga Surat Keterangan Kematian Surat Keterangan Miskin Lap Data Jenazah, Lap Pembayaran Retribusi Lap Bebas Retribusi Gambar 4.7 DFD Level 0 yang berjalan DFD Level 1 Proses 1 Pendaftaran Jenazah Ahli Waris 1.1 Cek Kelengkapan 1.2 Catat data Jenazah dan Ahli waris 1.5 Membuat laporan Bebas retribusi 1.7 Membuat laporan Pembayaran retribusi 1.4 Membuat Surat Bebas retribusi 1.6 Membuat surat Pembayaran retribusi 1.3 Cek lampiran Form Pendaftaran, Bukti Peembayaran Retribusi, Bukti Bebas Retribusi Lampiran persyaratan Lampiran persyaratan dicek Lampiran persyaratan dicek Surat Pembayaran retribusi Surat Bebas retribusi Surat Pembayaran Retribusi Kabid Surat Bebas Retribusi Laporan Surat Pembayaran retribusi Laporan Surat Bebas retribusi Arsip Data Jenazah Dan Ahli Waris Arsip Surat pembayaran retribusi Arsip Surat Bebas retrinbusi Arsip Laporan Pembayaran retribusi Arsip Laporan Bebas retribusi Surat Pembayaran retribusi Surat Bebas retribusi Laporan Surat Pembayaran retribusi Laporan Surat Bebas retribusi 1.8 Membuat laporan Data Jenazah Dan Ahli Waris Data Jenazah Dan Ahli Waris Form Terisi, Fotokopi KTP Jenazah Fotokopi KTP Ahli Waris Fotokopi KTP Kartu Keluarga Surat Keterangan Kematian Surat Keterangan Miskin Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 1 yang berjalan