Diagram Konteks DFD Data Flow Diagram

PEGAWAI KASUBBAG TU 1.0 Pengurusan Kenaikan Pangkat Nota dinas usulan KP periode acc, Daftar nama pegawai usulan KP Acc Nota dinas usulan KP, Daftar nama pegawai usulan KP Lap. DUK SKKP UNIT KERJA Nota dinas usulan KP periode, Daftar nama pegawai usulan KP DIREKTUR Nota dinas usulan KP pegawai, Berakas adminstrasi KP, Lap. DUK SESDITJEN SKKP SKKP Data SKKP Data SKKP 2.0 Pengurusan Kenaikan Gaji Berkala KGB Data KGB Data KGB SKKGB Acc KPPN SKKGB Acc SKKGB Acc Lap. DUK Acc 3.0 Pengolahan Absensi Absensi Data. Absensi Data Absensi Lap. Rekap Absen Acc Rekap Absen Data pegawai, DP3, Berkas administrasi KP Nota dinas usulan KP periode, Daftar nama pegawai usulan KP Pegawai Data pegawai Data pegawai Data Absen, Surat keterangan absen 4.0 Pengurusan Penggajian Data pegawai D ata a bse n si Data SKKP Data SKKGB Pengelola keuangan SP TJM, D af ta r ga ji Lap. Rekap Absen PPK SPP Acc, SPTJM Acc, Daftar Gaji Acc PP SPM SPP Acc S PP A cc , SPTJM A cc , SPM A cc , D af ta r ga ji A cc SP2D SPP Acc, SPTJM Acc, SPM Acc, Daftar gaji Acc, SP2D Gambar 4.16 DFD Level 1 yang diusulkan a. DFD Level 2 proses 1.0 Dibawah ini merupakan data flow diagram level 2 proses kenaikan pangkat yang diusulkan : PEGAWAI 1.1 Input Data pegawai usulan KP Data Pegawai TPegawai Data Pegawai 1.2 Cetak Nota dinas usulan KP, Daftar nama usulan KP perperiode Daftar nama usulan KP KASUBBAG TU Nota dinas usulan KP periode, Daftar nama usulan KP periode Nota dinas usulan KP periode Acc, Daftar nama usulan KP periode Acc Nota dinas usulan KP, Daftar nama usulan KP periode UNIT KERJA Nota dinas usulan KP periode Acc, Daftar nama usulan KP periode Acc Berkas Administrasi KP DP3,dll TUsulan KP 1.4 Cetak nota dinas usulan KP perpegawai Data usulan KP pergawai DIREKTUR Nota dinas usulan KP pergawai, DP3, Berkas Administrasi usulan KP SESDITJEN 1.6 Input data SKKP Update pangkat pegawai SKKP Data SKKP 1.7 Cetak daftar urut kepangkatam Data SKKP Lap. DUK 1.3 Copy nota dinas usulan KP dan daftar nama pegawai usulan KPAcc TSKKP 1.5 Copy SKKP SKKP BKN SKKP TASPEN SKKP KPPN SKKP SKKP Gambar 4.17 DFD Level 2 proses kenaikan pangkat yang diusulkan b. DFD Level 2 proses 2.0 Dibawah ini merupakan data flow diagram level 2 proses kenaikan gaji berkala yang diusulkan : TSKKP Data KGB usulan 2.1 Cek SK terakhir pegawai, input data SKKGB usulan pegawai yang dapat KGB Data KGB 2.2 Cetak SKKGB DIREKTUR SKKGB Acc KPPN SKKGB Acc 2.3 Paraf SKKGB SK KGB TKGB SKKGB Acc Data SKKP 2.4 Copy SKKGB PEGAWAI Gambar 4.18 DFD Level 2 proses kenaikan gaji berkala yang diusulkan c. DFD Level 2 proses 3.0 Dibawah ini merupakan data flow diagram level 2 proses absensi yang diusulkan : PEGAWAI 3.1 Input Absensi pegawai TABSEN Data Absensi Pegawai 3.3 Cetak Laoran Rekapitulasi absensi Data Absensi pegawai KASUBBAG TU Lap. Rekapitulasi Absensi Data Absen Pegawai 3.2 Input keterangan absensi pegawai Data Keterangan Absen Pegawai Data Keterangan Absen Pegawai Gambar 4.19 DFD Level 2 proses absensi yang diusulkan d. DFD Level 2 proses 4.0 Dibawah ini merupakan data flow diagram level 2 proses penggajian yang diusulkan : 4.2 Cetak Daftar gaji pegawai 4.3 Cetak SPTJM SPP Acc, SPTJM Acc, Daftar Gaji Acc PP SPM SPM Acc KPPN S P P Acc, S P T JM Acc , S P M Acc, Daft ar G aj i Acc TGAJI 4.1 Hitung Gaji Data Gaji Data Daftar Gaji SPTJM Gaji PENGELOLA KEUANGAN PPK Daftar gaji SPTJM Gaji 4.4 Copy SPP, SPTJM, Daftar Gaji, SPM Data Gaji S P 2D Gambar 4.20 DFD Level 2 proses penggajian yang diusulkan

4.2.3.4 Kamus Data

Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. Kamus data di buat berdasarkan arus data yang ada di DFD level 2. Berikut ini adalah kamus data untuk proses 1.0: 1. Nama Data : Data Pegawai Deskripsi Data : Untuk membuat daftar pegawai yang akan naik pangkat Alias : - Aliran Data : Proses 1.1 Struktur Data : Nip, Karpeg, Nama, Tempat_lahir, tgl_lahir, bln_lahir, tahun_lahir, usia, jenis_kelamin, agama, no_telp, alamat, pendidikan_terakhir, tingkat_ijazah, tahun_lulus, status_pegawai, masa_kerja, gol_terakhir, pangkat_terakhir, tmt_gol, gapok, jabatan_terakhir, penghargaan_terakhir, status_pernikahan, jml_anak. 2. Nama Data : Data Usulan kenaikan pangkat pegawai perperiode Deskripsi Data : Untuk pegawai yang diusulkan untuk naik pangkat Alias : - Aliran Data : Proses 1.2 Struktur Data : No_suratusulan_kpperiode, Periode, Tanggal, Nip, Nama, pangkat_terakhir, gol_terakhir, tmt_gol, pangkat_usulan, gol_usulan, tmt_usulan, jenis_kp, ket. 3. Nama Data : Data Usulan kenaikan pangkat perpegawai