DFD Level 1 Proses 1 Pendaftaran Jenazah
Ahli Waris 1.1
Cek Kelengkapan
1.2 Catat data
Jenazah dan Ahli waris
1.5 Membuat laporan
Bebas retribusi 1.7
Membuat laporan Pembayaran
retribusi 1.4
Membuat Surat Bebas retribusi
1.6 Membuat surat
Pembayaran retribusi
1.3 Cek
lampiran
Form Pendaftaran, Bukti Peembayaran Retribusi,
Bukti Bebas Retribusi Lampiran
persyaratan Lampiran
persyaratan dicek
Lampiran persyaratan
dicek
Surat Pembayaran
retribusi Surat
Bebas retribusi
Surat Pembayaran Retribusi
Kabid
Surat Bebas Retribusi
Laporan Surat
Pembayaran retribusi
Laporan Surat Bebas retribusi
Arsip Data Jenazah
Dan Ahli Waris
Arsip Surat
pembayaran retribusi
Arsip Surat
Bebas retrinbusi
Arsip Laporan
Pembayaran retribusi Arsip
Laporan Bebas retribusi
Surat Pembayaran
retribusi Surat
Bebas retribusi
Laporan Surat
Pembayaran retribusi
Laporan Surat Bebas retribusi
1.8 Membuat laporan
Data Jenazah Dan Ahli Waris
Data Jenazah Dan Ahli Waris
Form Terisi, Fotokopi KTP Jenazah
Fotokopi KTP Ahli Waris Fotokopi KTP Kartu Keluarga
Surat Keterangan Kematian Surat Keterangan Miskin
Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 1 yang berjalan
DFD Level 1 Proses 2 Pendaftaran Jenazah Kremasi
Ahli Waris 2.1
Cek Kelengkapan
23 Membuat laporan
Surat Ijin Kremasi 2.2
Membuat surat Ijin Kremasi
Form Pendaftaran, Bukti Peembayaran Retribusi,
Bukti Bebas Retribusi Form terisi,
Lampiran persyaratan
Surat Ijin
Kremasi Surat
Ijin Kremasi
Kabid
Laporan Surat
Ijin Kremasi
Arsip Laporan
Surat Ijin Kremasi
Laporan Surat
Ijin Kremasi
Form Terisi, Fotokopi KTP Jenazah
Fotokopi KTP Ahli Waris Fotokopi KTP Kartu Keluarga
Surat Keterangan Kematian Surat Keterangan Miskin
Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses 2 yang berjalan DFD Level 1 Proses 3 Jenazah No Name NN
Dinas Sosial
3.1 Catat
Data Mr.X
3.3 Membuat laporan
Mr.X 3.2
Pilih Makam Mr.X
Data Mr.X Data
Makam Mr.X
Kabid
Laporan Mr.X
Arsip Laporan Mr.X
Laporan Mr.X
Surat Pengajuan Pemakaman Lampiran
Data Makam Mr.X
Data Makam Mr.X
Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses 3 yang berjalan
DFD Level 1 Proses 4 Pemilihan Makam
Arsip Data Jenazah
Arsip Data Makam
4.1 Proses
Penempatan Makam
Data Jenazah
Data Makam
Ahli Waris 4.2
Memilih Makam
Arsip Data Pemakaman dipilih
4.3 Membuat
Laporan Pemakaman
Arsip Laporan
Pemakaman Kepala Bidang
Pemakaman
Data Makam Sedia
Data Makam Sedia
Data Makam Sedia
Data Makam dipilih
Data Makam dipilih
Lap Pemakaman
Lap Pemakaman
Gambar 4.11 DFD Level 1 Proses 4 yang berjalan DFD Level 1 Proses 5 Daftar Ulang
Ahli Waris
5.3 Membuat laporan
Bebas retribusi 5.5
Membuat laporan Pembayaran
Daftar Ulang 5.2
Membuat Surat Bebas retribusi
5.4 Membuat surat
Pembayaran Daftar Ulang
5.1 Cek
Bukti dan lampiran
Bukti pembayaran retribusi Lampiran persyaratan dicek
Bukti pembayaran retribusi Lampiran persyaratan dicek
Surat Pembayaran Daftar Ulang
Surat Bebas retribusi
Surat Pembayaran Daftar Ulang
Kabid
Surat Bebas Retribusi
Laporan Surat
Pembayaran Daftar Ulang
Laporan Surat Bebas retribusi
Arsip Surat
pembayaran Daftar Ulang
Arsip Surat
Bebas retrinbusi
Arsip Laporan
Pembayaran Daftar Ulang Arsip
Laporan Bebas retribusi
Surat Pembayaran
retribusi Surat
Bebas retribusi
Laporan Surat
Pembayaran Daftar Ulang
Laporan Surat Bebas retribusi
Bukti pembayaran retribusi Lampiran persyaratan
Gambar 4.12 DFD Level 1 Proses 5 yang berjalan
1.1.2 Evaluasi Sistem yang sedang berjalan
Setelah mengetahui sistem yang berjalan di Bidang Pemakaman Pada Dinas Pengelolaan Persampahan Dan Pemakaman ini, maka bisa diketahui akan
kekurangan sistem yang berjalan sehingga bisa diperbaiki guna membantu kinerja kerja pada sistem tersebut. Adapun kekurangannya bisa dilihat pada tabel berikut
ini : Tabel 4.2 Evaluasi Sistem yang Berjalan
No Permasalahan
Pemecahan Masalah
1 Pengolah Data dimulai dari
pendaftaran hingga retribusi masih dilakukan secara manual
dan berbuntuk
arsip-arsip, sehingga menjadi penghambat
dalam pencarian data. Dibangun
sistem informasi
terkomputerisasi, sehingga
mempermudah dalam pengolahan dan penyajian data.
2 Keamanan
data kurang
terjamin karna
semakin menumpuknya
arsip, memungkinkan
data akan
mudah hilang. Dibangun database yang dapat
membatu keamanan
data dan
mudah dalam pencarian.
3 Sering terjadinya keterlambatan
dalam penyajian laporan. Membanguan sistem informasi yang
dapat membaantu dalam penyajian laporan yang cepat, tepat dan
akurat.
4.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem ini merupakan gambaran tahap pengembangan dari sistem yang berjalan untuk menghasilkan sebuah sistem yang baru guna
membantu kinerja Instansi Terkait. Maka pada tahap ini penulis memberikan usulan untuk membangun sebuah sistem informasi yang diharapkan dapat
membantu dan berguna bagi instansi.
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem ini adalah untuk memberikan gambaran sistem yang akan dibuat supaya menjadi sistem informasi yang bermanfaat dan
berguna bagi pemakainya, dan pada perancangan sistem ini hanya sebuah perkembangan dari sistem yang berjalan yang masih menggunakan fasilitas
manual menjadi terkomputerisasi.
4.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Gambaran umum tentang sistem yang diusulkan pada proses perancangan ini adalah suatu sistem yang merubah seluruh proses yang manual
menjadi terkomputerisasi. Proses yang dimaksud adalah pengolahan data Jenazah, data Jenazah Kremasi , data jenazah NN No Name, Pembayaran Retribusi,
hingga proses pelaporan atau pengarsipan. Proses-proses ini ditangani oleh sistem informasi ini. Sistem ini diharapkan dapat membantu efektifitas dan optimalisasi
waktu pada seluruh proses yang berjalan serta dapat membantu mengatasi permasalahan yang ada dan yang paling penting dapat menghasilkan informasi
yang cepat, tepat dan akurat.
4.2.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Pada tahap perancangan prosedur ini yang meliputi flow map, diagram konteks, DFD merupakan pengembangan sistem yang berjalan yang tidak jauh
berbeda, dimana sistem yang sebelumnya masih bersifat manual dan dikembankan menjadi sistem yang terkomputerisasi.
Adapun perancangan prosedur yang di usulkan adalah sebagai berikut : 1. Prosedur Pendaftaran Jenazah yang di usulkan
Pendaftaran Jenazah apabila telah melengkapi semua persyaratannya data akan di inputkan oleh staff yang kemudian akan tersimpan pada database
yang di bangun, kemudian staff akan mencetak Kartu Ahli Waris dan mencetak laporan data Jenazah dan Ahli Waris serta laporan makam untuk
Kepala Bidang Pemakaman. 2. Prosedur Pendaftaran Jenazah Kremasi yang di usulkan
Pendaftaran Jenazah Kremasi apabila telah melengkapi semua persyaratannya data akan di inputkan oleh staff yang kemudian akan tersimpan pada database
yang di bangun, kemudian staff akan mencetak Surat Ijin Kremasi dan laporan Jenazah yang di kremasi untuk Kepala Bidang Pemakaman.
3. Prosedur Pendaftaran Jenazah NN No Name yang di usulkan Pihak Dinas Sosial akan memberikan Surat Ijin Penguburan Jenazah NN
Beserta Kelengkapan yang di butuhkan, kemudian bagian staff akan melakukan input data yang kemudian akan tersimpan pada database yang di
bangun, kemudian staff akan mencetak laporan Jenazah NN No Name yang untuk Kepala Bidang Pemakaman Dan Dinas Sosial.
